Hva gjør en medisinsk sekretær?

Medisinske sekretærer utfører geistlige plikter på legens eller andre helsepersonellkontor. Som andre som jobber i helsevesenets støttekarrierer, er arbeidet deres avgjørende for funksjonen til ethvert anlegg som gir pasientbehandling. De skriver korrespondanse og rapporter, vedlikeholder filer, betaler leverandører, håndterer forsikringsskjemaer og fakturerer pasienter. Medisinske sekretærer samhandler med publikum gjennom dagen, tar telefonsamtaler, planlegger avtaler og hilser pasienter.

De bruker en rekke kontorutstyr, inkludert datamaskiner, faksmaskiner, skannere og telefonsystemer med flere linjer, for å gjøre jobben sin. Medisinske sekretærer bruker også sin kunnskap om medisinsk terminologi, helseforsikringsregler og medisinske faktureringsprosedyrer.

Medisinsk sekretæroppgaver og ansvar

En medisinsk sekretær utfører generelt følgende arbeid:

• Håndtere telefonsamtaler og ta meldinger
• Planlegg personalmøter, som kan omfatte reserverende konferanserom og bestille mat
• Forberede og trafikkfakturaer, rapporter og notater
• Planlegg pasientavtaler og operasjoner, og send påminnelser om avtaler og oppfølginger via samtaler eller e-postmeldinger
• Håndtere post og fakser
• Prosess pasientfakturering og medisinsk forsikringskrav
• Utfør database og filsystemadministrasjon

Medisinske sekretærer er avhengige av leger, medisinsk personell og pasienter for å holde kontoroperasjoner i gang jevnt. I tillegg til å utføre administrative og støttende funksjoner, må de kjenne medisinsk terminologi og være kjent med forskjellige medisinske prosedyrer og forretningspraksis.

En medisinsk sekretær bør ha gode datakunnskaper for å kunne behandle pasientinformasjon nøyaktig og effektivt, inkludert betalinger og forsikringskrav, administrere kontordatabasen og pasientjournalene og administrere legens tidsplan. De skal også kunne skrive og utarbeide rapporter og transkribere og skrive medisinske rapporter.

Medisinsk sekretærlønn

Årslønnen for en medisinsk sekretær kan variere basert på arbeidssted, utdanning, erfaring og ferdigheter:

• Median årslønn: $ 35.760 ($ 17.19/time)
• Topp 10% årslønn: $ 51.890 ($ 24.95/time)
• Bunn 10% Årslønn: $ 25.390 ($ 12.21/time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Utdanning, opplæring og sertifisering

Medisinske sekretærer krever ikke avanserte grader, men utøvende medisinske sekretærer krever en bachelorgrad. Ytterligere kurs og sertifiseringer er også nyttige for å utføre denne jobben:

• Videregående skole eller ekvivalensdiplom: Påkrevd.
• Bachelor grad: Kreves for utøvende medisinske sekretærer.
• Sertifisering: Certified Administrative Professional (CAP) og organisasjonsledelse (OM) spesialitetssertifisering er frivillig. International Association of Administrative Professionals (IAAP) tilbyr disse sertifiseringene til de med erfaring og som består en skriftlig eksamen. Mange høyskoler og yrkesskoler tilbyr utdanningsprogrammer designet for å forberede deg på testing. Kurs kan dekke tekstbehandling, tastatur, kontorstyring og datasystemer.

Denne stillingen krever grunnleggende kontorferdigheter og kunnskap om medisinsk terminologi og sykehus-, klinikk- eller laboratorieprosedyrer. Dette kan fås gjennom klasseromsinstruksjon eller trening. Community Colleges and Vocational-Technical Schools, og til og med noen videregående skoler tilbyr formelle treningsprogrammer.

Medisinsk sekretærferdigheter og kompetanse

Hvis du vil være medisinsk sekretær, trenger du utmerkede datamaskinferdigheter. Du skal kunne bruke e -post, tekstbehandlingsprogramvare og regneark, i tillegg til programvare som brukes til journalføring og fakturering.

For å lykkes på dette feltet, trenger du også visse personlige egenskaper, kalt myke ferdigheter:

• Verbal kommunikasjon: Du må kunne formidle informasjon til annet støttepersonell og medisinsk fagpersonell, så vel som pasienter som besøker kontoret.
• Aktiv lytting: Evnen til å lytte godt vil tillate deg å forstå pasientenes behov og legens, eller andre medisinske profesjonelle instruksjoner.
• Skriving: Medisinske sekretærer må ofte korrespondere skriftlig med andre medisinske kontorer, forsikringsselskaper og pasienter.
• Mellommenneskelige ferdigheter: Dette ferdighetssettet, som inkluderer evnen til å forstå kroppsspråk og forhandle med og overtale mennesker, vil hjelpe deg i samspillet ditt med pasienter, leger eller annet helsepersonell og kolleger.
• Organisatoriske ferdigheter: Du vil bli pålagt å holde rede på forsikringsskjemaer, tidsplaner, pasientfiler og kontorrekvisita.

Jobbutsikter

I følge U.S. Bureau of Labor Statistics, sysselsetting av medisinske sekretærer anslås å vokse 22% til 2026, mye raskere enn gjennomsnittet for alle yrker. Sysselsetting av medisinske sekretærer er avhengig av veksten i helsevesenet. For eksempel vil aldrende babyboomere kreve flere medisinske tjenester, noe som betyr et økt behov for administrative tjenester for å betjene disse pasientene.

Arbeidsmiljø

Medisinske sekretærer jobber vanligvis i kontorer som leger og andre helsepersonells kontorer. Arbeidsmiljøer inkluderer sykehus, poliklinikker og kirurgiske fasiliteter.

Fremdriftsplan

U.S. Bureau of Labor Statistics viser medisinske sekretærer som å jobbe en typisk 9 til 5 heltidsdag, unntatt helger. I tillegg kan man velge deltidsarbeid.

Hvordan få jobben

SØKE OM

ihiremedicalsekretarer.com viser jobber spesielt for medisinske sekretærer. Andre populære jobbsider som legger ut disse stillingene inkluderer faktisk karrierebygger og idealist.org.

TURNUSKANDIDAT

Undersøk også samfunnet ditt for helsetjenester, for eksempel sykehus, helseklinikker, tannklinikker, polikliniske kirurgiske sentre, assistert bo, sykehjem, private legekontorer og psykiske helseklinikker. Ring eller besøk fasilitetene og spør om de trenger hjelp.

FRIVILLIG

Nettverk med andre i yrket for å finne ut om de kunne bruke en praktikant eller frivillig. Besøk også karrieresentre for samfunnshøgskolen for å spørre om karrieremuligheter.

Sammenligne lignende jobber

Hvis du er interessert i denne karrieren, kan det være lurt å vurdere disse lignende stillingene, sammen med deres gjennomsnittlige årlige og timelønn:

• Administrativ assistent: $ 39.093
• Resepsjonen resepsjonist, medisinsk kontor: $ 30.012
• Medisinsk assistent: $ 30.938
• Medisinsk resepsjonist: $ 29.909
• Kontor assistent: $ 32 774
• Kontorsjef: 47.188 dollar
• Representant for pasienttjenester: $ 33,127

Kilde: Payscale.com