Hva gjør en hendelsesplanlegger?

En hendelsesplanlegger strukturerer en hendelse, koordinerer alle de bevegelige delene og sørger for at alle har det bra. De kalt Convention and Meeting Planners, de gjør alt som er involvert i å sørge for at disse hendelsene går greit, inkludert valg av steder, ansettelse av catering, underholdning og andre leverandører. De kan også arrangere losji og transport for deltakere.

Organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner er ofte avhengige av tjenester fra hendelsesplanleggere for å koordinere konvensjoner, forretningsmøter, messer og private fester. De hvis kompetanseområde er bryllupsplanlegging kalles brudekonsulenter eller bryllupsplanleggere.

Hendelsesplanleggeroppgaver og ansvar

Denne jobben krever at kandidater kan utføre oppgaver som kan inkludere, men ikke er begrenset til følgende:

• Møt med interessenter for arrangementet for å få en forståelse av begivenhetens formål og mål
• Skissere omfanget av arrangementet, inkludert tid, dato, beliggenhet og budsjett
• Speider og inspiser arrangementsteder
• Arbeid med leverandører for å få bud og bestemme best passform for budsjettet og målene for arrangementet
• Forhandle og administrere leverandørkontrakter
• Koordinere hendelseslogistikk og tjenester, inkludert teknologi og utstyr som trengs for å drive arrangementet, mat, drikke, transport, losji og mer
• Administrer budsjettet og sikre at hendelsen holder seg innenfor retningslinjer; Forsikre deg om at leverandører blir betalt

Arrangementsplanleggere planlegger og koordinerer hver eneste detalj i en hendelse for sine arbeidsgivere eller kunder. Hva som inkluderer nøyaktig, kan avhenge av størrelsen og typen hendelser. Noen hendelsesplanleggere kan spesialisere seg i visse typer arrangementer, for eksempel møter, stevner og messer, festivaler, fester eller bryllup.

Arrangementsplanleggerlønn

En lønnsplaners lønn kan variere avhengig av en rekke faktorer, inkludert beliggenhet, erfaring, og om de jobber uavhengig eller for et selskap.

• Median årslønn: 49.370 dollar
• Topp 10% årslønn: Mer enn $ 84 900
• Nederst 10% Årslønn: Mindre enn $ 27.560

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Utdanningskrav og kvalifikasjoner

Krav til utdanning og opplæring varierer for hendelsesplanleggere avhengig av kompetanseområde som kan omfatte bryllup og andre personlige arrangementer, samt forretningsmøter, konferanser og konferanser. Selv om du kanskje kan få en planleggingsjobb på inngangsnivå uten formell utdanning, kan det begrense sjansene dine for karrierevekst.

Utdanning: Mange hendelsesplanleggere tjener minst en bachelorgrad i gjestfrihetsledelse eller en relatert hovedfag. Noen mennesker som jobber på dette feltet har grader i PR, markedsføring, kommunikasjon og virksomhet.

Sertifiseringer: Det er noen få forskjellige frivillige sertifiseringer som hendelsesplanleggere kan få til å øke ferdighetene og troverdigheten. En vanlig en er det sertifiserte møtet Professional (CMP) legitimasjonsprogram gjennom hendelsesindustriens råd. Andre valgfrie sertifiseringer eksisterer i forskjellige spesialiteter, inkludert den sertifiserte regjeringsmøtet profesjonell (CGMP) betegnelse gjennom Society of Government Meeting Professionals, og noen få forskjellige sertifiseringsnivåer som tilbys av American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Erfaring: Noen hendelsesplanleggere får erfaring gjennom en praksisplass eller begynner med å jobbe i relaterte stillinger i gjestfrihetsbransjen. De kan også få erfaring tidlig ved å koordinere college og frivillige arrangementer.

Når hendelsesplanleggere får erfaring, kan de ha muligheten til å påta seg mer ansvar. For eksempel kan det bety å rykke opp fra å være konferansekoordinator til å være programkoordinator og deretter til å være møteleder. Etter hvert starter mange hendelsesplanleggere også sine egne virksomheter.

Arrangementsplanlegger ferdigheter og kompetanse

I tillegg til en forståelse av gjestfrihetsstyring fra et forretningsaspekt, vil du øke sjansene for suksess hvis du har godt utviklede myke ferdigheter, for eksempel følgende:

• Kommunikasjons ferdigheter: Utmerket lytte-, tale- og skriveferdigheter vil legge til rette for din evne til å kommunisere med leverandører, deltakere og ansatte.
• Nøyaktig: Din evne til å legge merke til de fleste små detaljer om en hendelse, fra skrifttypen på invitasjonene til den typen salat som vil bli servert i resepsjonen, er viktig.
• Koordinasjon: Du må kunne jobbe sammen med andre mennesker og tilpasse handlingene dine til deres.
• Problemløsning: Du må være flink til ikke bare å løse problemer, men opprettholde din ro når du gjør det.
• Mellommenneskelige ferdigheter: Evnen til å etablere og opprettholde forhold til leverandører er viktig og vil gjøre livet ditt enklere når det er på tide å planlegge fremtidige hendelser.

Jobbutsikter

I følge U.S. Bureau of Labor Statistics, utsiktene for hendelsesplanleggere i løpet av det neste tiåret i forhold til andre yrker og næringer er over gjennomsnittet for alle yrker, drevet av en sterk og kontinuerlig etterspørsel etter profesjonelt arrangerte arrangementer og møter.

Sysselsettingen forventes å voksemed omtrent 11 prosent i løpet av de neste ti årene, noe som er raskere enn den gjennomsnittlige veksten som er anslått for alle yrker mellom 2016 og 2026. Vekst for andre lignende yrker, for eksempel spesialister i forretningsdrift,anslås å være 9 prosent de neste ti årene.

Søkere kan øke jobbutsiktene sine hvis de har gjestfrihetserfaring og erfaring med sosiale medier og virtuell møteprogramvare.

Hendelsesplanleggerposisjoner svinger ofte med økonomien, og en økonomisk nedtur fører til færre hendelser og færre planleggingsjobber.

Arbeidsmiljø

Arrangementsplanleggere bruker tid både inn og ut av kontorene sine. De reiser ofte regelmessig til arrangementer og arenaer i tiden som fører opp til hendelsene og under arrangementene. Arbeidet kan være fartsfylt og krevende siden en hendelsesplanlegger må koordinere flere aspekter av en hendelse på en gang.

Fremdriftsplan

Arrangementsplanleggingsjobber er vanligvis på heltid og krever ofte flere timer i dagene frem til og under store arrangementer. Timer kan også inkludere kvelder og helger.

Hvordan få jobben

Skriv standout CV og følgebrev

Gjennomgå eksempler på CV og følgebrev for hendelsesplanleggere for å sikre at du har et ben på konkurransen.

Søke om

Begynn med å se på jobbsider som er spesifikke for hendelsesplanleggingsindustrien, for eksempel International Live Events Association Career Hub og Meeting Professionals Internationals karrieresenter.

Planlegg fremover for intervjuer

Vær forberedt på alle intervjuene dine ved å gjennomgå vanlige intervjuspørsmål for hendelsesplanleggere.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i optometri vurderer også følgende karriereveier, oppført med sine median årlige lønninger:

• Administrative Services Manager: $ 96,180
• Fundraiser: 56 950 dollar
• Reisebyrå: $ 38 700

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018