Hva er en notarius?

En notar er en tjenestemann utnevnt av staten deres til å tjene som et upartisk vitne til de som signerer viktige dokumenter.

Lære mer om notarier og hvordan du kan bli en.

Hva er en notarius?

En notarist administrerer og vitner underskrifter på offisielle dokumenter. De verifiserer identiteten til individene som signerer dokumentene og sjekk for å sikre at de signerer uten noe press eller skremming. De er upartisk og arbeidet deres hjelper til med å forhindre svindel.

Hvordan en notar fungerer

Selv om arbeidet med en notarius kan virke enkelt, utfører de faktisk en rekke plikter, inkludert:

• Vitne med juridisk bindende signaturer på dokumenter
• Bekrefter sinnstilstanden til alle signerte
• Identifisere svindel eller tvang
• Fullføre notarialsertifikatet på alle dokumenter
• Verifisere identifisering av kontraktsdeltakere
• Å være til stede når dokumenter er signert, som kan omfatte reiser
• Administrere ed
• Håndtering av erklæringer, kontrakter, lånedokumenter, ekteskapsattester og andre juridiske dokumenter
• Vitner om varer i en safe eller tilsvarende
• Opprettholde en notariusjournal
• Planlegging av relaterte avtaler

Etterspørselen etter notarius tjenester avhenger av tilgjengeligheten av notarer i et gitt område. I områder med høyt etterspørsel, gjør selvstendig næringsdrivende notarer ganske bra. De kan jobbe hjemmefra eller kjøretøy (jeg.e., mobile notarer) som sin egen sjef. Men fordi mange banker og butikker nå leverer notarius tjenester, er etterspørselen på noen områder lav.

Arbeidsmiljø

Notarier som først og fremst jobber i en tradisjonell kontorrolle, har samme arbeidsmiljø som enhver annen kontorarbeider. Selvstendig næringsdrivende notarer (heltid eller deltid) har flere muligheter til å være mobil. De kan tilby notarius tjenester på sitt eget kontor eller reise til kunder for planlagte signeringer. Mobile notarer har lov til å ta betalt for kjørelengde.

Notarier kan også jobbe i et annet yrke der notarius ferdigheter er nyttige. Eiendomsbyråer, banker og andre finansinstitusjoner og advokatkontorer bruker alle notarer for å være vitne til dokumenter regelmessig for å være vitne til dokumenter.

Fremdriftsplan

Tidsplanen for en notarius varierer avhengig av om de er selvstendig næringsdrivende eller jobber i et selskap der notarisering er en av mange plikter. Hvis de er selvstendig næringsdrivende, kan de ha en fleksibel plan. Hvis de er ansatt av noen andre, kan de beholde tradisjonelle arbeidstid. Mobile notarer er ofte pålagt å jobbe rare timer, inkludert kvelder og helger, for å imøtekomme kundene sine.

Krav til en notarius

Kvalifisering som notarius kan være så enkel som å passere en bakgrunnssjekk. I noen stater må du imidlertid bestå en eksamen for å bli notarius. Fordi hver stat varierer i kravene til notarer, må du sjekke med din oppholdstilstand for å se hva som kreves.

Alle stater krever at notarer er en lovlig bosatt i denne staten, minst 18 år gammel, og uten kriminell journal.

Det er ingen offisiell sertifisering for notarier. De fleste stater krever at du fullfører en søknad og betaler et gebyr. Hvis en notariær ønsker å kvalifisere seg for utvidede plikter som notars signeringsagent, kan det være ekstra gebyrer og bakgrunnssjekker for å få sertifisering. Notarius signeringsagenter er spesielt opplært til å notarisere lånedokumenter, noe som kan være langvarig og forvirrende.

Noen stater krever også lisensiering, som innebærer å bestå en statsadministrert eksamen. Noen stater krever også notariusopplæring, som ofte kan fullføres online. Besøk et nettsted for lokalsamfunnet eller nettstedet National Notary Association for mer informasjon.

Det kan hende du også må få et kausjonsobligasjon til å fungere som notarius. En kausjonsobligasjon er en kontrakt kjøpt fra et kausjonsselskap som garanterer at du oppfyller dine forpliktelser som notarius.

Notarius ferdigheter

Mange av ferdighetene som kreves av notarer ligner på juridiske sekretærer, bankfolk og låneansvarlige. Notarer må være komfortable med prosedyrer, statlig lov, papirarbeid og byråkratiet knyttet til byråkrati og regjeringsprosesser. Notarier skal ha følgende ferdigheter:

• Samsvar: Det er notariens ansvar å opprettholde integriteten til signaturprosessen og informere partene som er involvert i statlige lover som gjelder signering av dokumentet.
• Journalføring: Notarier må beholde tidsskrifter. Ved å registrere navn, tider, lokasjoner og mer, kan alle signeringspartier holdes ansvarlige for deres avtale. Unnlatelse av å registrere relevante detaljer kan gi signaturer ugyldig.
• Kjennskap til juridiske dokumenter: Bevisdokumenter, lånedokumenter, pass, erklæringer og mer faller inn i en notars ansvarsområde. Selv om det ikke er nødvendig å vite hvordan de skal komponere eller dissekere alle deler av juridiske dokumenter, må de kunne identifisere hva folk signerer og hvilket notars ansvar som gjelder for en gitt situasjon.
• Fleksibilitet: Selv om ikke alle notarius må reise, er mange notarer mobile av hensyn til kundene sine. Ofte må formelle avtaler signeres i en rask tidsramme og til upraktiske tider og steder. Du må være forberedt på å jobbe med en kundes plan og beliggenhet mens du tar med alle nødvendige verktøy som kreves av en notarius.

Key Takeaways

• En notar er en tjenestemann som fungerer som et upartisk vitne til de som signerer dokumenter. 
• De utfører en rekke plikter, inkludert vitne til underskrifter, identifiserer svindel og administrerer ed. 
• Noen notarer er selvstendig næringsdrivende mens andre er ansatt i yrker der notarius ferdigheter er nyttige. 
• For å bli notarius, kan det hende du må bestå en eksamen og betale et søknadsgebyr. De nøyaktige kravene varierer fra staten. 
• Notarier må være kompatible, kjent med juridiske dokumenter og fleksible.