Hva er oppmøte på arbeidsplassen?

Oppmøte på arbeidsplassen er timene og dagene ansatte dukker opp for jobb. For arbeidsgivere er det viktig å vite om og når deres ansatte dukker opp som planlagt.

Finn ut mer om oppmøte på arbeidsplassen og hvilke metoder selskaper bruker for å spore det.

Hva er oppmøte på arbeidsplassen?

Oppmøte på arbeidsplassen er om en ansatt har dukket opp for arbeid på den bestemte timen og tiden. Begrepet refererer hyppigst til ansatte som er betalt time.

Timearbeidere er generelt ikke-fritatte, noe som betyr at de dekkes av lønns- og overtidsbestemmelsene i Fair Labour Standards Act (FLSA). De er pålagt å spore tiden sin, og de skyldes overtidsbetaling med en halvannen tid for alle timer som er jobbet over 40. Unntatte ansatte, for eksempel funksjonærer, blir ikke sporet av timen; I stedet er de pålagt å jobbe så mange timer som nødvendig for å fullføre en jobb.

Fair Labour Standards Act krever sporing av arbeidstimer i løpet av en dag, arbeidstimer i en uke, timelønn, total ukentlig inntjening, total ukentlig overtidsinntekter og total lønn, blant andre detaljer. Tracking på arbeidsplassen hjelper arbeidsgivere på riktig.

Oppmøte på arbeidsplassen er viktig for alle ansatte, men det er spesielt kritisk for kundevendte eller servicestillinger. Det er også viktig for ansatte som er en del av en automatisert prosess som krever at en arbeider er til stede på hver arbeidsstasjon for å produsere et bestemt produkt eller en tjeneste, for eksempel produksjonslinjearbeid i et produksjonsanlegg.

Selvfølgelig skal ansatte visst å dukke opp for hvert skift som planlagt, men noen ganger er de fraværende uten å ta permisjon. Vedvarende uutnyttede fravær er kjent som fravær. Dette mønsteret med gjentatte fravær kan påvirke selskapets bunnlinje. Sporing av oppmøte og fravær hjelper arbeidsgivere til å oppdage mønstre og til og med avslutte ansatte med for mange uutnyttede fravær.

Hvordan arbeidsplassen fungerer

Når en arbeidsgiver overvåker oppmøte på arbeidsplassen, ser de ut til å se om de ansatte dukker opp i tide og holder seg for sitt fulle skift på planlagte arbeidsdager.

For å beskytte mot overdreven fravær, installerer arbeidsgivere ofte politikk for arbeidsplassen. Oppmøtepolitikk definerer tydelig forventningene rundt oppmøte. De definerer også prosedyrer for å ta permisjon (for eksempel syketid eller feriedager). Det viktigste er at disse retningslinjene beskriver disiplinære tiltak som vil følge et brudd på politikken.

For eksempel vil en fremmøtepolitikk spesifisere at en ansatt må være til stede og i tide for arbeid for hvert planlagt skift, med mindre de har bedt om og mottatt, skriftlig, godkjenning for tid.

Videre kan policyen oppgi at enhver ansatt med, for eksempel, fire eller flere uutnyttede fraværsrisikoer å miste jobben. Fravær på tre dager uten å varsle arbeidsgiveren kan bli ansett som oppgivelse.

No-Fault oppmøte-systemer

Ett forsøk på å strukturere en rettferdig fremmøtepolitikk kalles deltakelsessystemet uten feil. Målet med dette systemet er å belønne godt oppmøte og eliminere ansettelsen av personer med dårlige oppmøtejournaler.

Det er et objektivt system som legger ansvar og ansvar for oppmøte på skulderen til den ansatte. I et deltakelsessystem uten feil tildeles fravær punkter ved hjelp av et system som dette:

• Hvert fravær = 1 poeng
• Hver sen-in (tardy) eller tidlig-out = 1/2 poeng
• Hvert no-show for arbeid = 2 poeng
• Hver retur uten tidligere samtale = 1 poeng
• Hvert fraværsfritt kvartal eliminerer alle poeng og belønner den ansatte med en fridag med lønn.
• Hver ansatt starter frisk, uten poeng, hvert år.

Dette poengsystemet tar sikte på å forenkle oppmøteproblemer og eliminere unnskyldninger.

Selv med en ikke-feiloppmøtepolitikk, må arbeidsgivere holde seg innenfor lovens grenser. For eksempel er fravær under loven om familie og medisinsk permisjon (FMLA) beskyttet av loven. Arbeidsgivere har forbud mot å nekte ansatte sin rett til å bruke FMLA -permisjon, og de kan heller ikke gjengjelde seg mot en ansatt som bruker som permisjon. En ansatt som tar en beskyttet permisjon, kan ikke straffes i form av punkter for bruk av denne permisjonen.

Progressiv disiplinærhandling følger vanligvis med et ikke-feil-deltagelsessystem. For eksempel mottar en ansatt advarsler etter et visst antall poeng, noe som fører til oppsigelse hvis de skaffer seg for mange. For eksempel kan den ansatte motta disiplinærhandling for følgende punkter:

• 7 poeng = muntlig advarsel
• 8 poeng = skriftlig advarsel
• 9 poeng = tre-dagers suspensjon
• 10 poeng = oppsigelse

Et system som dette gjør at både arbeidsgiver og arbeidstaker kan vite nøyaktig hva konsekvensene vil være for dårlig oppmøte. Imidlertid, hvis arbeidsgiveren behandler FMLA etterlater noe annerledes enn andre unnskyldte fravær, for eksempel når det. Arbeidsgivere bør regelmessig gjennomgå politikk for ikke-skyld for å sikre at de overholder FMLA-forskrifter.

Key Takeaways

• Oppmøte på arbeidsplassen er timene og dagene en ansatt dukker opp for arbeid.
• Sporing av arbeid på arbeidsplassen kan hjelpe en arbeidsgiver med å identifisere fraværsmønstre, noe som kan ha skadelige effekter på produktiviteten og selskapets bunnlinje.
• Selv fremmøtepolitikk for arbeidsplasser strukturert for å være rettferdig og upartisk må fortsatt gjennomgås for overholdelse i henhold til FMLA -loven.