Hva du kan forvente av en karriere som en lovlig transkripsjonist

Juridiske transkripsjonister lytter til dikterte innspillinger gjort av advokater, paralegals og andre juridiske fagpersoner og deretter transkribere dem til juridiske dokumenter. De lytter generelt til innspillinger på et headset, ved å bruke en fotpedal for å pause opptaket når det er nødvendig, og tast teksten til en datamaskin.

Dokumentene de produserer kan omfatte korrespondanse, påstander, bevegelser, oppdagelse, juridiske memorandums, avtaler og tidsoppføringer. Dokumenter som er transkribert kan ende opp med å bli produsert i retten. 

Forskjellen mellom en lovlig transkripsjonist og rettsreporter

Transkripsjonister bruker et datatastatur for å transkribere dikterte opptak. Dette skiller seg fra en rettsreporter, som bruker stenografutstyr for å transkribere det talte ordet.

En rettsreporter er siktet for å ha fanget "live" samtale-dialog som den forekommer i en rettssal eller en deponering der vitnesbyrd blir tatt før rettsforhandlinger. En transkripsjonist typer diktat. Advokaten registrerer hva hun vil si i korrespondanse, notater eller innholdet i juridiske dokumenter. Tempoet er vanligvis tregere og mer bevisst enn vitnesbyrd fra et vitne i retten. 

Arbeidsoppgaver

Juridiske transkripsjonister må kontinuerlig redigere informasjonen de transkriberer for klarhet. De må sørge for at den transkriberte kopien er fri for stavemåte, tegnsetting, grammatikk og typografiske feil.

Juridiske transkripsjonister kan også utføre administrative oppgaver som å organisere og arkivere juridiske dokumenter og sporingsfrister.

Nødvendige ferdigheter

Juridiske transkripsjonister må ha en evne til grammatikk og det skrevne ordet, samt ekstremt gode lytteferdigheter. De må ha muligheten til å forstå innholdet i det dikterte materialet de transkriberer. Andre viktige ferdigheter inkluderer:

• Kompetanse med transkripsjonsprogramvare
• Rask (85+ ord per minutt) og nøyaktige tastaturferdigheter
• Solid forståelse av juridisk terminologi
• Utmerket kommando av det engelske språket
• Sterke korrekturlesingsevner
• Kompetanse med populær tekstbehandling, regneark og faktureringsprogramvare -applikasjoner
• Over gjennomsnittet datakunnskaper 

Omfattende kunnskap om rettssystemet kan også være veldig nyttig, spesielt for de som har øye med å gå videre til en paralegal stilling. 

Trening og utdanning

Et videregående vitnemål og erfaring i et kontor eller juridiske omgivelser er ofte de eneste kravene som er nødvendige for en inngangsposisjon. Juridiske transkripsjonister får ofte opplæring i jobben fra en advokat, paralegal eller kontorsjef.

Mange samfunnshøgskoler, yrkesskoler og tekniske skoler tilbyr imidlertid lovlige transkripsjonstreningsprogrammer for å utvide ansettelsesalternativene dine. Du kan fullføre noen programmer på så lite som fem måneder eller tjene et sertifikat i lovlig transkripsjon på så lite som ett års heltidsstudie. Du kan tjene en tilknyttet grad i lovlig transkripsjonsteknologi om to år.

Juridiske transkripsjonistkarriere diplomprogrammer er også noen ganger tilgjengelige på nettet, for eksempel med CourTreporteredU eller TranscribeAnywhere, hvis det er vanskelig for deg hvis du klemmer i klasserommet for deg. De lærer juridiske konsepter og det grunnleggende i U.S. rettssystem, så vel som kunsten for juridisk forskning, felles juridiske vilkår og jurisdiksjonelle lover. Men mange går utover det. De vil også trene deg i områder som tidsstyring og kommunikasjonsevner. Hvis du velger en klasseromsinnstilling, vil du sannsynligvis også få fordelen av "virkelige" praksisøvelser.

Noen andre kjernekurs som finnes i et lovlig transkripsjonistopplæringsprogram inkluderer tekstbehandling og skriving, domstolsrapporteringsteori, engelsk og redigering for transkripsjon, datamaskinstøttet transkripsjon, juridisk ordbokbygging og grunnleggende ordboksbygning. 

Det er mulig å bli nasjonalt sertifisert gjennom American Association of Electronic Reporters and Transcribers.

Kan du jobbe hjemmefra?

Mange transkripsjonister er uavhengige entreprenører som jobber hjemmefra og tilbyr sine tjenester til advokater og juridiske arbeidsgivere. Andre juridiske transkripsjonister jobber som juridiske sekretærer, juridiske assistenter eller funksjonærer i advokatkontorer, selskaper, banker, forsikringsselskaper, arenaer for allmenn interesse eller regjeringen.

Juridiske transkripsjonister som jobber hjemme er mer sannsynlig å jobbe uregelmessige timer, inkludert deltid, kvelder og helger. Men de har fleksibiliteten til å planlegge sine egne timer for å passe til livsstilen deres slik at de kan jobbe rundt familiekrav.

Hvis jobben innebærer sekretær- eller administrative plikter, vil dette imidlertid typisk nødvendiggjøre at transkripsjonisten har tilgang til en klients fil. De fleste anerkjente advokater vil ikke la filer forlate sine kontorlokaler på grunn av spørsmål om advokat-klient konfidensialitet. 

Typisk arbeidsmiljø

Juridiske transkripsjonister sitter ofte i samme posisjon i lange perioder. De kan lide håndledds-, rygg-, nakke- eller øyeproblemer forårsaket av belastning, og de risikerer repeterende bevegelsesskader som karpaltunnelsyndrom.

De er noen ganger pålagt å jobbe med et foreskrevet produktivitetstempo-for eksempel forventes de å transkribere 1.015 linjer eller mer per dag eller 145 linjer i timen mens de opprettholder 98 prosent nøyaktighet. Dette fartsfylte miljøet og det konstante trykket for å være nøyaktig og produktivt kan være stressende.

Lønn

Bureau of Labor Statistics (BLS) sporer ikke lønnsinformasjon spesielt for lovlige transkripsjonister, men de i lignende jobber tjener mellom $ 20.000 og $ 60.000 per år med et gjennomsnitt på rundt $ 26.400 per 2018.

De som jobber som juridiske sekretærer eller juridiske assistenter ved store advokatfirmaer har en tendens til å tjene inntekter i den høyere enden av det lønnsområdet. Advokatfirmaer i større storbyområder har en tendens til å betale mer enn i mer landlige eller forstadsområder. Gjennomsnittet i Philadelphia er omtrent $ 40.000 per 2018 mens transkripsjonister i Johnstown, Pennsylvania tjener omtrent $ 10.35 en time-omtrent 21 500 dollar i året.