Hva du skal sette i en PowerPoint -presentasjon

PowerPoint kan være en fantastisk måte å formidle informasjon eller en rask måte å få deltakerne i dvale. Resultatene avhenger i stor grad av hvor godt programlederen fulgte disse grunnleggende PowerPoint -reglene.

01 av 09

Ikke publikum lysbildene dine

Hvert PowerPoint -lysbilde skal formidle bare en eller to ideer. Ikke prøv å stappe et lysbilde med et halvt dusin kulepunkter, et uskarpt diagram og et motiverende sitat. I stedet, bryte disse konseptene ut i flere lysbilder. Jo mindre rotete og sammensatt et lysbilde er, jo lettere er det for publikum å absorbere.

02 av 09

Bruk bilder effektivt

Hvis presentasjonen din består av at du leser lysbildet for ord, kan du like godt hoppe over presentasjonen og dele ut en papirversjon. I stedet for å legge hvert ord du snakker på lysbildene selv, bruker du relevante bilder og gir en muntlig forklaring. Bilder inkluderer både bilder og diagrammer.

03 av 09

Måle reaksjoner

Hold øye med lytternes kroppsspråk mens du snakker og bruker det til å tempoet presentasjonen din. For eksempel, hvis de ser forvirrede eller skeptiske ut etter at du har presentert et hovedpoeng, stopp og spør om noen har noen spørsmål-som gir deg en sjanse til å avklare eller avvise eventuelle innvendinger umiddelbart. Ved å håndtere disse problemene mens du går, kan du holde publikum fokusert på ditt neste punkt i stedet for å mulling over det siste.

04 av 09

Bruk historier

Innlemme minst en historie i presentasjonen din. Det kan være en attest, en historie fra en av dine tidligere salgsavtaler, eller noe du hørte tilfeldig fra en kunde. Historier trekker publikum inn fordi de får lytterne til å forestille seg i samme situasjon som emnet. En god historie er et mye mer effektivt salgsverktøy enn en enkel liste over fordeler.

05 av 09

Til stede for hjerter, ikke hoder

Følelser er langt mer overbevisende enn logikk. Hvis du gir logiske grunner til at et prospekt skal kjøpe produktet ditt, vil han sannsynligvis komme med like logiske grunner til at han ikke burde. Men hvis du fremkaller en emosjonell respons, er det mer sannsynlig at du omgår hans indre skeptiker.

06 av 09

Tilpasse

Vel før presentasjonen din, må du undersøke utsiktene dine og jobbe det inn i presentasjonen. Dette kan være så enkelt som å knipse et bilde av kontorbygningen deres og slå det på det første lysbildet, eller så komplekst som å trekke data fra deres siste årsrapport og knytte det til hvordan produktet ditt kan fungere for dem.

07 av 09

Forbered deg på katastrofe

Håper på det beste, forbered deg på det verste. Vær klar for muligheten for at det ikke vil være et utløp i rommet, strømforsyningen din vil dø på deg, den bærbare datamaskinen din vil dø på deg, projektoren vil dø på deg osv. Ta med papirkopier av lysbildene dine for å produsere en for hver lytter for hver lytter. Hvis alt går galt, kan du fremdeles holde presentasjonen din, og publikum kan følge med.

08 av 09

Vet hva jeg skal si

Ta med et skript som legger ut hele presentasjonen din ord-for-ord og inkluderer svar på vanlige spørsmål og innvendinger. Når som helst du hører en ny innvending eller få et spørsmål du ikke kan svare på, skriv det ned umiddelbart (du tok med deg flere penner og en notisblokk, ikke sant?) og legg det til i skriptet når du kommer tilbake til kontoret.

09 av 09

Vær ekte

Ikke inkluder noe i presentasjonen din som du ikke personlig tror. Hvis du skal ha en retorikk for selskapets selskap, vil det vises i din holdning og tone av stemme og kan drepe salget ditt på stedet. På den annen side kan din oppriktighet være mer overbevisende enn de spesifikke ordene du velger.