Når skal en ansatt søke hjelp fra ansattes forhold?

En ansattes relasjonsavdeling hjelper ansatte med alle arbeidsplassene sine. De ønsker å skape et positivt arbeidsmiljø og skape et godt forhold mellom ansatte og ledere.

Det er viktig å vite når du skal snakke med en ansattes forholdsspesialist (eller HR -generalist som fyller den rollen). Her er seks situasjoner når du skal gå til ansattes forhold for å få hjelp, og en gang når du går til ansattes forhold, frarådes.

Et alvorlig helseproblem

For det første, se legen din, men hvis helseproblemet ditt har innvirkning på arbeidet ditt, må du snakke med ansattes forhold. Du kan være dekket av en føderal eller statlig lov som gir deg beskyttelse mens du har å gjøre med tilstanden din.

For eksempel krever Amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA) at selskapet gir deg en rimelig innkvartering hvis du kvalifiserer. Bedrifter med 15 eller flere ansatte må overholde, og du er kvalifisert for beskyttelse umiddelbart. Hvis du trenger overnatting, vil Employee Relations Manager hjelpe med den interaktive prosessen for å komme til en beslutning.

Hvis du har kroniske migrene, kan du be om at overnatting skal jobbe hjemmefra etter behov. Selskapet kan motvirke at det å jobbe hjemmefra er ikke mulig, men du kan jobbe på et privat kontor med en dør- og vindus persienner for å minimere lyd og støy. Hvis jobben din er som bartender i en nattklubb, kan det være umulig å komme med et rimelig innkvartering. Poenget er at det er en frem og tilbake samtale mellom den ansatte og selskapet som kommer til en rimelig innkvartering hvis mulig.

Ansattes relasjoner administrerer ofte denne prosessen og samarbeider med den ansatte og veilederen.

En annen mulighet er et helseproblem som er beskyttet i henhold til Family Medical Leave Act (FMLA). Dette kan gi deg fri til medisinsk behandling eller å ta vare på en dårlig foreldre, barn eller ektefelle. For å kvalifisere deg, må du være ansatt i dette selskapet i et år, har jobbet 1250 timer i løpet av det siste året, og selskapet må ha 50 ansatte i en radius på 75 kilometer. 

Hvis tilstanden din kvalifiserer, kan du være kvalifisert for beskyttet fri, selv om du er ubetalt. En ansattes forholdssjef kan hjelpe deg gjennom dette papirarbeidet og hjelpe deg med å forstå dine rettigheter.

Ulovlig oppførsel

Du bør alltid rapportere feil oppførsel fra en leder eller en annen ansatt til ansattes forhold. Hvis du opplever noen av følgende situasjoner, vil du iverksette tiltak.

• En person trakasserer deg seksuelt
• Du føler at lønnsslippet ditt er mindre på grunn av rase, kjønn eller annen beskyttet karakteristikk
• Sjefen din gir kvinnene dårlige skift og mennene de gode

Da er det på tide å sende inn en klage til ansattes forhold.

Ansattes relasjonssjef vil undersøke (eller utnevne noen utenfor selskapet som en advokat for arbeidsrettsrett til å undersøke) rapporten din. Du må lage en rapport med så mange detaljer som mulig, inkludert navn, dato, tid, beliggenhet og hvem som sa og gjorde hva. Dette vil gjøre etterforskningen enklere.

Det er ulovlig å gjengjelde deg mot deg når du rapporterer denne typen oppførsel i god tro. Det betyr at du tror at handlingen var upassende, og ikke gjorde rapporten for å få noen straffet.

Manager/ansattes konflikter

Ansattes relasjonsledere er ikke rådgivere eller terapeuter, men de kan trene deg gjennom vanskelige situasjoner på arbeidsplassen. Hvis du har problemer med en leder eller en ansatt, kan det være på tide å planlegge et besøk med din ansattes forhold. Han eller hun kan gi deg hjelp mens du utvikler ferdighetene som er nødvendige for å jobbe gjennom et problem.

En nyttig måte å få den hjelpen du trenger fra ansattes forhold på er å spørre: "Hva kan jeg gjøre for å gjøre situasjonen bedre?"heller enn å si," denne kollegaen trenger å endre seg.""

Performance Improving Plans (PIP)

Hvis du sliter i en jobb og blir plassert på en pip av lederen din, kan ansattes forhold ofte hjelpe deg med å sortere gjennom kravene og bidra til å holde deg oppdatert om fremdriften din. Han eller hun kan hjelpe deg med å utvikle ferdighetene du trenger for å lykkes eller peke deg i riktig retning for å få mer hjelp. Dette kan omfatte muligheter som å hjelpe deg med å få teknisk trening.

Personlige problemer

Som tidligere nevnt er ikke ansattes forhold folks rådgivere, og du bør ikke forvente at de skal opptre som sådan.

Det er ulovlig for dem å jobbe som terapeuter, økonomiske planleggere eller advokater, ettersom de er ulisensiert. 

Imidlertid, hvis du går gjennom personlige vanskeligheter (et sviktende ekteskap, et søksmål eller økonomiske problemer), kan de ofte peke deg i riktig retning. Det første stoppet er sannsynligvis ditt selskaps ansattes bistandsprogram (EAP), men hvis det ikke er tilgjengelig, kan din ansattes relasjonsperson ha ressurser til å hjelpe deg.

Ansattes relasjoner kan også bidra til å glatte saken med lederen din hvis situasjonen du opplever påvirker arbeidsytelsen din. Uten å krenke konfidensialiteten din, kan de ansattes relasjoner folk fortelle lederen din at du opplever en tøff tid hvis du ikke allerede har delt dette selv.

Mobbing

Generell mobbing er ikke ulovlig i USA. Imidlertid har mange selskaper vedtatt en nulltoleransepolitikk. Hvis du føler at noen mobber deg-enten det er en sjef, jevnaldrende eller direkte rapport-kan ansattes forholdssjef hjelpe deg. Dette kan omfatte å gjennomføre en undersøkelse, trene deg hvordan du kan svare, eller jobbe direkte med mobberen for å løse forskjellen.

Når du ikke skal gå til ansattes forhold

Ansattes relasjonsavdeling spiller ikke rollen som Playground Monitor; De er ikke der for å avgjøre små tvister eller irettesette ansatte for deres dårlige oppførsel. De forventer at du skal håndtere utfordringene i de fleste situasjoner på arbeidsplassen på egen hånd eller ved hjelp av lederen din. Dette bør imidlertid ikke fraråde deg å søke hjelp når det er nødvendig. Bare sørg for å vurdere situasjonen fullt ut og se om du kan løse den med åpen kommunikasjon før du henter inn ansattes forhold.