Hvorfor kontanter er konge i detaljhandel

Kontantstrøm er mengden penger som strømmer gjennom virksomheten din hver måned. I de enkleste vilkårene, hvis du har mer penger som kommer inn (salg) hver måned enn du har utgående (utgifter), har du en positiv kontantstrøm. Men hvis det motsatte er sant og du har flere utgifter som går ut enn salget som kommer inn, har du negativ kontantstrøm. Konseptet er ikke vanskelig å forstå siden det er det samme for din personlige sjekkekonto. Men vet dette, den viktigste grunnen til at en detaljhandelsvirksomhet mislykkes i dag, er dens manglende evne til å håndtere kontantstrømmen.

Administrere kontantstrøm

Ofte trenger forhandlere arbeidskapital, i form av et lån eller kredittlinje, for å dekke mangel i kontantstrøm - spesielt i løpet av de langsomme sesongene hvert år. Men hvis du administrerer kontantstrømmen riktig, trenger du ikke dette.

Det største avløpet for kontantstrømmen din er varelager. Siden leien og verktøyene dine er faste kostnader, er det enkelt å forutsi eller planlegge for disse. Men når det gjelder varelager, er det mye vanskeligere å forutsi hva som vil selge og hva som ikke vil selge når du kjøper for butikken din. Faktum er at de fleste butikkene har en omsetning i varelageret som er tregere enn forfallsdato for regningen. Med andre ord, hvis du kjøper 12 hammere i dag og bare selger 4 per måned, må du betale for 8 av hammere før du til og med har solgt dem. Det tar penger ut av bankkontoen din allerede før salget går inn. Denne dårlige ledelsen vil føre til markdowns på hammere bare for å få inntektene inn.

Strategi

Det er grunnen til at det å være smart i kjøpet og bruke verktøy som et åpent for å kjøpe system kan utgjøre en stor forskjell for deg. Å forhandle om gode vilkår for datering av fakturaene dine kan også hjelpe. Dating er betegnelsen for hvor mye tid du må betale en faktura. For eksempel, hvis du har vilkår for netto 30, betyr dette at fakturaen forfaller innen 30 dager. De beste forhandlerne prøver å matche lageret deres med dateringen. Det er den nøyaktige strategien Wal-Mart som brukes til å vokse til den dominerende forhandleren i verden. De fleste av varene som selges i Wal-Mart-butikker har dateres langt utover salgsdatoen. Faktisk, mange ganger, selger Wal-Mart ut av varelageret måneder før forfallsdato for regningen. Denne positive kontantstrømningsposisjonen lar dem investere i andre verktøy for å vokse som markedsføring og programvare.

Selv om du aldri vil ha kjøpekraften til Wal-Mart, kan du låne et kapittel fra spillboken deres. Først må du kontrollere kjøpet ditt. Motstå fristelsen til å kjøpe 12 av en vare hvis du bare trenger 6 bare fordi du får ekstra 20% avslag på kostnaden. Problemet er at mens du sparer 20% i margin, påvirker du kontantstrømmen din negativt. Prøv å lagerføre varer som vil sendes "på en gang" fra leverandørene dine, noe som betyr at de er tilgjengelige på leverandørens lager til enhver tid. Hvis du lagerfører varer som er på en gang, kan du holde mindre varelager for hånden og selge gjennom det varelageret før regningen kommer. Det vil sette deg i en positiv kontantstrømningsposisjon.

Profitt og tap

Feilen folk flest gjør er at de sporer P&L (Profit and Loss Statement) hver måned og bruker det til å drive virksomheten. Her er problemet med det. P&L er en titt på fortiden, og du må planlegge for fremtiden. Hvis du har en flott måned i salg (og dermed en flott P&L), kan du bli fristet til å kjøpe en haug med varelager. Imidlertid, hvis salget avtar, har regningen fortsatt samme forfallsdato, og plutselig har du ikke så mye penger til å betale regninger som du trodde.

Høye kontantstrømningsnivåer betyr ikke høye nivåer av fortjeneste (eller noe overskudd i det hele tatt). Akkurat slik høye nivåer av fortjeneste betyr ikke høye nivåer (positiv) kontantstrøm. Forsikre deg om at du bruker et regnskapssystem som kan vise deg en kontantstrømanalyse. Å kunne spore månedene med kontanter du har på hånden (noe som betyr at antall måneder du kan fortsette med gjeldende salgs- og utgifter) er avgjørende for å overleve i detaljhandel i dag.