Hvorfor du trenger en nepotismepolitikk og et utvalg nepotismepolitikk

Hvis du noen gang har jobbet for en familieeid virksomhet der sjefens familiemedlem avanserte stigen uten riktig legitimasjon, ser du sannsynligvis verdien av en nepotismepolitikk.

Hva er en nepotismepolitikk?

Det er en politikk som dikterer om og hvordan familiemedlemmer kan samarbeide i en virksomhet. Du kan begrense policyen til å dekke ansatte, eller inkludere forskrifter for kunder, leverandører eller andre mennesker som samhandler med selskapet.

Hvorfor trenger du en nepotismepolitikk?

De fleste virksomheter bryter ikke lover når de ansetter familiemedlemmer. Et flertall av statlige forskrifter forbyr bare lokale tjenestemenn å ansette familiemedlemmer, og disse lovene varierer fra stat til stat til staten-noen stater, faktisk har ingen forbud i vedtektene sine. 

Men bare fordi å ansette familiemedlemmer er lovlige i de fleste forretningssituasjoner, betyr ikke det at det er lurt. 

En studie av gjestfrihetsarbeidere fant at nepotisme bare ga en fordel for familiemedlemmer og venner, og ikke hjalp virksomheten. Det lammet menneskets ressurser til å operere effektivt, og de andre ansatte hadde et lavere nivå av tilfredshet, en høyere avslutning og et negativt munnord.

Dette er fornuftig. Hvis eierens barn rapporterer til deg, kan du faktisk trene, utvikle og disiplinere familiemedlemmet etter behov? Føler du deg komfortabel med å tilby kurskorreksjon? Hva om du trodde at denne personen var skadelig for virksomheten, og du ønsket å skyte ham eller henne?

Selv om denne frustrasjonen virker logisk, er det få studier som ser på effekten av nepotisme på ansattes engasjement. En slik innsats i Nigeria fant bare et litt negativt forhold mellom nepotisme og ansattes engasjement, men ytterligere forskning på dette området er nødvendig. 

Imidlertid eksisterer andre grunner som viser viktigheten av en nepotismepolitikk.

Interessekonflikter viser behovet for en nepotismepolitikk

Promoterte du John fordi han er den beste personen til å lede markedsavdelingen? Muligens, men hvis han også er sønnen din, er det ikke sannsynlig at folk tror at du promoterte John basert på hans ferdigheter alene.

Når du har flere forhold til andre mennesker i selskapet ditt, kan det også føre til konflikter. Enten disse forholdene er med familie eller venner, eller til og med romantiske, kan de noen ganger tolkes av andre ansatte som nepotistiske. 

Hvorfor fikk et bestemt firma rengjøringskontrakten? Fordi det ble drevet av anleggssjefens fetter? Fikk Katie en mer betydelig økning enn Jan fordi hun tjente det, eller fordi hun er administrerende direktørs datter? Når nepotisme eksisterer, vil du finne at du har vanskeligheter med å rettferdiggjøre beslutninger som involverer mennesker med flere forhold.

Hvis du tar sikte på å fjerne de nære relasjonene i selskapet ditt, vil folk få tillit til at beslutningene du tar er basert på fortjeneste. Det er selvfølgelig umulig å fjerne alle slike forhold. 

Ledere som noen ansatte mer enn andre. Vennskap og romantiske forhold utvikler seg naturlig. Du kan ikke strengt forby disse forholdene, men du kan overvåke dem. Å opprette en nepotismepolitikk kan gi ansatte og ledere klare retningslinjer for hva de kan gjøre. Her er et utvalg.

Nepotismepolitikk (prøve)

Formålet med nepotismepolitikken

Ansettelsen av familiemedlemmer kan forårsake interessekonflikter, skade følelser og begrense mangfoldet i arbeidsstyrken vår. [Ditt firmanavn] tror på å ansette og fremme mennesker basert på deres kunnskap, ferdigheter, evner og potensial. Som sådan ønsker vi å redusere potensielle interessekonflikter som kan oppstå når familiemedlemmer jobber sammen.

Definisjon av familiemedlemmer

I denne politikken er et familiemedlem definert som ektefelle, partner, foreldre, steforeldre, søsken, stesøsken, tanter og onkler, nieser og nevøer, besteforeldre, barnebarn eller søskenbarn. Svigerforeldre (eller partnerens familie) regnes også som familie. Andre ikke-familieforhold kan vurderes fra sak til sak.

Nepotismepolitikk

Ingen familiemedlemmer skal:

• Jobbe i samme avdeling eller dele en leder.
• Har noe rapporteringsforhold mellom dem.
• Overvåke prosesser som vil påvirke et familiemedlem. For eksempel kan HR -ansatte ikke være en forretningspartner, ansattes forholdssjef eller kompensasjonsveileder i forhold til noen avdeling som familiemedlemmet er i.
• Delta i enhver disiplinær- eller belønningsbeslutning som direkte påvirker et individuelt familiemedlem.

Denne policyen skal håndheves når du ansetter, promoterer eller overfører ansatte.

Når du arbeider med utenforstående firmaer, enten som leverandører, kunder eller tjenesteleverandører, skal disse samme retningslinjene gjelde.

Når forhold endres

Bedriften din forstår at familieforhold kan endres gjennom hele ansettelsen. Folk kan date og gifte seg i løpet av ansettelsen.

Hvis et nytt forhold bryter med nepotismepolitikken (for eksempel et nytt romantisk forhold, et familiens ekteskap som skaper en tante/onkel/niese/nevø -forhold), kan du rapportere endringen eller potensielle endringen til din menneskelige ressursrepresentant så snart som mulig. Menneskelige ressurser vil samarbeide med deg, ditt familiemedlem og lederen din for å finne en løsning som ikke bryter nepotismepolitikken.

Hvis du har noen bekymringer for forhold i virksomheten, må du varsle personalavdelingen så snart som mulig.

Forhåpentligvis vil denne utvalgspolitikken hjelpe deg med å få retningslinjene for nepotisme på plass. Ved å gjøre det, kan du unngå å påvirke ansattes forhold negativt og gjøre arbeidsplassen din til en vellykket.