Hvorfor du trenger et POS -system på en restaurant

POS står for salgssted, et system som brukes i hele restauranten og detaljhandelen. Dette datastyrte systemet lar bedriftseiere spore salg, kontantstrøm, matbeholdning og kan bidra til å forenkle bokføringen din enormt.

Hvorfor Pos bra for en restaurant

Det høye volumet av kontanter og kredittkort som går gjennom en restaurant hver dag gjør et POS -system til en nødvendighet. Ikke bare sporer et POS -system hver krone av salget ditt, mange POS -programmer fungerer også som kredittkortprosessorer. Dette gjør sveiping av kredittkort sikrere for både kunden og virksomheten. Servere er ansvarlige for alt salget deres, og det er umulig å endre sjekker på datamaskinen med mindre du har passordet. Dette hjelper til med å redusere tyveri av ansatte.

fordeler

En fordel med et POS -system er at det forenkler kommunikasjon mellom kjøkkenet og servitøren. Bestillinger går gjennom datamaskinen, direkte til kjøkkenskriveren. En annen fordel med et Restaurant POS -program er at det kan spore alt fra matbruk til de mest populære menyelementene. Fordi POS -systemet fungerer som en tidsklokke, kan det også bidra til å forberede lønn. Dette kan spare deg for mye penger i bokføringsavdelingen din. Sammen med den daglige driften med å drive en restaurant, kan et POS -system organisere gevinst- og tapsoppgave og omsetningsavgift.

Ulemper

Den mest åpenbare ulempen med ethvert POS -system er at det er en datamaskin, og underlagt alle de samme teknologiske innfallene. Hvis det tilfeldigvis krasjer og du ikke har en sikkerhetskopi, risikerer du å miste alle dataene dine, ikke bare salg, men overskudds- og tapsuttalelser og lønnsuttalelser. Viktige ting som skattemyndighetene kanskje vil undersøke en dag. Så har alltid en sikkerhetskopi.

Garantiproblemer

Husk alle pengene du sparte på bokføring? Du kan ende opp med å bruke den på din tekniske fyr, for å hjelpe deg med å sette opp POS og utføre feilsøking. Et POS -system har ikke samme levetid som et godt gammeldags kassaapparat. Du må erstatte deler, oppdatere programvare og til slutt må erstatte den helt med en ny modell. Nye POS -systemer har begrensede garantier og teknisk support, men akkurat som alle andre utstyr, ser det ut til at problemene alltid starter etter at garantien har gått tom. For dette problemet kan du alltid kjøpe ekstra teknisk support.

Hvor du kan finne pos

Det er mange POS -distributører. Her er bare en delvis liste over de som har restaurantspesifikke POS-systemer:

• Aldelo
• Digital servering
• Positouch
• Radiant Systems
• Ekornsystemer

Hvis du planlegger en veldig liten operasjon, for eksempel Bagel eller Sandwich Shop, trenger du kanskje ikke et POS -system på åpningstidspunktet, spesielt hvis du ikke kommer til å ta kredittkort (og det er mange steder som fremdeles ikke gjør det t godta plast). Imidlertid, hvis du har drømmer om å utvide eller franchising, kan det være lurt å finne ut i kjøpet av en POS til åpningskostnadene dine.