Hvorfor du trenger en gavepolitikk med ansatte med en prøvepolitikk

Gavepolitikken definerer hvem som kan gi en gave til selskapets ansatte. Det gir veiledning til selskapets ansatte om hva som er og er ikke aktuelt å akseptere som en gave, tilbud, reklame, tildeling eller tegn på takknemlighet. Disse gavene kan komme fra en kunde, leverandør, leverandør, potensiell ansatt eller potensiell leverandør eller leverandør.

Gavepolitikken sier om ansatte har lov til å godta gaver både i og utenfor arbeidslokalene. Hvis en gave er tillatt, definerer gavepolitikken den akseptable verdien og typen gave som er tillatt for ansatte.

Til slutt definerer gavepolitikken under hvilke omstendigheter en ansatt kan godta en gave. Politikken definerer eventuelle unntak for å overholde regelen. Det vil også skissere eksepsjonelle situasjoner eller omstendigheter der ansatte kan godta gaver som ellers ikke er tillatt. Vanligvis krever unntak fra de uttalte forventningene i gavepolitikken signaturen til selskapets president eller den til en annen ansatt på seniornivå.

Adferdskode krever en gavepolitikk for ansatte

Uansett hvor velmenende eller velmenende en gave, eksisterer potensialet for upassethet-eller utseendet til upassethet for å være til stede. En gavepolitikk sikrer at ansatte holder seg til firmakode for å gi eller akseptere gaver eller andre slike symboler for takknemlighet.

Oppførselskoder oppgir at alle ansatte viser en forpliktelse til å behandle alle mennesker og organisasjoner upartisk. Dette mandatet strekker seg til disse menneskene og organisasjonene en ansatt kommer i kontakt med og de der de driver virksomhet.

En gavepolitikk krever at ansatte viser de høyeste standardene for etikk og oppførsel i forhold til potensielle og eksisterende leverandører, leverandører og kunder. Det sikrer at ansatte praktiserer lik behandling, objektiv profesjonalitet og ikke-diskriminerende handlinger. Politikken angår:

• Alle leverandører og leverandører, både eksisterende og potensial
• Kundene og kundene igjen, både eksisterende og potensial
• Ansatte og potensielle ansatte
• Uavhengige entreprenører og agenter i selskapet
• Enhver person eller organisasjon som de kommer i kontakt med

Tidligere gavepolitiske praksiser

I tidligere virkedager, i et stort selskap, var gavene som ble akseptert av innkjøpsagentene og andre ting fra legenden blant de andre ansatte. Leverandørene var i hovedsak kjøp av tilgang til salg og fortrinnsbehandling.

Til gjengjeld for sine kjøp av leverandørenes produkter, brukte leverandørene forseggjorte summer til vin, spis, send innkjøpsagentene på turer. Det var vanlig å gi påkostede gaver for kjøpsagenter og for noen av selskapets ledere.

Det er ukjent hva slags gavepolitikk som var på bøkene den gangen, men hvis politikk eksisterte, ble de ikke fulgt. Å komme inn i innkjøpsavdelingen ble en stående vits blant folk som ønsket å tjene mer penger.

Tidligere aksjepolitikker

I et annet eksempel illustrerer et selskap som hadde på plass en omfattende gavepolitikk. Politikken ble skrevet, hver ansatt ble opplært, og kulturen belønnet passende oppførsel og overholdelse av politikken.

Leverandører og leverandører ble informert om No Gifts Policy. Noen valgte å ignorere det, spesielt i høytiden, men mest overholdt. Da politikken ble ignorert og en gave kom til en ansatt, var standardpraksisen å tomme den til alle ansatte hvis den ikke kunne deles blant personalet.

Inntektene fra tombolaen gikk til veldedighet, så ansatte følte seg bra med å delta hvis de ønsket så ønsket. De deltok bare hvis de ønsket varen som den årlige Omaha -boksen med biffer og andre godbiter som kom hvert år fra en vedvarende leverandør.

Matgaver, kurver, informasjonskapsler, godteri og andre gaver som ansatte kunne dele var sentralt lokalisert-og alle ansatte hadde tilgang og delt. Dette ble sett på som den rettferdige og rettferdige behandlingen av ansatte. Imidlertid er det virkelig ikke rettferdig på en arbeidsplass for noen ansatte å dra nytte av mer enn resten av de ansatte på grunn av deres stilling eller nærhet til leverandører.

Forskjellen mellom ansattes atferd i de to selskapene er grunnen til at adopsjonen og håndhevelsen av en gavepolitikk for selskapet anbefales sterkt.

Hvorfor har ingen gavepolitikk

Politikk kan hjelpe et selskap med å unngå interessekonflikt eller utseendet til en interessekonflikt. De hjelper til med å veilede ansatte til å undersøke etikken i aksept. Mange selskaper og deres ansatte godtar ikke gaver fra potensielle eller eksisterende leverandører, leverandører, kunder eller noen annen person eller organisasjon, under noen omstendigheter.

Bedriftens oppførselskoder krever at alle ansatte demonstrerer organisasjonens forpliktelse til å behandle alle mennesker og organisasjoner, som vi kommer i kontakt eller driver virksomhet med, upartisk. Dine ansatte viser de høyeste standardene for etikk og oppførsel.

Ansatte praktiserer og demonstrerer lik behandling, objektiv profesjonalitet og ikke-diskriminerende handlinger. Se eksemplet nedenfor for de beste måtene å omfatte en NO -gavepolitikk, og føl deg fri til å laste ned malen vår nedenfor.

Prøve ingen gavepolitikk

Prøve ingen gavepolitikk

[Ditt firmanavn] Oppførselskoder krever at alle ansatte demonstrerer organisasjonens forpliktelse til å behandle alle mennesker og organisasjoner, som vi kommer i kontakt eller driver virksomhet med, upartisk. Våre ansatte vil demonstrere de høyeste standardene for etikk og oppførsel i alle saker når de arbeider med

• Alle leverandører og leverandører, både eksisterende og potensial
• Kundene og kundene igjen, både eksisterende og potensial
• Ansatte og potensielle ansatte
• Uavhengige entreprenører og agenter i selskapet
• Enhver person eller organisasjon som de kommer i kontakt med

Som en innsats for å demonstrere vår forpliktelse til disse standardene og atferden, må alle ansatte overholde følgende politiske krav. Eventuelle unntak fra gavepolitikken kan bare gjøres med tillatelse fra selskapets president.

Ingen gavepolitikk

Ingen gaver av noe slag, som tilbys av leverandører, leverandører, kunder, potensielle ansatte, potensielle leverandører og leverandører, eller andre personer eller organisasjoner-ingen betyr at verdien vil bli akseptert av enhver ansatt, når som helst, på eller eller av arbeidslokalene.

Med "gave", [firmaets navn] betyr alle ting inkludert penner, hatter, t-skjorter, krus, kalendere, vesker, nøkkelringer, porteføljer og andre tchotchkes samt elementer med større verdi.

• Dette Ingen-gave Policy inkluderer leverandør eller potensiell leverandør eller leverandør-levert mat, drikke, måltider eller underholdning som sportsbegivenheter.
• Dette Ingen-gave Policy inkluderer enhver bedrift høflighet som tilbys, for eksempel en produktrabatt eller annen fordel hvis fordelen ikke utvides til alle ansatte.

Gavepolitiske unntak:

Ut unntatt fra denne policyen er gaver som T-skjorter, penner, messeposer og alle andre tchotchkes som ansatte får, Som publikum, på arrangementer som konferanser, treningsarrangementer, seminarer og messer, som tilbys likt til alle medlemmer av publikum som deltar på arrangementet.

Dette inkluderer oppmøte på og mat, drikke og tchotchkes levert på arrangementer, utstiller messe på gulvplasser, pressearrangementer og fester finansiert av konferanse- eller begivenhetssponsorer.

Unntatt er kort, takkemeldinger, sertifikater eller andre skriftlige former for takk og anerkjennelse.

Ut unntatt er mat, drikke og moderat prisede måltider eller billetter til lokale arrangementer som leveres av og også deltatt av nåværende kunder, partnere og leverandører eller leverandører i interessen for å bygge positive forretningsforhold.

Denne moderat priset underholdning blir gitt som en del av et "fungerende" møte eller økt for å dra nytte av og fremme positive arbeidsforhold og selskapets interesser. Disse aktivitetene forventes å bli gjengjeldt av vårt selskap etter tur.

Informasjon om denne policyen

Ansatte er pålagt å informere leverandører, potensielle leverandører og andre av denne ikke-gave-policyen profesjonelt, og årsakene til at selskapet har vedtatt policyen. Ansatte vil be om at leverandører respekterer selskapets policy og ikke kjøper og leverer noen gave til våre ansatte, en avdeling, et kontor eller selskapet, uansett grunn, uansett grunn.

Handlinger for gavemottak

Hvis en ansatt eller avdeling mottar en gave:

• Hvis du er mulig, returneres gaven til leverandøren.
• Hvis ikke mulig for å returnere gaven, må gaven omslåes til alle ansatte. Inntektene fra tombolelen vil bli gitt til en veldedighet som filantropiutvalget har identifisert for kalenderåret. Hvis ansatte er uinteresserte i den tøffe varen, vil gaven bli gitt til en utpekt veldedighet.
• Planter eller blomster vil bli vist i lobbyen, eller på et annet sentralt sted der alle ansatte kan glede seg over sin tilstedeværelse.
• Gaver av mat som kan komme i løpet av ferien, og andre ganger av året når gaveavgivelser er tradisjonell, tilhører hele staben selv om den blir adressert til en enkelt ansatt.
• Under ingen omstendigheter kan en ansatt ta en matgave hjem. Matgaver må deles med og distribueres til alle ansatte, med e -postvarsling, i løpet av arbeidstiden, i sentrale arbeidssteder.

Politikkens supplerende karakter

Denne policyen er supplement til andre firmakoder for oppførsel, etikk, standarder, verdier og retningslinjer i ansatthåndboken og i andre firmadokumenter.

Hvis noen ansatte har spørsmål om eller trenger avklaring av ethvert aspekt av denne policyen, bør den ansatte sjekke med sin veileder. Hvis veilederen er usikker, er menneskelige ressurser dommer for gavepolitikken for å sikre jevn ansattes behandling i hele selskapet.

Denne policyen tar plassen for enhver tidligere politikk og er effektiv: (dato for policy). Alle ansatte må erkjenne at de har mottatt og forstå selskapets gavepolitikk.