Tips/livsbalansetips for prosjektledere

Prosjektledelse kan være en svært stressende karriere, spesielt ved oppstart og nedleggelse, de to travleste punktene i et prosjekt. Og delen i mellomutførelsen kan også være ganske full.

Hver del av prosjektets livssyklus har sine oppturer og nedturer. Du er opptatt av å tenke på jobb når du er hjemme, og du tenker på alle tingene som må gjøres hjemme når du er på jobb. Det er vanskelig å holde fokus på jobben for hånden når du deler hjernen din i to.

Å vite hvordan du kan holde en balanse og holde seg mentalt og fysisk sunn er viktig, og du kan oppnå ved å implementere noen få tips.

Hva er balanse mellom arbeid og liv?

Å oppnå balanse mellom arbeid og liv betyr at livet ditt ikke kommer i veien for jobben din, og jobben din hindrer deg ikke i å ha et liv.

Mange mennesker-partikulær gründere og bedriftseiere har sammenvevd arbeidet sitt med livet i den grad det er nesten umulig å se hvor den ene slutter og den andre begynner.

Det er opp til deg å ta skritt for å trekke linjen.

Omgi deg med eksperter

Vurder å konstruere prosjektlederteamet ditt for å inkludere alle nøkkelrollene du trenger for å få arbeidet fullført. Du kan delegere mer effektivt og vite at alle har oppgavene dekket når du har alle dine viktige prosjektgrupper fylt.

Ikke bare gir dette deg mer selvtillit, men du trenger ikke å gjøre alt selv. Og alt du kan gjøre for å gi deg selv mer pustetid hver uke er en god ting.

Spor prosjektene dine

Du vil ikke skynde deg å prøve å finne den siste statusen eller sette sammen prosjektrapporter i siste øyeblikk hvis du vet hvordan du skal spore prosjektene dine.

Å ha systemer på plass som holder deg organisert, går langt i retning av å støtte din arbeids-/livsbalanse. Arbeidet tar lengre tid når det ikke er strukturert. Jo mer struktur, prosesser og organisasjon du bygger inn i tiden din på jobben, jo lettere vil det være å gå bort på slutten av dagen og nyte din "liv" tid.

Bruk de riktige prosjektstyringsverktøyene for å få jobben gjort, og du sparer mye tid.

Lære av dine feil

Å gjøre de samme feilene på jobben gang på gang er bortkastet energi. Planlegg tid for "leksjoner" møter og dokumenter hva som kommer ut av dem, og lær deretter. Ikke gjør disse feilene igjen.

Ta deg tid til å implementere det du har oppdaget og finjustere prosjektet ditt for å dra nytte av den kunnskapen. Forbedre prosessene dine og hvordan du gjør det du gjør, og du vil sannsynligvis oppdage at du har mer tid på dagen for de gode tingene.

Gå hjem i tide

Gjør en innsats for å "forlate" i tide, selv om du jobber hjemmefra. Stå opp fra skrivebordet eller prosjektet ditt, gå bort og lukk døren bak deg.

Dagene til Hero -prosjektledere som holder seg hele natten for å fikse problemer er for lengst borte. Ledelsesforskere erkjenner at disse måtene å få ting gjort på er ineffektive på lang sikt. De setter et forferdelig eksempel for dine ansatte og prosjektgruppen din.

Presentisme er ikke en god egenskap å oppmuntre hvis du ikke vil at teamet ditt skal brennes ut.

Døm teamets produktivitet etter resultatene, ikke med antall timer de bruker på pultene sine. Dette gjelder også deg.

Hopp over aktiviteter som sap din tid

Selvfølgelig kan dette være lettere sagt enn gjort når det gjelder jobboppgaver, men tenk på hva annet du gjør i løpet av nullproduktive minutter hver dag.

Kanskje du sjekker dine personlige e -postmeldinger, sosiale medier eller bankbalanse gjentatte ganger. Spør deg selv om noe har endret seg dramatisk siden sist du så ut. Du kan sjekke inn med barnevakten din mer enn det som er nødvendig. Du kan sannsynligvis høre henne rulle øynene over telefonen. Kanskje du mister dyrebare minutter å lytte til den alltid klatrende kollegaenes siste historie om ve.

Vurder å minimere disse tider, eller til og med X-ing dem helt ut. Det er ekstra fritid du har for viktigere ting ... som deg selv.

Omfavne fleksibel arbeid

Noen ganger du vil må jobbe utenfor kjernetimer-det kommer med territoriet. Og det er veldig sannsynlig hvis du jobber med et internasjonalt team. Noen må lede den samtalen med Singapore på 9 s.m., Og det vil være deg så ofte som ikke.

Men det betyr ikke at du må ofre din personlige tid. Avslutt tidligere på en annen dag, slik at du kan fange barnets fotballkamp. Eller kanskje starte litt senere på en annen dag, slik at du kan ta barna med på skolen.

Du vil sannsynligvis trenge en støttende kontortkultur for å gjøre fleksibel arbeid en suksess. Du kan synes det er vanskelig å overbevise de opp hierarkiet om at du får alt gjort hvis manageren din er død mot det. Men fortsett å prøve.

Å være fleksibel er sannsynligvis den viktigste måten å håndtere en arbeids-/livsbalanse.

Lære å takle stress

Alle har forskjellige tilnærminger til å håndtere sine personlige stressorer. Det er opp til deg å identifisere de beste mestringsstrategiene for deg.

Dette kan bety å ta en skikkelig lunsjpause, gå en tur, trene eller tilbringe tid med kjæledyrene dine. Når du vet hva du-til-stressende aktiviteter er, kan du planlegge å gjøre dem når balansen mellom arbeid/liv begynner å føles litt ut av kilter.

Bygg hull i dagen din

En av de enkleste måtene å føle at din arbeids-/livsbalanse er riktig-eller i det minste god nok-er til å bygge driftsstans eller hull i dagen din. Dette gir deg en sjanse til å fange opp mentalt, og kanskje bremse litt også.

Ikke planlegg prosjektmøter tilbake til rygg. Bygg i et lite gap mellom hvert møte. De fremmøtte vil sette pris på at også fordi det gir dem tid til å ta en drink, ta en komfortpause eller sjekke meldingene deres før neste arbeidsøkter starter.

Du kan ikke akkurat komme til treningsstudioet i løpet av få minutter mellom hvert møte, men å gå bort et øyeblikk eller fem vil hjelpe deg å samle tankene dine.

Nøye deg med "god nok"

Selvfølgelig vil du at prosjektet ditt skal være perfekt, men spør deg selv om det virkelig betyr noe. Det gjør sannsynligvis ikke en forskjell at prosjektstyringsplanen din ikke er formatert perfekt når de eneste som kommer til å se den er eksekutører som vil skumme den uansett.

Gi opp å være perfekt. Noen ganger du gjøre Trenger produktet for å være topp-of-the-line, selvfølgelig, men du vil sikre at du har tid til å oppnå det. Du kan ikke overlate en mobilapp til en klient hvis koden er full av feil. Trikset her er å se etter oppgaver som bare må fullføres til en "god nok" standard.

Ha det gøy!

Jo mer du kan få jobben din til å føles morsom, jo ​​mindre vil det føles som en oppgave. De fleste av disse tipsene om balanse mellom arbeid/liv handler om å finne mer tid til å gjøre de kule tingene du vil gjøre med dine venner og familie. Men livet ditt vil være litt bedre rundt hvis jobben din blir en del av de kule tingene.

Se etter måter å motivere prosjektgruppen din slik at dere alle kan føle deg bra med å være på jobb.

Bunnlinjen

Noen ganger vil balansen skifte mer til fordel for arbeidet. Noen ganger vil det være mer til fordel for hjemmet, og det vil være relativt lik andre ganger. Det kan svinge på grunn av kravene i jobben din og ditt personlige liv. Så lenge du føler at det er ok for nå og at det fungerer for deg, er det bra.