10 viktige regler for å lage mer produktive ansatte

Hvordan skaper du mer produktive ansatte på kontoret ditt-eller i det minste skape et miljø som gjør dem Ønsker å være mer produktiv?

Hvis du kan svare på dette spørsmålet godt, har virksomheten din potensial til å øke bunnlinjene betydelig og bli en stor aktør i bransjen din.

Jane Murphy, arbeidsplass coaching blogger og forfatter av Hva kan skje hvis du ikke gjør noe: en lederhåndbok for coaching -samtaler Tilbyr 10 kritiske tips for å skape mer produktive ansatte og få dem begeistret for jobben sin til at de vil ønske å bidra til den generelle større suksessen til selskapet.

Kjenn dem

Folk (og dine ansatte) er mer enn bare en CV. Ta deg tid til å bli kjent med folket ditt. Deres verdier, deres interesser, deres evner, deres utfordringer og ambisjoner. Å ta en ekte interesse for deres interesser og store hendelser i deres personlige liv vil gjøre en enorm positiv innvirkning på hvor mye de på sin side bryr seg om selskapet. Du kan oppdage uutnyttede ferdigheter og evner. De kan lufte uadresserte bekymringer. Folk vil føle seg bedre forstått og verdsatt, noe som gjør dem Ønsker å være mer produktive ansatte på kontoret.

Utvikle dem

Tilby muligheter på jobben for folket ditt å vokse. Det er mange måter du kan trykke på potensialet deres: coaching, ferdighetsverksteder, kurs, skygge, veiledning, øke ansvaret. Utover bare profesjonell vekst, gi dem muligheter til å lære nye hobbyer, plukke opp spennende ferdigheter og gi dem tid til å fokusere på lidenskapsprosjektene deres. Oppmuntre dem til å trappe opp i deres personlige og profesjonelle liv.

Kommunisere tydelig, tidlig og ofte

Vær tydelig på forventningene dine til dem. Der det er mulig, hold folk informert om hele virksomheten. De vil vite om både det gode og dårlige og spesielt om alt som påvirker jobbene deres. Gjøre som man sier. Hvis du forventer ærlighet og åpenhet fra dem, modeller som du kommuniserer med dem først.

Inspirere dem

Du er arkitekten. Kommuniser en klar visjon om hvor du vil dra som et team, og snakk om hvordan du kommer dit. Du setter den generelle visjonen til selskapet, men du må styrke dem til å ha en personlig innvirkning på hvordan selskapet oppnår disse målene. Inviter samarbeid og deltakelse. Introdusere muligheter for å løse problemer sammen. Oppmuntre til risikotaking, og erkjenner at fiasko er et biprodukt av nyskapende tenkning. Lev verdiene og oppdraget du har formulert for gruppen din og for virksomheten. Gi folk rom til å tenke og bidra. Deretter gå ut av veien og la dem prestere.

Gjenkjenne ytelse

Når du feirer prestasjoner, må du demonstrere at du bryr deg om dem. Anerkjenn og gi tilbakemeldinger (en gang i uken på et minimum og hver 6. måned angående samlet fremgang). Forsøk å forsikre at de har muligheten til å gjøre det de gjør best hver dag, og minne dem om at jobbene deres er viktige.

Be om tilbakemelding for deg selv og demonstrere ydmykhet

Demonstrere din vilje til å vokse og endre seg sammen med dem. Et kritisk stykke informasjon for deg er i hvilken grad du hjelper dem med å få jobbene sine gjort ... ikke komme i veien for. Spør ... og la dem få vite at deres meninger betyr noe. Vis at du er mottakelig for kritiske tilbakemeldinger når det er til beste for virksomheten og andre ansatte.

Etablere smarte mål

Enten for deres individuelle jobbytelse eller for pågående prosjektmilepæler, sett mål som er "smarte" (spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske, rettidige). Smarte mål er avgjørende for å levere kvalitet og vellykkede resultater.

Lytt godt

Aktiv lytting er en verdifull ferdighet. Følg den andre personens tenkning og gjør dem i stand til å høre seg selv. Gå utover ordene som blir sagt til det som ikke blir sagt. Lytt til hvordan noe blir sagt. Å gjøre dette kan tilby virkelig innsikt.

Tilby støtten de trenger

Forsikre deg om at de har ressursene som trengs (tid, mennesker, budsjett, trening) for å gjøre arbeidet sitt effektivt.

Tilegne deg eller forbedre coachingferdighetene dine

Å være til stede, lytte godt og stille åpne spørsmål er kritiske coachingferdigheter. Å innlemme disse i din administrerende stil vil gjenspeile din ledelse, investeringen din i folket ditt, og vil sikre et sterkt fotfeste for vellykkede forhold.

På slutten av dagen, hvis teammedlemmene dine elsker jobben sin og ser frem til å komme på jobb, vil de være iboende motiverte til å bli mer produktive ansatte for din virksomhet.

Figur det ut, og himmelen er grensen.