10 tips for bedre teamarbeid

Har du noen gang lurt på hvordan noen arbeidsgrupper viser effektivt teamarbeid og andre team forblir dysfunksjonelle for teamets liv? Effektivt teamarbeid er både dypt og vanskelig på samme tid, og suksessen til et bestemt team er også bundet i nærheten av kulturen i organisasjonen. Noen organisasjonskulturer støtter teamarbeid; andre ikke.

Dette er grunnen til at så mange team sliter med å få forholdene, samspillet og oppgavens utførelse riktig. Deres suksess avhenger av disse faktorene. Faktisk eksisterer ti faktorer som har en alvorlig innvirkning på hvor vellykkede arbeidsteam vil være i organisasjonen din.

Folk er gleden og problemet i bedre teamarbeid

Uansett team eller dets grunn til eksisterende, er mennesker i blandingen, og hvert teammedlem har med seg all sin bagasje-for godt og for syke. Så forskjellige mennesker som bringer forskjellige livserfaringer, uvanlige arbeidsopplevelser og varierende grad av suksess med å jobbe med tidligere team og gjennomføringen av tidligere teamoppdrag, kommer sammen. De må jobbe både for å smelte.

Gitt kompleksiteten i å danne et team inkludert bevisst eller ubevisst å utvikle teaminteraksjonsnormer og retningslinjer, er det å ende opp med et effektivt, fungerende team.

Du kan hjelpe teamene dine med å lykkes

Du kan øke sjansene for lagene du blir med på eller tilsyn med å gi nødvendige bidrag betydelig. Gitt passende støtte og pleie, kan lag lykkes utover dine villeste drømmer. Ikke la noe holde deg tilbake når du hjelper lagene dine med å lykkes.

Lag har grunnleggende behov som må anerkjennes og oppfylles hvis du forventer at teamene dine skal oppleve deres største suksess. Ingen team vil lykkes hvis disse grunnleggende ikke eksisterer.

Disse ti tipsene beskriver miljøet som må oppstå i teamet for vellykket teamarbeid å finne sted. Vellykket teamarbeid er hjørnesteinen for å lage et fungerende, bidragende team.

Teamet er tydelig på oppdraget og målene

Teamet forstår målene og er opptatt av å oppnå dem. Denne klare retningen og enigheten om oppdrag og formål er avgjørende for effektivt teamarbeid. Teammedlemmer må ha et overordnet oppdrag som er avtalt, og som gir paraplyen for alt det teamet prøver å gjøre.

Denne teamets klarhet blir forsterket når organisasjonen har klare forventninger til teamets arbeid, mål, ansvarlighet og utfall.

Teammiljøet oppmuntrer til rimelig risiko

Teamet skaper et miljø der folk er komfortable med å ta rimelige risikoer i å kommunisere, gå inn for stillinger og iverksette tiltak. Teammedlemmer stoler på hverandre. Teammedlemmer blir ikke straffet for å være uenige; Uenighet forventes og verdsatt.

Respektfull kommunikasjon er normen

Kommunikasjon er åpen, ærlig og respektfull. Folk føler seg fri til å uttrykke sine tanker, meninger og potensielle løsninger på problemer. Folk føler seg som om de blir hørt ut og lyttet til av teammedlemmer som prøver å forstå. Teammedlemmer stiller spørsmål om klarhet og bruker tankene sine på å lytte dypt i stedet for å danne tilbakevisninger mens deres medarbeider snakker.

De gjør dette ved å formulere spørsmål som vil føre dem til mer dypt forstå deres lagkameratens synspunkter.

Sterk følelse av gruppeengasjement

Teammedlemmer har en sterk følelse av å tilhøre gruppen. De opplever et dypt engasjement for gruppens beslutninger og handlinger. Denne følelsen av tilhørighet forbedres og forsterkes når teamet bruker tiden på å utvikle teamnormer eller retningslinjer for forhold.

Teammedlemmer blir sett på som unike mennesker

Teammedlemmer blir sett på som unike mennesker med uerstattelige opplevelser, synspunkter, kunnskap og meninger for å bidra med. Tross alt er formålet med å danne et team å dra nytte av forskjellene.

Ellers, hvorfor vil noen organisasjon nærme seg prosjekter, produkter eller mål med et team? Jo mer et team kan få frem divergerende synspunkter som er gjennomtenkt presentert og støttet med fakta så vel som meninger, jo bedre.

Kreativitet og innovasjon er normene

Kreativitet, innovasjon og forskjellige synspunkter forventes og oppmuntres. Kommentarer som "Vi har allerede prøvd det, og det fungerte ikke" og "What a Dumb Idea" er ikke tillatt eller støttet. Teammedlemmene erkjenner at styrken i å ha et team er at hvert medlem bringer mangfoldighet til innsatsen for å løse et problem, forbedre en prosess, nå et mål eller skape noe nytt og spennende.

Engasjerer seg i kontinuerlig forbedring

Teamet kan stadig undersøke seg selv og kontinuerlig forbedre prosessene, praksisene og samspillet mellom teammedlemmer. Teamet diskuterer åpent lagnormer og hva som kan hindre evnen til å komme videre og fremgang innen områder med innsats, talent og strategi.

Teamet holder gjennomgangsmøter som vurderer teamets prosess og fremgang med å nærme seg og oppnå teamoppdraget. Teamet har en klar forståelse av de fem stadiene av teamutvikling, og medlemmene vet hva som kreves for å flytte teamet med suksess gjennom stadiene.

Løser teamarbeidsproblemer og konflikter

Teamet har avtalt prosedyrer for å diagnostisere, analysere og løse teamarbeidsproblemer og konflikter. Teamet støtter ikke medlemspersonlighetskonflikter og sammenstøt og velger teammedlemmer sider i en uenighet. Snarere jobber medlemmene mot gjensidig løsning av problemer og uenigheter.

Praktiserer deltakende ledelse

Deltakende ledelse praktiseres i ledende møter, tildeler oppgaver, registrerer beslutninger og forpliktelser, vurderer fremgang, holder teammedlemmer ansvarlige og gir retning for teamet. Dette betyr at hver deltaker på teamet aktivt må bidra til å lede teamet til vellykkede resultater og bidrag.

Tar beslutninger av høy kvalitet som et team

Medlemmer av teamet tar beslutninger av høy kvalitet sammen og har støtte og engasjement fra gruppen til å gjennomføre beslutningene som er tatt. De får også støtte og engasjement fra menneskene de rapporterer til for å oppnå og kommunisere teamets fremgang og suksess.

De får støtte og engasjement fra seniorledelse ved å demonstrere alle disse ti teamarbeidets nødvendigheter hver dag. Teamet lever interaksjon av høy kvalitet som er observerbar og et eksempel for alle andre lag å etterligne.

Bunnlinjen

Hvis et team kan få disse ti faktorene riktig, vil suksess og en givende følelse av teamarbeid følge. Det er ikke alltid oppgaven som utfordrer teamene i deres fremgang, det er forholdene og de små tingene som skjer dag til dag. Hvis teammedlemmer kan heve seg over grøften, kan de oppnå storhet.

Nå, du kjenner de hemmelige suksessingrediensene for teamene dine. Hvorfor ikke få dem til å skje?