10 måter å implementere eksterne teambuilding aktiviteter

Når alle jobber sammen på kontoret, har du mange enkle og morsomme måter å bygge team-har på en lag lunsj, ta en ettermiddag av for å bowle som gruppe, eller feire gjennomføringen av et stort prosjekt med en hyggelig middag ute. Men når hver ansatt jobber eksternt, kan det være mye mer komplisert å holde teambuilding-aktiviteter.

Til tross for utfordringene, er det imidlertid ikke umulig å fjerne teambuilding, og å implementere aktiviteter for å støtte det vil hjelpe dine ansatte å administrere telekommunikasjonen mer effektivt.

Disse eksterne aktivitetene vil hjelpe dine ansatte med å opprettholde en sans for normalitet mens de:

• Bygge relasjoner
• Øk produktiviteten (ingen pendler eller avbrudd)
• Øk følelser av justering
• Bekjempe ensomhet

Når alle jobber eksternt, her er ti måter å fortsette å bygge teamet ditt.

1. Bruk videomøter (men i moderasjon)

Med dagens videoteknologi er det enkelt å sette ansikter på navn (for de som alltid har jobbet eksternt) eller regelmessig få kontakt med kjente kolleger du er vant til å se hver dag på kontoret. Å ha et videomøte kan hjelpe deg med å opprettholde en følelse av virkelighet og ansikt til ansikt-samtale. Men pass på og ikke overdriv. Videosamtaler kan være tappende, ettersom de krever mer konsentrasjon, og hvert møtefunksjon eller stressende-blir vanligvis holdt i samme stol på samme skrivebord. 

2.  Ha en virtuell kaffepause

Online arbeid trenger ikke å være alt arbeid, hele tiden. Hvis du er på kontoret, vil du chatte med kollegene dine i pauserommet eller stå på en kollegas skrivebord for å diskutere det populære TV -showet fra i går kveld. Ta deg tid til å ha en virtuell kaffepause med teammedlemmer og chatte om ethvert emne enn å jobbe. Sett av 15 minutter daglig for denne virtuelle chatten. 

Du kan også kjøre en online avstemning om ethvert emne i kaffepausen. Styr unna kontroversielle eller politiske spørsmål. De fleste online møteplattformer har muligheten for at verten legger ut en flervalgsavstemning for alle deltakere og viser deretter en graf over svar. Dette kan skape mye virtuell latter eller til og med teambygging over forskjellige synspunkter.

 3. Innsjekking daglig

Når alle jobber på kontoret, er det lettere å se hva andre mennesker gjør, og du har naturlig nok samtaler om det. Når alle er avsidesliggende, har du kanskje ingen anelse om hva andre lag jobber med i det nåværende øyeblikket eller hvordan alt passer sammen. Som leder kan du bygge enhet ved å holde alle oppdatert om hvorfor deres nåværende prosjekt betyr noe for selskapet som helhet og hvordan det passer inn i andre lags arbeid.  

Likevel, som teamleder, når du ikke ser folk personlig, kan du ha problemer med å få direkte tilbakemeldinger eller gi jevn støtte. For å sikre et solid støttesystem, må du sørge for å la personalet ditt vite at du er tilgjengelig for spørsmål. 

4. Feir viktige arrangementer og teamsuksesser

Kontor baby dusj, bursdager, bryllupsfeiringer og høytidsminn er standard. Når du jobber eksternt, går disse teambuilding-aktivitetene seg vill i eteren. Du kan ikke samle alle rundt for en kakeskive, men selskapet kan levere en godbit til bursdagspersonens hus, og alle kan prøve å synge Happy Birthday under et eksternt personalmøte.

Hvis et team som jobber eksternt oppnår et forretningsmål, mens du kanskje ikke kan feire sammen personlig, må du sørge for at teamet gjenkjenner og blir belønnet for suksessen.

5. Gjøre liberal bruk av telefonsamtaler

SMS, direktemeldinger, slakk, tradisjonell e -post og all slags elektronisk kommunikasjon kan raskt bli standard når du jobber eksternt. Studier har imidlertid vist at selv venner ikke kan fortelle tone i en e -post.Hvis vennene dine ikke vet om du spøker eller seriøs, sarkastisk eller frekk, hvordan forventer du kolleger som ikke kjenner deg så godt å finne ut av det? Plukk opp telefonen i stedet.  

En viktig del av eksternt teambuilding får teammedlemmene dine til å bli verdsatt. Du bør vurdere å bruke telefonen din til å fortelle minst en person om dagen hva du setter pris på dem eller deres arbeid.

6. Etablere arrangementer som eksterne teambuildingaktiviteter

Hvor raskt skal teamet ditt svare på en e -post? Er 24-timers snuoperasjon for e-postmeldinger, men slakk meldinger forventes å bli returnert på få minutter? Hvis du sender en e -post klokka 23.00, trenger de ansatte å svare på den med en gang, eller er 9:30 i morgen morgen ok? Når det gjelder kommunikasjon, bør normene for teamet ditt være klare, og du kan faktisk gjøre prosessen med å etablere dem til en ekstern teambuilding-aktivitet. Denne hendelsen gir deg en sjanse til å samarbeide om et prosjekt sammen, og normene som er opprettet kan på sin side bidra til å redusere stress og forvirring.

I et annet eksempel er du sannsynligvis kjent med en SWOT (styrker, svakheter, muligheter og trusler) analyse). I stedet for å presentere en fullført SWOT til dine eksterne møtedeltakere, kan du legge en lenke til en tom SWOT -lysbilde i Google -lysbilder, og be dem alle om å jobbe samtidig med å fylle den inn. Om under to minutter vil du ha en fullført SWOT som representerer samarbeidsinnsatsen til gruppen.

7.  Gjør morsomme ting som eksterne teambuildingaktiviteter

Alt arbeid og ingen lek gjør Jack og Jill kjedelige barn. Del en morsom Tiktok -video (hold det passende), hold et ord med venner, gjør et kryssord som et lag, eller ha et Pictionary -spill. 

Hos Techsmith Corporation har ansatte hatt eksterne teambuilding-aktiviteter som inkluderer en Euchre-turnering, Senior Manager Team Storytelling Night for sine ansattes barn, kaffe med kolleger fra 8:30 A.m. - 8:50 a.m., Trivia -spill under en fredag ​​happy hour, en lagfilm som ser på natt og spiller ekstern bingo for premier. I en virtuell matkoking-konkurranse startet ansatte med de samme ingrediensene og delte bilder av det de skapte.

Nøkkelen er å gjøre noe morsomt som gruppen din liker. Hvert team kan ha egne liker og misliker arbeid i noen sammen tid for å bare glede seg over hverandres selskap.

8.  Send omsorgspakker

En og annen boks med godbiter, et sett med nye fancy penner eller Clorox -våtservietter kan fremme følelsen av at sjefen og selskapets omsorg.

Disse pakkene skal sendes fra selskapet, ikke personlig.  

For eksempel ønsket Postcardmanias HR-avdeling og administrerende direktør å sikre at personalet visste at de ble verdsatt (spesielt de med det ekstra ansvaret for å passe på skolealderen). De sendte kunstfokuserte omsorgspakker for barn-hylser, markører, maling, papir-som ga dem mange muligheter til å la kreativiteten deres løpe vilt mens foreldrene gir noe sårt tiltrengt pusterom. Når barna lager mesterverkene sine, vil Postcardmania velge 12 vinnere for å motta en pris og inneholde kunstverkene sine i en kommende kalender. 

9. Støtt ansattes favoriserte årsaker og lokale virksomheter 

Når ansatte jobber eksternt og vekk fra arbeidsplasser som rutinemessig oppmuntrer til teambuilding-aktiviteter som å skaffe penger til veldedighet, samle hermetikk for matbanker og lage tepper til nyfødte på lokale sykehus, kan det å fortsette frivillighetens ånd være utfordrende, men fremdeles gunstig. 

Temple Israel i West Bloomfield, MI, opprettet for eksempel matbanker ved å donere hermetikk og viktige produkter til et sentralt sted som varene ble distribuert til personer i nød. Dette var en utvidet versjon av deres vanlige matbank to ganger månedlig. All diskusjon av satsingen skjedde eksternt på nettet.

Bedrifter kan også øke personalets humør (i interessen for å støtte lokale virksomheter under en økonomisk krise) ved å sende pizzaer og andre takeaway -matvarer fra lokale etablissementer til ansatte hjem. Denne typen filantropisk arbeid kan utføres mens du praktiserer passende sosial distanse og leverer informasjon om desinfisering og berøring av emballasje.

10. Bruk virtuell trening

Virtuell trening kan tjene som et kjøretøy for å bringe eksterne arbeidere sammen mens de fokuserer på det samme emnet eller lærer noe nytt. Bedrifter kan streame yoga eller treningsvideoer, og faktiske utdanningsklasser som teamene stemte for å delta sammen om temaer som kommunikasjonsforbedring. En annen flott måte å fortsette engasjementet på er å sende ukentlig velvære onsdag e -post om et bestemt emne for å hjelpe ansatte og deres familier med å takle.

Jackie Baumgarten, administrerende direktør og medgründer av BoatSetter (Airbnb of Boat Rentals), anerkjente umiddelbart behovet for ressurser for ansattes velvære. Hun lanserte et ansattes velvære -nyhetsbrev for å minne teamet med trinn som de kunne ta for å holde seg bra, balanseforpliktelser hjemme og takle stress.

Til slutt, husk "Vis og fortell?"Be dine ansatte om å undervise i korte klasser om deres favorittlivshakk, et teknisk tips, deres hobbyer og interesser, eller et tema de trodde kollegene deres kunne bry seg om å lære.

Bunnlinjen

Hvis du bruker noen eller alle disse tipsene, kan dine eksterne teambuilding-aktiviteter bidra til å utvikle arbeidsstyrken din, noe som kan være ekstremt produktivt når den har riktig støtte.