18 spillendrende produktivitetsverktøy smarte gründere bruker

I livet til en travel gründer er det så mye å gjøre, men likevel så lite tid. Heldigvis har vi nå mer produktivitetsverktøy, apper og tjenester enn noen gang før.

Disse produktivitetsverktøyene er designet for å hjelpe oss med å gi mening om utallige oppgaver, overfylte gjøremål og uendelige distraksjoner vi møter på daglig basis. For gründere som sjonglerer med å drive en virksomhet, familieliv, holde seg i form og ha det gøy, kan det være veldig unnvikende å finne den rette balansen.

For å holde deg fokusert på dine mål uten å miste tankene dine, her er noen av de beste produktivitetsverktøyene, appene og tjenestene jeg har funnet for å hjelpe gründere til å jobbe, spille og leve et bedre liv.

1. Fitbit

Som enhver eiendel eller investering, krever din helse og mental klarhet mye omsorg og overvåking. Fitbit -familien av bærbare treningssporere og enheter vil se på vitalene dine og kaloriinntaket, holder deg fysisk aktiv selv midt i en travel dag og vekker deg med en vibrerende alarm når det er på tide å våkne om morgenen. Avhengig av budsjettet eller preferansene dine, kan du spenne over flere forskjellige Fitbit -bærbare alternativer fra $ 59 - $ 249 og bruke kameraten Mobile App til å holde seg i form.

2. Stayfocusd

Konsentrasjon og fokus. To sjeldne ord i et univers av distraksjoner. Med så mange ting - både digitalt og ellers - å konkurrere om vår oppmerksomhet, har det blitt mye vanskelig. Heldigvis lover StayFocusD å holde oppmerksomheten fra å streite mot tidssvingende og energi-sappende nettsteder, apper og aktiviteter. Svært konfigurerbar, denne utvidelsen for Google Chrome vil hjelpe deg å jobbe med uavbrutt formål.

3. Utenfor arbeidstid

Jeg tror helhjertet at tiden er gründerens mest dyrebare ressurs. Det er din største forretningsinvestering og det mest verdifulle du kan dele med menneskene du er glad i. Offetid hjelper deg med å administrere tiden du bruker på nettet, slik at du kan bruke mer av det på de tingene som betyr mest. Fordi internett ofte fungerer som en vanedannende bånd, trenger du et ensinnet verktøy som Offery for å automatisk koble fra forbindelsen din til virtuelle distraksjoner, slik at du kan finne balanse, lykke og trygghet.

4. Kalendisk

Alle har tålt den irriterende bryet med å sende e -post frem og tilbake for å sette et møte, ringe eller intervjue. Gratis i kveld kl. 8? Nei? Hva med i morgen klokka 14.00? Nei? Hva med neste uke eller måneden etter neste? Jeg vet at du kan forholde deg til dette. Calendly er en ekte spillbytter når det gjelder planlegging. Det er et online produktivitetsverktøy som gjør det utrolig enkelt for alle å koble til og planlegge møter med bare et par klikk.

5. Innboksen når den er klar for krom

Hvor ofte blir du distrahert via e -postvarsler og den absurde trangen til å lese eller svare på dusinvis av distraherende meldinger om gangen? Hvis svaret ditt, som meg, er "mye", har du et humongøst problem som resten av oss. Ikke misforstå meg. E -post er et flott forretningsverktøy, men det blir en så tung belastning når du trenger å konsentrere deg om viktigere arbeid. Innboksen når du er klar forlengelse for Chrome, holder innboksen utenfor syne som standard, slik at du kan fokusere på å få mer arbeid - i stedet for å tilbringe dagen din inne i innboksen.

6. Innboks av Gmail

Når du trenger å se innboksen din, kan du se den i stil. Bygget av de samme menneskene som brakte deg Gmail, er innboksen e -post på steroider. Foruten en kul ny brukergrensesnitt, organiserer innboksen også meldingene dine i pene bunter, slik at du ikke drukner i forvirring, og du vil raskt se de som virkelig betyr noe. Se flystatus, bestill oppdateringer og bilder uten å åpne en melding. Alle kampanjer er på ett sted. Så er kjøpene dine. Lag tilpassede bunter basert på arbeidsflyten, livsstilen og abonnementene - deretter snooze ikke -presserende e -postmeldinger du skal håndtere på et senere tidspunkt.

7. Boomerang

Forresten, kan du nab et Grand Slam ved å følge med Boomerang, et Gmail-tillegg som planlegger når du sender og mottar meldinger. Du kan for eksempel skrive en e -post til dine ansatte ved midnatt og bare instruere Boomerang om å sende den klokka 9 neste morgen for å unngå å overvelde teamet ditt. Tillegget minner deg også om når du trenger å følge opp etter å ha sendt en viktig e-post og skjuler meldinger i innboksen din til du faktisk trenger å se dem.

8. Todo Cloud

Sjekkliste -apper kommer og går forbi dusin, men Todo Cloud tar sjangeren til et helt nytt nivå. Denne prisbelønte oppgavestyringstjenesten gir en enkel måte for folk å samarbeide om ting de trenger å gjøre, slik at de kan krysse av så raskt som mulig som mulig. Folk bruker det som enkeltpersoner, familier, team eller hele organisasjoner. Todo Cloud er så flink til å øke produktiviteten din (den integrerer kalendere, kontakter, e -postmeldinger og geolokasjonstjenester) at den sank den beste produktivitetsappen for iPad -prisen.

9. Zenpen

Jada, det kan være morsomt å ha mange alternativer. Men når det gjelder skriving, kan det være for distraherende å se utallige faner, knapper og verktøylinjer på tekstbehandleren. Hvis du trenger å skrive noe raskt med full konsentrasjon, må du skrive på en ren, minimal skifer som zenpen. For å blokkere alt som distraherer din kreative flyt, kan du besøke nettstedet og være morderordsmeden du er ment å være.

10. Google Disk

Få tilgang til filene dine når som helst, hvor som helst og fra hvilken som helst enhet. Google Drive gir deg 15 GB gratis skylagring der du kan lagre bilder, filer, e -bøker, videoer, musikk, design, rapporter, PDF -er, presentasjoner, regneark og ethvert annet digitalt dokument. Du kan holde filer private eller dele spesifikke med kontakter for å se, laste ned, redigere og samarbeide.

11. IFTTT og Zapier

Tenk på disse to produktivitetsverktøyene som kommandosentre og dashboards for andre apper. IFTTT lar deg bringe nyttige programmer kalt Applets sammen i One Hub. Med det kan du sjekke været, åpne oppkjørselen, sende en tweet, legge ut på Instagram, lage spillelister på Spotify og automatisk utføre andre oppgaver basert på forhåndsdefinerte regler og atferd. I mellomtiden automatiserer Zapier oppgaver over hundrevis av apper og webtjenester. Med det kan du for eksempel for eksempel automatisk. Bruk den til å automatisere andre overflødige oppgaver og frigjøre tid for deg å fokusere på viktigere arbeid.

12. Rescuetime

Denne produktivitetsappen er priset av bransjeeksperter og ledende publikasjoner, og hjelper deg med å administrere tiden din så godt, du er sikker på å finne og glede deg over den unnvikende balansen mellom arbeidsliv og liv. Rescuetime analyserer dine daglige vaner og forteller deg når du har blitt distrahert for mye. Når du kjører sikkert i bakgrunnen, gir det oppdateringer om hvor mye tid du har brukt på forskjellige nettsteder, utfører visse oppgaver, sporer hvor mye du har oppnådd og om du har oppnådd produktivitetsmålene dine.

1. 3. Evernote

Gründere må ta notater hele tiden. Fra å spille inn en strålende idé til å lage en sjekkliste, tegne et kart, sette en påminnelse, tegne en plan og skrive. Med Evernote kan du gjøre alle disse oppgavene hvor som helst ved hjelp av hvilken som helst enhet. Evernote organiserer alle notatene dine i skyen og gjør det enkelt for dem å bli delt og få tilgang til hvor som helst, online og av.

14. Meetedgar

Enten du er markedsføringsperson eller en gründer som ønsker å få mer trekkraft, er Meetedgar din nye beste venn. Meetedgar organiserer og republiserer ditt beste innhold på tvers av tilkoblede sosiale mediekanaler for å drive mer trafikk til nettstedet ditt. Som en flittig virtuell assistent, legger Meetedgar automatisk ut statusoppdateringer og deler fengende innhold til forhåndsbestemte tider hver dag. Når innholdsrørledningen din blir tørr, resirkulerer Meetedgar ganske enkelt eldre oppdateringer og repurposes dem på nytt.

15. Lastpass

Du trenger sterke passord for å holde virksomheten din sikker. Det du ikke trenger er marerittopplevelsen av å glemme eller miste den klissete lappen der du lagrer passordene dine. LastPass sikkert butikker, husker og tillater teamdeling av passordene dine. Det lar deg også automatisk fylde betaling og fraktinformasjon, og lagre viktige digitale poster som forsikringskort og WiFi-tilgangskoder i et beskyttet hvelv.

16. Trello

Tilfør litt moro i prosjektledelsen med Trello, en skybasert applikasjon med en fengende, men enkel drag-and-drop UI og meldingsstøtte for teamsamarbeid. Appen fungerer på stasjonær datamaskin, nettbrett eller smarttelefon, slik at du og teamet ditt kan bruke den omtrent hvor som helst. Kunne integrere med andre applikasjoner som Salesforce, Slack og GitHub, Trellos popularitet og potensial tiltrakk atlassian til nylig å kjøpe den for 425 millioner dollar.

17. Onetab for krom

Med mindre du bruker de raskeste bærbare datamaskinene som er kjent for mennesket, vil vanen din å holde dusinvis av faner åpne samtidig i nettleservinduet ditt, bruker datamaskinens minne og drar ytelsen til et gjennomgang. Installer onetab -forlengelsen for Chrome og reduser nettleserrot. Det frigjør også opptil 95 prosent av minnet ved å konvertere alle fanene dine til en liste, i stedet for en haug med lastesider. Du kan gjenopprette listen som enkeltelementer eller som en helhet når du vil.

18. Stolt app

Den gode nyheten: Stolt er uten tvil den mest intuitive og effektive produktivitetsappen i universet. Den dårlige nyheten: Det fungerer bare på Apple -enheter. Likevel hjelper stolt deg med å bli organisert ved å sette mål, lage lister og planlegge påminnelser slik at du til slutt vil jobbe bedre og raskere.