19 Viktige prøver og maler for ideelle organisasjoner

Noen ganger, for å gjøre ting riktig for din ideelle organisasjon, trenger du bare noe å komme i gang.  

Det er så mange elementer du må fylle ut, lage, skrive eller trekke sammen når du jobber i en ideell setting. Det er alltid nyttig å ha et utgangspunkt. Det er ideen bak noe av dette nettstedets mest populære innhold.

Her er de mest populære av våre eksempler på våre eksempler, diagrammer og ideer om bevilgning av forslag. I tillegg har vi tatt med noen how-tos for de komplekse guider og publikasjoner.

01 av 19

Nonprofit misjonsuttalelser for dagens givere

 SDI Productions/E+/Getty Images

Hva er den beste måten å gjøre deg klar til å skrive oppdragserklæringen din? Les oppdragene til andre store ideelle organisasjoner. Dagens oppdragsuttalelser er veldig forskjellige enn de var til og med for noen år siden.

Veldedigheter innser nå at en oppdragserklæring ikke bare er for innsidere og finansierere, men også er gode merkevareverktøy.Mange veldedige organisasjoner legger dem på sine nettsteder, utvikler innsamlingsmateriell rundt seg og lager taglines for å utfylle dem.

Sjekk ut disse eksemplene på fantastiske oppdragsuttalelser, og les deretter om hvordan du skal skrive dem også. Her er dos og don'ts.

02 av 19

Eksempler på innsamlingsbrev for direkte post

 Hispanolistic/E+/Getty Images

Kan det være noe tettere koblet til innsamlingssuksess enn brevene du sender hvert år?

Men noen ganger går du bare tom for ideer. Så her er en samling av direkte postbrev pluss seks tips som bare kan få deg til å bevege deg igjen.

Det er ingen mal for det perfekte innsamlingsbrevet, men disse eksemplene kan sette kreativiteten din i brann.

03 av 19

Eksempel på donasjon takk brev

 Adamkaz/E+/Getty Images

Donoren din vil elske et av disse takkebrevene. Det er fordi de behandler givere som helter og la dem få vite hva donasjonen deres vil oppnå.

For flere tekniske problemer, for eksempel når du skal sende brevet ditt, hvordan du organiserer det, og hvilke deler du bare må få rett, se 10 tips for å skrive donor takk brev.

Sender du nok håndskrevne notater? Det er ingenting som dem for å la en giver vite at du brydde deg nok til å ta deg tid til en personlig merknad. Lær når du skal sende en håndskrevet lapp og hvordan du gjør det.

04 av 19

Prøver av e -post takk brev

Georgijevic/E+/Getty Images

Hvordan takker du en giver som donerer på nettet? Start med en inderlig melding via e -post. Send mer enn bare en kvittering, skjønt. La aldri en takk gå til spill!

Ikke sikker på når du skal sende hva? Sjekk ut hvis du takker en giver via e -post eller sneglepost?

Ikke undervurder sosiale medier takk. De er enkle å legge ut, og for dine teknisk kunnskapsrike givere er de perfekte.

Uansett hvordan du takker en online giver, ikke glem å takke dem med en takkeside etter donasjonen. Lys opp en giverliv umiddelbart etter å ha gitt.

05 av 19

Eksempel på en takkekort

 Flamingpumpkin/E+/Getty Images

Postkort er søte, en påminnelse om en enklere fortid, kanskje. Derfor er det å si takk via postkort tilbake i stil.

Postkort har alle slags applikasjoner i disse dager. Vi ser årsrapporter om postkort, invitasjoner til arrangementer på postkort, og også takkemeldinger.

Har du prøvd å sende et postkort per post til en verdsatt giver eller frivillig? Det er enkelt å lage et postkort rett på nettet og sende det mot en nominell avgift.

06 av 19

Elementer i en forretningsplan for en ideell organisasjon

Paul Bradbury/CaiaImage/Getty Images

Forretningsplanen kan brukes gjennom livet til en nonprofit, og endrer seg som organisasjonen gjør. En oppstarts forretningsplan kan være ganske kort, mens en moden ideell plan kan være ganske lang.

Forretningsplanformater for ideelle organisasjoner varierer i henhold til typen organisasjon, men flere elementer ser ut til å vises ofte. Sjekk ut de ni funksjonene du bør inkludere.

07 av 19

Eksempel på gaveområde diagram

CaiaImage/Rafal Rodzoch/Getty Images

Et gavekart er et enkelt planleggingsverktøy du kan bruke til hvilken som helst innsamlingskampanje. 

Gavekart er basert på det faktum at de fleste av donasjonene dine kommer fra et lite antall givere. Det kalles ofte 80/20 -regelen. Åtti prosent av dine innsamlingsaksjonsresultater kommer fra tjue prosent av giverne dine.

Gavekartet hjelper deg å finne ut hvor mange givere, store og små, for å målrette for ethvert innsamlingsmål. Du kan bruke standardiserte kalkulatorer for å gjøre tallene for deg.

08 av 19

Eksempel på pressemelding for nonprofit

 Syahrir Maulana / Istock / Getty Images Plus

Virker en pressemelding gammeldags? De er fremdeles ganske nyttige og har tilpasset seg den digitale verden. Du kan legge ut en på nettet for alle å se på nettstedet ditt eller sende den e -post til nyhetsmediene. 

Men foruten leveringsmetoder har ikke nøttene og boltene til pressemeldinger endret seg mye. Jada, de har kanskje lenker nå, men de må fortsatt være enkle å lese og følge et forutsigbart format. 

09 av 19

Grunnleggende om et frivillig søknadsskjema

Robin Bush/Oxford Scientific/Getty Images

Ideelle organisasjoner trenger å være forsiktig med hvem som melder seg frivillig for dem. Et tilstrekkelig og lett tilgang til frivillig søknadsskjema er viktig.

Sørg for å sjekke ut hvordan du skriver en frivillig stillingsbeskrivelse også. Jo mer spesifikk du kan være, jo bedre.

10 av 19

Hvordan lage en frivillig håndbok for din ideelle organisasjon

Camille Tokeru/The Image Bank/Getty Images

Har du frivillige? I så fall trenger du en frivillig håndbok.

En frivillig håndbok vil spare deg for utallige timer med trening og gjentatte instruksjoner fordi det er en one-stop-ressurs for alle de fantastiske menneskene som hjelper deg med å fortsette.

Det er dusinvis av måter å sette sammen en frivillig håndbok, men vi har lagt ut tingene du bør dekke og mange tips for å lage en.

11 av 19

Undersøkelsesbrevprøve

 Nikada/E+/Getty Images 

Mange stiftelser foretrekker nå at ideelle organisasjoner sender et undersøkelsesbrev (LOI) i stedet for et fullstendig forslag når de først ber om tilskuddspenger.

En loi vil redde både deg og grunntid. Du trenger ikke å legge inn så mye arbeid bare for å bli avvist. Stiftelsen kan raskt vise mange flere bokstaver enn fulle forslag.

Ikke sikker på hva slags forslag du skal sende og til hvem? Ikke gå glipp av 3 typer tilskuddsforslag: Hvilken skal du skrive?

12 av 19

Eksempel på bedriftsbrevforespørsel om gave i natur

Sydney Roberts/Digital Vision/Getty Images

Når du ber om en donasjon, en gave-i-type, sponsing eller tjenester fra et selskap, er det best å bruke et brevformat.

Bedrifter foretrekker vanligvis et kort brev, og staver nøyaktig hva du trenger, i stedet for et mer formelt forslag som du vil gi til et fundament.

13 av 19

Eksempel på evalueringsdelen for tilskuddsforslaget ditt

 Luis Alvarez/DigitalVision/Getty Images

Resultater. De er på alles sinn, spesielt stiftelser og andre finansierere.Evaluering av hva som fungerte og hva som ikke kan være avgjørende for finansieringen din og prosjektet ditt. Slik skriver du evalueringsdelen i tilskuddsforslaget ditt.

14 av 19

Eksempel på en behovserklæring for tilskuddsforslaget ditt

 Maskot/Maskot/Getty Images

Det er vanskelig å si hvilken del av et forslag som er viktigst. Men behovserklæringen er der oppe. Her vil du forklare hva du trenger fra finansieringen din og hvorfor. Skriv det overbevisende og med forsiktighet.

Kanskje den beste måten å forstå en behovserklæring er å se på en vellykket.

15 av 19

Eksempel på bærekraftsdel for ditt tilskuddsforslag

 Pixelfit/E+/Getty Images 

Ingen finansiere liker å tro at tilskuddet deres bare vil finansiere et prosjekt på kort tid. Derfor må du gi nøye oppmerksomhet til bærekraftsdelen. 

Før du investerer i prosjektet ditt, vil finansiereren din vite planene dine for å føre prosjektet inn i fremtiden. Hvilke andre midler kan du få? Hvordan vil du støtte prosjektet på lang sikt? Som du vil samarbeide med?

16 av 19

Eksempel på sammendrag av et tilskuddsforslag

Jose Luis Pelaez Inc/DigitalVision/Getty Images Plus

Et velskrevet sammendrag inviterer leseren av tilskuddsforslaget ditt til å lese videre, og leverer, kortfattet, det grunnleggende om det du ber om.

Sammendraget ditt kan slå en anmelder på eller bort. Så bare fordi det kan være den siste delen du skriver, tar du pusten dypt og skriver som om prosjektet ditt er avhengig av det fordi det gjør det.

17 av 19

Eksempel på metodekomponent for et tilskuddsforslag

 Charday Penn/E+/Getty Images

Så du har forslaget ditt planlagt, men hvordan vil du oppnå dine mål? Bruk metodedelen i prosjektet ditt for å legge ut nøyaktig hvordan du gjør alt. Fest metodene dine til hvert av dine mål.

Det er mange måter å formatere disse metodene. Her er noen muligheter.

18 av 19

Eksempel på følgebrev for tilskuddsforslag

 Ales-A/Istock/Getty Images Plus

Et følgebrev for tilskuddsforslaget ditt kan være påkrevd av din finansierer. Hvis det er, må du telle. Tenk på følgebrevet ditt som et miniproposal eller den innbydende døren til ditt fulle forslag. Forholdsbrev er harde fordi de må inneholde så mye på kort plass. Bruk dette eksemplet og tips for å gjøre dine perfekte.

19 av 19

Nøttene og boltene ved å skrive en nonprofit årsrapport

 Utah778/Istock/Getty Images Plus

Vi vet alle at selskaper sender ut årsrapporter til sine aksjonærer. Vel, ideelle organisasjoner, selv om de ikke er lovlig påkrevd for å gjøre det, bør også skrive årsrapporter, av hensyn til deres givere og andre støttespillere. 

Her er en sjekkliste over tingene du bør ta med i den årsrapporten og tipsene om hvordan du kan forberede en.

Årsrapporter har også endret seg mye. De pleide å bli skrevet ut, men nå er de like ofte digitale.