33 måter å bruke småbedriftsteknologi på

Teknologi kan hjelpe eiere av små bedrifter med å utnytte begrenset kapital på smartere, mer effektive måter. I noen tilfeller gir bruk av teknologi større effektivitet og allsidighet, noe som gjør det til en naturlig progresjon for prosesser du kanskje allerede har på plass i virksomheten din. I andre kan det hende du må gjøre noen justeringer for å høste fordelene med teknisk-vennlige alternativer.

Den gode nyheten er at fordelene ofte oppveier de kortvarige utfordringene med overgangsprosessen, når nye systemer er på plass. Her er noen områder å utforske når du er klar til å øke bruken av teknologi i virksomheten din.

Produktivitet

Det er et bredt spekter av produktivitetsverktøy som kan øke effektiviteten din som en virksomhet, noe som betyr at du blir gjort mer og forhåpentligvis oppnår høyere inntekter som et resultat.

• Tidssporingsprogramvare er et utmerket verktøy for å kartlegge hvor tiden brukes og av hvem, og hjelper deg med å oppdage hvor tiden blir bortkastet og identifisere muligheter for mer effektiv bruk av tid. Slik analyse, når den brukes riktig, er flott for ansvarlighet, prosessforbedring og produktivitet.
• Digital diktat kan hjelpe deg med å effektivisere arbeidsprosessene dine, spesielt hvis virksomheten din inkluderer mye tidkrevende transkripsjonsarbeid.
• Bruk prosjektstyrings- og oppgavestyringsverktøy for å holde deg oppdatert på ditt daglige forretningsansvar.
• Lag et digitalt arkiveringssystem for å gjøre det lettere å sortere, lagre, dele og finne dokumenter.
• Utvikle en effektiv e -postadministrasjonsprosess som gjør det lettere å holde seg oppdatert på strømmen av meldinger.

Finansiell

Verktøy som kan administrere bedriftens økonomi kan hjelpe deg med å få øye på bortkastet utgifter og øke bunnlinjen.

• Bruk en online faktureringstjeneste for å redusere kostnadene ved å samle inn betaling fra kunder.
• Bruk online budsjettsporing for å holde deg oppdatert på og redusere utgiftene dine.
• Fil skattene dine mer effektivt online.
• Lag en ny inntektsstrøm ved å selge produktene dine på nettet.
• Bruk en omfattende regnskapsprogramvare for å effektivisere virksomhetens økonomi.
• Del digitale filer med bokholderen din eller regnskapsfører for å forbedre de pågående bokføringsprosessene dine.
• Utforsk open source -applikasjoner for å erstatte noen av de mer kostbare "navnemerket" -alternativene

Markedsføring

Programvare kan hjelpe deg med å markedsføre virksomheten din bedre ved å effektivisere arbeidsflyter og øke samarbeidet mellom forskjellige markedsføringskanaler.

• Bruk programvare for å lage en markedsføringsplan som du kan redigere, oppdatere og dele med teamet ditt.
• Bruk sosiale mediesider som Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. For å markedsføre din virksomhet, produkter og tjenester.
• Start en blogg relatert til din bedrift og målgruppe.
• Samle e-postadresser gjennom et opt-in-skjema og begynn å bruke kraften i e-postmarkedsføring.
• Bruk videomarkedsføring.
• Markedsføre virksomheten din med et nettsted og/eller online reklame.

Samarbeid og læring

Teknologi i dag hjelper til med å koordinere team og trene dem til å øke produktiviteten.

• Gjennomfør telekonferansesamtaler for å sikre at teammedlemmer på forskjellige steder er på samme side.
• Webinarer eller nettkonferanser er flotte for å holde alle i løkken med reisefri ansikt til ansikt tid.
• Utvid kunnskapen din og styrke teamet ditt med online forretningsopplæring.
• Del filer og data på skyen.
• Sett opp et intranett for lokal fildeling.
• Kommuniser raskt og tydelig med teamet ditt gjennom teammeldinger.

Kundeservice

Programvareverktøy kan også bidra til å forbedre forholdet til kundene dine.

• Bruk sosiale medier for å utføre kundeservice.
• Sett opp et online helpdesk eller billettsystem for å håndtere kundeproblemer.
• La klienter planlegge avtaler på nettet når det passer.
• Bruk online undersøkelser og spørreskjemaer for å få tilbakemeldinger fra kunder.

Mobilarbeid og telekommunikasjon

Programvare gjør det lettere for folk å jobbe hjemmefra, og sparer penger på kontorlokaler og verktøy.

• Opprett et mobilkontor som lar deg jobbe produktivt hvor som helst.
• Prøv et eksternt skrivebordsapplikasjon for å få tilgang til filer på kontordatamaskinen.
• Gå papirløs for å spare penger på forsyninger og lagring på kontoret ditt.
• Få et virtuelt telefonnummer og elektronisk fakslinje som du kan ta hvor som helst.
• Bruk smarttelefonen din og velg apper som synkroniseres med skyen for å holde kontakten når du er på farten.