4 hemmeligheter til en vellykket jobbandel

Jobbdeling kan være en fantastisk løsning for arbeidende mødre eller pappaer som ønsker å forfølge en høydrevet karriere. Hvis du vil lykkes med dette og finne balanse mellom arbeid og liv her er noen hemmeligheter du trenger å vite.

Jobbdeling er som et ekteskap

Som et lykkelig ekteskap krever effektiv jobbdeling tillit, fleksibilitet og kompatibilitet mellom partnere. Den store hemmeligheten bak en vellykket situasjon med jobbandrer er å finne riktig passform for ansatte. Dette er grunnen til at hvis du skal dele jobben din, tar du deg tid til å finne den rette lagkameraten.

Partneren din skal ha en lignende profesjonell stil, arbeidsmoral, karrieremål og verdier som deg. Du vil ikke komme inn på halvparten av uken og må gjøre alt arbeidet ditt lagkamerates arbeid fordi det ikke er opp til å snus.

Det viktigste er at du bør stole på at eventuelle problemer som oppstår når du er ute av kontoret, vil bli håndtert på en profesjonell og grundig måte. Du må være trygg på at jobben din vil bli utført like bra om det er din dag eller deres.

Det er avhengig av åpen kommunikasjon

En jobbandel skal fungere så jevnt som om bare en person fylte stillingen. Du og partneren din må kommunisere så sømløst som om du delte en hjerne.

Det betyr å sette opp systemer som gjør det raskt og enkelt for deg å dele ut prosjekter til hverandre. Den andre personen skal kunne finne svaret på spørsmål og forstå arbeidet du fullførte. På slutten av arbeidsskiftet ditt, legg igjen et notat om arbeidet du fullførte. Du kan bli enige om konsistente metoder for å navngi og organisere både datamaskinfiler og papirposter. For å hjelpe med å kontrollere den delte innboksen, utvikle en måte å sortere og lagre e-post som er effektiv og enkel.

Det er avgjørende å tydelig kommunisere som en samlet front med andre medlemmer av arbeidsteamet ditt. For eksempel kan et jobb med jobb-aksje bruke en delt e-postkonto, men personen som skriver en gitt e-post signerer navnet sitt.

Noen arbeidsandelsteam jobber så bra sammen at de til og med søker om kampanjer eller nye jobber som et team. Du kan enten utvikle et felles CV eller få en person til å søke om stillingen og nevne din interesse for deling av jobb under intervjuprosessen.

Angi en jevn tidsplan

Det kan være fristende å dele en jobbandelposisjon nøyaktig i to, med hver person som dekker 20 timer i uken. Det kan fungere for serviceposisjoner, der du fullfører alle oppgavene dine i løpet av de tildelte timene og få prosjekter overfører.

For de fleste jobber er det best for et jobb for å overlappe hverandre minst en gang hver uke. Det lar deg kommunisere personlig om pågående prosjekter, møter og mål. Noen lag har hver partner for jobbbehandling tre dager i uken, noe som betyr to dager av seg selv og en delt dag (ofte onsdag). Ved å jobbe side om side minst en gang i uken, styrker du tilliten og teamorienteringen som vil sikre suksessen til partnerskapet ditt.

Enig på forhånd hvilken person som er "på samtale" for nødhjelp på en gitt dag på en gitt dag. Det kan være lurt å dele opp hver uke, alternative uker eller til og med alternative måneder, avhengig av hva som fungerer best for ditt andre ansvar.

Vær fleksibel

En av de viktigste fordelene med deling av jobb er din evne til å dekke for partneren din når de er på ferie eller er syke eller med et sykt barn. Så det er viktig å være fleksibel i planleggingen.

Hvert medlem av jobbsalgteamet skal ha fleksible barneomsorgs- eller sikkerhetskopieringsplaner, for eksempel et besteforelder eller et annet familiemedlem, i tilfelle den andre partneren har en personlig nødsituasjon den dagen de er planlagt å jobbe.

Du bør også kommunisere i god tid før store livsendringer, for eksempel mulig fødselspermisjon, søke om promotering eller potensiell flytting på grunn av ektefellens karriereendring. Det siste du ønsker er å blinde personen som har gjort det mulig for deg å nyte en utfordrende, gledelig karriere, mens du også har tid til familien din.