4 typer intervjuspørsmål for eiendomsforvaltere

Mange eiendomsinvestorer vil ansette eiendomsforvaltere for å håndtere regelmessig vedlikeholds- og leieansvar for investeringseiendommen de eier. Å finne en flott eiendomssjef innebærer å stille de riktige spørsmålene når du intervjuer for stillingen. Du vil ha en eiendomssjef som har den erfaring og utdanning som er nødvendig for å beskytte investeringen din.

Eiendomsforvaltere må også forstå utleier-leietakerlovene for staten der eiendommen ligger. Dette kan hjelpe eiendomseieren med å unngå kostbare juridiske feil.

Eiendomseiere kan være investorer, eller de kan være fraværende eiere. Slike fraværende eiere inkluderer medlemmer av militæret som er midlertidig stasjonert på utenlandske pliktbaser.

Eiendomssjefopplevelse

Administrering av leieboliger innebærer mer enn bare å motta leiebetalingen og finne leietakere. De trenger å forstå det lokale leiemarkedet og utleier-leietakerlovene for staten. Eiendomsforvaltere kan føre tilsyn med både bolig- og kommersielle eiendommer, og noen kan spesialisere seg i den ene over den andre. Hvis du eier næringseiendom, trenger du en leder som har erfaring med disse spesialiserte leiekontraktene.

Det første du vil bestemme er om den potensielle lederen noen gang faktisk har administrert leieboliger før. Dette avhørområdet skal gi deg en forståelse av eiendomssjefens bakgrunn. Du bestemmer deg fra svarene deres hvis de har den erfaringen som passer riktig for dine behov som investor eller eiendomseier.

Finn ut hvor lenge søkeren har jobbet i eiendomsforvaltning. Spør om antall klientegenskaper de for øyeblikket håndterer og hvilke typer egenskaper de har tilsyn med. Noen ledere vil håndtere dusinvis av kontoer, og du vil ikke at investeringen din skal gå seg vill i shuffle. Du kan også vike deg unna noen som aldri har administrert eiendom før.

Noen ledere jobber som en del av en større gruppe eller selskap. I dette tilfellet vil du se på selskapet til selskapet så vel som den enkelte leder. Diskuter hvor tilgjengelige de vil være når du trenger å diskutere eiendommen. Du vil sannsynligvis ønske en leder som jobber på heltid som eiendomssjef.

Be om referanser fra andre klienter, både nåværende og fortid.

Hvis du eier en bygning på 10 enheter og manageren bare har hatt erfaring med eneboliger, kan de være for uerfarne for dine spesifikke behov. Hvis du har en næringseiendom og lederen bare har håndtert boligbehov, er det ikke sikkert at de passer best.

Utdanningsspørsmål

Dette neste spørsmålsområdet involverer en potensiell lederutdanning. Spørsmål om høyskolegrader og høyere utdanning er viktige, men fokuset ditt her er å lære om utdannelsen deres spesifikt som eiendomssjef. Du vil vite om de har tilegnet seg kunnskapen og opplæringen som er nødvendig for å få riktig sertifisering.

Spør om lederen har en eiendomsmegler eller eiendomsstyringslisens i staten. De fleste stater krever at eiendomsforvaltere blir lisensiert før de kan vise leiligheter.

Eiendomsforvaltere kan også ha forskjellige sertifiseringer. Disse kan inkludere:

• Institute of Real Estate Management (IREM)
• National Apartment Association (NAA)
• National Association of Residential Property Managers (NARPM)
• Community Associations Institute (CAI)

Disse organisasjonene tilbyr utdannings- og opplæringskurs og gir sertifisering.

Kunnskap om statlig utleier-leietakers lov

Eiendomsforvaltere trenger omfattende kunnskap om statlige utleier-leietakere-lover-spesielt når det gjelder leieboliger. Denne varen er ikke omsettelig. Denne personen representerer deg, og eventuelle feilfeil fra deres side kan føre til søksmål mot deg og din eiendom.

Forsikre deg om at manageren forstår byen, staten og føderale lover for eiendomsforvaltning og håndtering av leietakere. Spør om deres erfaring med føderale rettferdige boliglover. Det kan være lurt å spørre om de noen gang har hatt anledning til å kaste ut en leietaker og se hvordan de håndterte den situasjonen. Se om de noen gang har vært involvert i noen søksmål mot eiendomseiere.

Eiendomsforvaltere må også vite om sikkerhetskoder. De må kjenne til type og antall avkjørsler og røyk- eller branndetektorer som kreves for en eiendom. I noen deler av landet kan de også trenge en forståelse av radondetektorer og krav til sikkerhetsvindubarer.

Forsikringskrav

Eiendomsforvaltere trenger også forsikring for å dekke ansvar. Be kandidaten din om en kopi av deres ansvarsdekning som viser effektive datoer og dekning.

Husk at ja-og-nei-spørsmål er enkle å svare uærlig. Du kan starte med dem, men husk å trykke på og be om mer spesifikk, detaljert informasjon. Og vær sikker på at du vet svarene også, slik at du vet om søkeren er riktig.

Fylle ledige stillinger og beholde leietakere

Lederen din vil intervjue mulige leietakere eller jobbe for å opprettholde nåværende leietakere. De må forstå statlige krav for sikring.

Du vil ha en leder som kan finne leietakere og få en tom eiendom fylt så raskt som mulig med en annen passende leietaker, og mens du overholder alle lover. Hvis eiendomssjefen har en høy leietakers omsetningsrate eller en tøff tid å fylle ledige stillinger, er de sannsynligvis ikke den rette personen for stillingen. Spør om prosessen deres for screening av leietakere.

Hvilken type investeringseiendom du eier vil bestemme hvilken type leietakere du vil søke. Kommersielle eiendommer leier vanligvis i lengre forhold enn boligeiendommer. Du kan spørre lederen hvor lang tid det typisk tar dem til å fylle en tom enhet. Finn ut hvor de annonserer eiendommen, eller om de holder en oppdatert liste over mulige leietakere.

Disse spørsmålene skal gi deg et klart og nøyaktig bilde av en søker, selv om du bare spør en del av dem, skreddersyr dem til dine behov, eiendommen din og bekymringene dine.