5 beste praksis for teller på lagersyklus

Syklusantall er et verktøy du kan bruke for å oppdage krymping og forhindre tapte inntekter. Det er ingen hemmelighet at den mest kontrollerbare kostnaden du har i detaljhandel er varelageret ditt. Mens dårlig styring av merchandising -planen din gjennom å ikke spore varelager -beregninger som GMROI eller omsetning er enorme bidragsytere, er den største enkelt bidragsyteren til tap i varelageret svinn.

Vakt mot lagerkrymping og feil

Inventory krymping refererer til mengden inventar som er tapt i løpet av å drive forretning. Dette kan være fra tyveri, motta feil, legge inn feil SKU i POS eller til og med feil håndtering av refusjon eller utveksling. Med så mange måter å "miste" varelageret, kan du se hvorfor det er en så viktig komponent i operasjonen din. 

Vi finner ofte massevis av penger tapt av dem fra å administrere varelageret dårlig. Den beste måten å sjekke på er gjennom en fysisk telling. Imidlertid er en fysisk telling av hele butikken en ganske vanskelig prosess. Og det er grunnen til at de fleste forhandlere bare gjør en per år ved sin regnskapsår. Andre forhandlere vil gjøre to per år, men statistikk viser at tapene (krympingen) har en tendens til å være omtrent det samme. Noe som betyr at hvis du bare gjorde ett inventar i året og hadde et tap på 20 000. 

Du synes kanskje det er nytteløst å gjøre mer enn en fysisk telling av varelageret ditt per år, men det er ikke poenget i det hele tatt. Å gjøre mer enn én telling vil forbedre nøyaktigheten og spyle ut dårlig inventarpraksis før de koster deg for mye - spesielt hvis krympingen skyldes tyveri. Tyven vil stjele hele året kontra bare en del av den før den blir fanget. 

Syklus teller

Problemet er tid og kostnad å gjøre en fullstendig fysisk varelager. Så hva kan en forhandler gjøre? Svaret er å gjøre sykkeltelling. Syklusantall refererer til prosessen med å telle en del av varelageret hver måned (syklus.) I skobutikker, i mai, teller vi alle atletiske skoene. Vi fikser eventuelle feil i POS som hjelper til med å sikre at vi ikke går tom for lager på et produkt. I mars teller vi alle sandalene og så videre. 

Mistet inntektene med inventar unøyaktigheter

Som et eksempel er en av de store driverne for tapte inntekter dårlig styring av utfyllinger. Dette refererer til datamaskinen som minner deg om å "fylle ut" på et bestemt produkt basert på salg-gjennom-pris. Hvis lagertallet er av og POS tror du har fire av en vare når du bare har to, vil det ikke utløse en ombestilling. Du vil ende opp med en tom hylle og mistet inntektene fra kunden som kom inn for å kjøpe det produktet. Kunden forlater og går et annet sted å kjøpe. Siden de kunne finne det der, vil de gå tilbake til konkurrentens butikk fra nå av. 

En syklusantall kan forhindre at dette skjer ved å finne feilen og fikse den. Vi er sikre på at vi alle har opplevd å handle med en forhandler som sa at de hadde "to på lager", men ikke finner noen av dem. Gjennom å øve på en prosess med telling av sykkel, reduserer du feil (forhåpentligvis) og bedre administrerer varelageret ditt. 

Syklusantell beste praksis

Her er noen tips om beste praksis å følge:

• Bare tell en kategori hver måned. Dette lar deg treffe alt mer enn en gang per år. Det holder deg også fokusert. Og ærlig talt, det er mengden varebeholdning du kan håndtere i denne typen tellinger. Syklusantall skal aldri lukke butikken. Med andre ord, du skal kunne fullføre tellingen i løpet av normal arbeidstid eller kanskje innen et par timer etter nær. 
• Velg hvilken kategori du skal telle basert på salgssesong. For eksempel er det ikke nødvendig å telle skjorter med lang ermet i juli. Tell shortsen din i juli. Ideen om telling av sykkeltelling er å kunne svare før sesongen avsluttes. Med andre ord, fikser feilene på produkter som selger nå. Selv om det er fornuftig å sykle telle for planleggingsformål for høsten, vil den virkelige fordelen komme når du kan svare umiddelbart mens produktets salgsmulighet er på topp. 
• Tilordne en del av butikken til en ansatt. Gjør en person ansvarlig for et område. De holder det vedlikeholdt og renset og merchandised. Den personen fullfører syklusantallet. Det ble inkludert i ansattes resultatanmeldelse hver sesong. Merk: Vi har alltid hatt en lederhjelp med alle teller som en del av et sjekk- og balansesystem. Du vil ikke at personen ikke blir forvaltet eller verre å stjele varelageret ditt skal ha ansvaret for å telle den. 
• Legg ut resultater for ansatte. Selv om du ikke trenger å dele alle de eksakte dollarene med dine ansatte, hjelper det dem å vite hvordan de har det. Hvis det er tap, bør de vite. Ofte er det den ansatte som kan hjelpe deg med å stoppe lekkasjen og forhindre at varelageret ditt krymper. Vi kan nevne flere ganger det var en ansatt som løste mysteriet, ikke meg, når det gjaldt lagerproblemer. 
• Ikke publiser telleplanplanen din. Hold de ansatte gjette. Mens vi foreslo å velge kategorien basert på sesongmessighet, vil du ikke være for forutsigbar. Igjen vil den interne tyven finne praksisen med å vite hva du teller veldig gunstig for planleggingen deres også. 

Nøkkelen til å telle sykkeltelling er at det er vanlig, men ikke anmassende. Vi har sett detaljister prøve å gjøre for mye hver måned og har egentlig bare gjennomført mini -varelager hver gang. Det er ikke poenget her. Hold det enkelt, og det vil tjene deg godt.