Ny ansattes orientering ansatt ombord

Ny ansattes orientering er prosessen du bruker for å ønske en ny ansatt velkommen inn i organisasjonen din. Målet med ny ansattes orientering er å hjelpe den nye ansatte til å føle seg velkommen, integrert i organisasjonen og utføre den nye jobben med hell så raskt som mulig.

I organisasjoner eksisterer det en kjerne av informasjon som du trenger å dele med alle nye ansatte. Men avhengig av jobben, ansvaret for jobben og opplevelsen av den nye ansatte, vil komponentene variere.

Ny ansattes orientering, ofte spisset av et møte med personalavdelingen, inneholder generelt informasjon på områder som:

• Sikkerhet
• Arbeidsmiljøet
• Den nye stillingsbeskrivelsen
• Fordeler og fordeler kvalifisering
• Den ansattes nye leder og kolleger
• Bedriftskultur
• Bedriftshistorie
• Organisasjonskartet
• Alt annet som er relevant for den nye ansatte til å jobbe i det nye selskapet

Ny ansattes orientering inkluderer ofte en introduksjon til hver avdeling i selskapet og en liste over ansatte som skal møte som er avgjørende for den nye ansattes suksess. De beste orienteringene har satt opp disse møtene før den nye ansattes ankomst.

Ansatt ombord inkluderer også trening på jobben, ofte med en kollega som gjør eller har gjort jobben. Ny ansattes orientering inkluderer ofte å bruke tid på å gjøre jobbene i hver avdeling for å forstå strømmen av produktet eller tjenesten gjennom organisasjonen.

Tidspunkt og presentasjon av ansattes orientering

Ulike organisasjoner gjør ny ansattes orientering annerledes. Orienteringer spenner fra en hel dag eller to av papirer, presentasjoner og introduksjoner til et daglig orienteringsprogram som var effektiv i ett selskap i årevis.

I det daglige orienteringsprogrammet setter sjefen for den nye ansattes avdeling en 120-dagers orientering der den nye ansatte lærte noe nytt om selskapet hver dag, mens den også utførte jobben.

Fra å møte administrerende direktør til å betjene hvert utstyr i anlegget, ønsket denne langsiktige orienteringen den nye ansatte velkommen og fordypet dem gradvis i organisasjonens drift, historie, kultur, verdier og oppdrag.

Tidlig i det 120-dagers programmet deltok nye ansatte på treningsøkter og fullførte nødvendig sysselsetting og fordeler papirarbeid, men resten ble skreddersydd for den ansatte.

Effektive nye ansattes orienteringer inneholder ofte komponenter over tid enten i 30 dager, 90 dager eller mer. Det er ikke effektivt å treffe en ny ansatt med for mye informasjon i løpet av de første arbeidsdagene.

Til slutt tildeler mange organisasjoner en mentor eller kompis til den nye ansatte. Denne kollegaen svarer på alle spørsmålene sine og hjelper den nye ansatte til raskt å føle seg hjemme.

Valg og opplæring av disse ansatte er kritisk. Du vil ikke ha en frigjort eller ulykkelig ansatt som veileder andre.

Hvordan ha et orienteringsprogram i verdensklasse

Dr. John Sullivan, leder for Human Resource Management Program ved San Francisco State University, konkluderer med at flere elementer bidrar til et orienteringsprogram i verdensklasse.

Den beste nye ansattes orientering:

• Har målrettet mål og møter dem
• Gjør den første dagen til en feiring
• Involverer familien så vel som medarbeidere
• Gjør nye ansetter produktiv den første dagen
• Er ikke kjedelig, ruset eller ineffektiv
• Bruker nye tilbakemeldinger fra ansatte for kontinuerlig å forbedre

Hvis din nye ansattes orientering inkorporerer disse seks faktorene, vet du at du er på rett vei til en effektiv orientering som både ønsker velkommen og lærer dine nye ansatte.

Også kjent som Ny ansatt ombord, orientering, induksjon.