5 Tips om hverdagsstyring for eiere av små bedrifter

Selv om det kan være mange forskjellige utfordringer når du starter og styrer en liten bedrift, topper pengene på listen for de fleste småbedriftseiere. Det er mange måter du kan gi virksomheten din en økonomisk overhaling ved å endre driftsprosessene dine, men det er også noen enkle ting du kan gjøre i den daglige styringen av virksomheten din for å forbedre økonomien din.

Disse tipsene er praktiske, hverdagslige handlinger du kan ta for å administrere pengene dine mer effektivt.

Ikke bland forretnings- og personlige utgifter

Det er så mange grunner til ikke å blande forretnings- og personlige kontoer, inkludert skattespørsmål, personlig ansvar og virvlete regnskapsregister, bare for å nevne noen. Når ting blir stramt, kan du motstå trangen til å sikre forretningsøkonomien din med personlige midler fordi det sikkert vil skape et rot du må takle senere.

Den beste måten å opprettholde en klar separasjon av utgiftene dine er å sette et personlig budsjett og et forretningsbudsjett. Følg dem strengt og separat, slik at kredittkort og lån for bedriften din ikke blir vant til din personlige økonomi og omvendt. Bokholderen din og regnskapsføreren vil takke deg for at du ikke gjør det sammen med pengevannet når det er på tide å administrere bøkene dine og betale skatten din.

Forhandle med leverandører før du signerer en kontrakt

Noen ganger må du grave litt for et godt kjøp. Når du kjøper fra leverandører eller kontraherer med leverandører, kan du prøve å forhandle om en bedre avtale. Ikke glem å undersøke kjøpsbetingelser som straffer for sen betaling og avdragsperioder når du tar en beslutning. Noen ganger kan det å få ekstra 30 dager å betale mer enn 5% rabatt på toppen.

Betal regningene dine i tide, hver gang

Akkurat som du gjør med din personlige økonomi, er det viktig at du betaler alle forretningsregningene dine flittig. Kredittkort og lån betaling for sent av gebyrer kan koste deg dyrt, men å betale små sene gebyrer på leverandør- og bruksregninger som også legger opp. Det samme gjelder skatter: Å betale for sent kan føre til alvorlige straffer.

Sett opp månedlige påminnelser for å sikre at det ikke er noen forretningsregninger som faller gjennom sprekkene. Spesielt for unge bedrifter er gevinstmarginene tynne. Å unngå sene gebyrer kan være forskjellen mellom å avslutte året i det røde eller i det svarte.

Gjøre nøysomhet til en vane

Du trenger ikke å gjøre deg selv til en ekstrem kuponger for å spare penger på vanlige forretningsutgifter. Følg med på e-rabatt-tilbud for kontorutstyr og rekvisita, kjøp møbler og større utstyr brukt, og gå grønt for å spare penger på verktøy. 

Bruk litt tid i en innledende regnskapsklasse

Å være en liten bedriftseier gjør deg ikke automatisk til en sus med penger, men du må fortsatt ta store pengelaterte beslutninger for selskapet ditt. Så selv om du ansetter en bokholder eller jobber med en regnskapsfører, bør du kjenne det grunnleggende om forretningsregnskap. Ta en introduksjon til regnskapskurs online eller på samfunnshøgskolen hvis du trenger det, og lær hvordan kontanter beveger seg inn og ut av din lille bedrift.

Jo mer du forstår forretningsøkonomien og kontantstrømmen, jo bedre forberedt vil du være for å ta beslutninger om smarte penger. Og selv om disse tipsene vil komme i gang, erstatter ingenting å være proaktiv og praktisk når det gjelder å håndtere pengene dine-uansett hvor stor eller liten den økonomiske utfordringen.