5 måter å gjøre et vanligvis kjedelig møte mer spennende

Møter er en uunngåelig del av virksomheten. Du deler informasjon, ideer om brainstorm, genererer løsninger og lager prosesser og systemer. Problemet er at mange av disse møtene er smertefullt kjedelige, noe som betyr at menneskene som deltar har hjernen sin innstilt.

Hvis folk ikke er fokusert og legger merke til, kaster møtet alles tid. Gjør kjedelige møter mer spennende (så de oppnår noe) med disse fem praktiske tipsene:

Forby smarttelefoner

Folk vil insistere på at de må ha telefonene sine-etter alle, kan en nødsituasjon oppstå. Verden kan komme til en slutt under ditt kvartalsvise planleggingsmøte, men det er usannsynlig.

Teknologi lar deg fokusere på det som ikke er foran deg-møtet. Hvis folk var ansikt til ansikt med de de tekstet under møtet ditt, ville de sms på noen andre. Telefoner blir på pulter.

Uten telefonen skjer det to ting under et møte. Du blir tvunget til å holde deg i nåtiden, og pauser blir brukt på å kommunisere med de andre deltakerne. Møter er mer interessante når du snakker med kollegene og blir kjent med dem. Telefoner er en barriere for dette.

Forbered, forbered, forbered deg

Kjedelige, kjedelige møter oppstår når ledelsen eller moderatoren kommer sent, ikke har en agenda, og vinger den. Et godt forberedt møte kan være fascinerende og engasjerende. Når lederen har en plan og et formål, vil møtet være mer interessant. Når det ikke er noen retning eller mål, vil møtet ikke være interessant.

Den andre delen av forberedelsene forbedrer ferdighetene dine. Du har vært på møter som var produktive og interaktive og fikk deg til å føle at du kunne gå ut og oppnå gode ting. Og du har deltatt på møter der du er ganske sikker på at hvis du sovnet, ville ingen savne deg, og du vil ikke gå glipp av noe viktig. Forskjellen er personen som driver møtet.

Hvis møtene dine er kjedelige, se i speilet. Finn en måte å forbedre. Ta en klasse (HR-avdelingen din kan hjelpe deg med forslag), og be om tilbakemelding og veiledning fra en medarbeider hvis møteferdigheter du beundrer. Mye hjelp er tilgjengelig hvis du spør, og mye av det er gratis.

Alle deltar

Hvis deltakelse ikke er nødvendig, kan du håndtere hele problemet via e -post. Det er sjelden du trenger å hente inn en gruppe for å formidle informasjon. Temaer som masseoppsigelser eller et komplett selskap omstrukturering er et unntak og håndteres best av en leder som snakker til alle. Ellers bør møter være interaktive.

I en idédugnadsøkt bør alle snakke. Hvis noen ikke snakker opp, kan du ringe den personen til å bidra. Introverte kan være ubehagelig, så gjør det så trykkfritt som mulig. Møtekulturen din må sikre at alles ideer er inkludert, og deltakerne bør vite på forhånd, slik at de ikke er overrasket.

Enten det er et planleggingsmøte, et målsettingsmøte eller til og med et kvartalsrapportmøte, gir alltid tid til spørsmål og kommentarer.

Ikke la noen dominere

Hvis du leder møtet, kan du snakke mer enn andre, men ikke la en person dominere samtalen. Det er formelen for et kjedelig møte. Omdirigere kommentarer og oppfordre mennesker med kompetanse på området for å avskrekke en tvangsmessig taler.

Mennesker som tar seg tid til å delta på et møte, bringe sin kunnskap og erfaring, fortjener en sjanse til å snakke og dele sine meninger. Som leder kan du lære å kontrollere atferd som undergraver møtet.

Her er en måte å høflig stoppe en ansatt-let, ring henne Jane-når hun avslutter sin fjerde kommentar og begynner å gå en femtedel: “Takk, Jane, vi kjenner din stilling. Jeg vil gjerne høre hva Karen har å si. Og Jim og Bob har ennå ikke hatt en sjanse til å snakke.""

Noen ganger må du snakke med Janes på kontoret ditt før et møte for å minne dem på poenget med å komme sammen som en gruppe er å dele ideer med alle, og hvis de dominerer, vil møtet ikke være like vellykket. Å diskutere denne oppførselen umiddelbart etter møtet fungerer også bra, ettersom du vil ha nye eksempler å gi.

Lage handlingsrike gjenstander

Et interessant og spennende møte ender med ting folk kan og bør gjøre, enten for å videreføre sine individuelle mål, selskapets mål, eller, ideelt sett, begge deler. Hvis folk ikke går bort og vet hva de neste trinnene deres er, mislyktes møtet.

Bygg i en oppfølging for ansvarlighet. Det kan finne sted i et annet møte eller individuelt, men det må skje. Folk vil stille inn hvis de vet at handlingene er alt for show.

Gjøre disse fem endringene og kjedelige møter vil bli mer spennende og produktive. Når folk opplever interessante og produktive møter, drar den overordnede organisasjonen fordel.