5 måter å bruke skyen i din lille bedrift på

Skyen refererer til et sentralisert sted på internett som lagrer data, noe som gjør det tilgjengelig når som helst og hvor som helst, fra hvilken som helst tilkoblet enhet. Bedrifter-både store og småhave omfavnet skyen fordi den har en rekke fordeler. Finansinstitusjoner og banker bruker også skytjenester som rekkevidde og betjener et globalt kundegrunnlag i det hele tatt.

Den skybaserte virksomheten lar arbeidere og kunder samhandle regelmessig, selv om de er på motsatte sider av kloden.

Small Business Cloud File Storage

Cloud lagring av filer i stedet for på stedet kan spare et betydelig beløp i maskinvarekostnader. Folk har tilgang til og kan jobbe med dokumenter de ikke har i sin personlige besittelse.

Det er enkelt å lagre og få tilgang til filer på skyen, noe som gjør det til et attraktivt alternativ, selv for ikke -tekniske eiere av små bedrifter.

Fleksibilitet og automatisering

Skyen og måten du bruker den på kan vokse og endre seg når forretningsbehovene dine vokser og endrer seg. I stedet for å måtte investere i informasjonsteknologi for å holde fillagringssystemet oppdatert og vedlikeholdt, oppdaterer de fleste applikasjoner som bruker skyen automatisk selv.

Selvfølgelig er det også negativer å bruke skyen. Sikkerhet for data og tap av fullstendig kontroll over disse dataene er alvorlige bekymringer. Imidlertid er det måter å beskytte dataene dine for å sikre at de forblir tilgjengelig og sikker til enhver tid. I de fleste tilfeller oppveier fordelene langt risikoen for eiere av små bedrifter. Hvis noe skulle skje med filer som er lagret på en skyserverlignende, kan et massivt strømbrudd-du fremdeles får tilgang til informasjonen som er lagret der gjennom andre servere.

Her er noen av måtene små bedrifter kan bruke skyen. Gjennomgå denne listen og hvordan den gjelder virksomheten din når du utforsker hvordan skyen kan hjelpe deg å bruke teknologi til å gjøre mer med mindre.

Data backup

Som en liten bedriftseier er du sannsynligvis allerede klar over viktigheten av å sikkerhetskopiere dataene dine. Skyen forenkler prosessen ved å la dataene dine oppdatere når du jobber automatisk. Det oppretter også kopier av dataene dine utenfor stedet der det vil være trygt fra lokal naturkatastrofe, tyveri eller funksjonsfeil.

Mobilarbeid

En av de store fordelene med teknologi er evnen for eiere av små bedrifter til å lage fullt funksjonelle mobilkontorer. Skyen passer perfekt med dette fordi den lar deg få tilgang til og synkronisere dataene dine hvor du er, slik at du kan ta kontoret med deg på veien.

Informasjonsdeling

Enten du har internt ansatte eller et team spredt over en avstand, gjør skyen å dele data uanstrengt. Når du har sikkerhetskopiert dataene dine, kan deling av filer være like enkle som å sende en lenke, og eliminere den tungvint prosessen med å sende e -post til store filer.

Fillagring

Mange små bedrifter bruker bilder, lyd og video for å forbedre markedsføringsaktivitetene sine. Disse filene tar ofte en betydelig del av harddiskplassen din, noe som kan være kostbart. Skyen lar deg skifte lagring av store filer av det lokale systemet, og lagrer lokal lagring for filene du trenger å få tilgang til hver dag.

Vekstplanlegging

Skyen er skalerbar, så den gjør at små bedrifter kan lage en plan for vekst som bruker fordelene med skyen uten en betydelig investering på forhånd. Du kan starte i det små og gradvis øke bruken over tid, bare betale for tjenestene og få tilgang du trenger. Skyen er også selvstyrt av appene som leverer tjenestene, slik at du kan eliminere eller redusere behovet for et internt IT-stab for å administrere teknologien din.

Eiere av små bedrifter som ønsker å redusere kostnadene uten å ofre deres evne til å gjøre forretninger og konkurrere med større selskaper, bruker skyen. Hvis du er klar til å sette skyen til å jobbe for virksomheten din, kan du starte i det små, slik at du kan se fordelene uten å gjøre store endringer i driften. Over tid vil du oppdage nye måter å bruke og dra nytte av skyen.