Tips om å håndtere problemer når det ikke er HR

Noen ganger har ansatte arbeidsbaserte problemer og problemer, men selskapet er lite, eller de har ikke personal (HR) personal. Arbeidere trenger noen for å betro seg og søke hjelp eller hjelp til å løse vanlige problemer.

Problemer med å ikke gi HR -støtte

Det er absolutt mulig og mer vanlig enn det burde være for selskaper av noe slag å nå 50 ansatte uten dedikert HR -person. Dessverre begynner mange selskaper som begynner å få en HR -personal som gjør det ved å bare tildele en arbeider til den stillingen. Vanligvis utførte denne personen allerede noen HR -funksjoner som betalende ansatte. Ofte er dette tildelte personalet fra finansavdelingen.

De har ingen reell trening i HR, men prøv å påta meg ansvaret uansett. HR gjør langt mer enn utstedt lønnsjekker, men uten en erfaren person om bord, er det tøft å vite hva du trenger å gjøre. Bare en erfaren HR -person forstår og kan oppnå full bredde av jobben.

Krav med 50+ ansatte

Flere lover sparker inn når et selskap sysselsetter 50 eller flere personer. Et eksempel er Family Medical Leave Act (FMLA). Når du har 50 ansatte innen 50 mil radius, er du underlagt disse lovene, selv om ingen vet hva disse lovene er eller hvordan du administrerer dem.

Selvfølgelig kan du som ansatt ikke få sjefene dine til å se verdien i en dedikert HR -sjef, men bare fordi det ikke er en, betyr ikke det at funksjonene ikke er gjort. For eksempel, bare fordi du ikke har noen HR -sjef, betyr ikke det at hvis du har en baby eller får kreft, har du ikke rett til å ta opptil 12 uker fri for bedring.

HR og trakasseringsproblemer

Et spesielt stort risikoområde er ikke å ha en trent menneskelig ressursperson og står overfor anklager om trakassering. Hvis en kollega trakasserer deg seksuelt, er selskapet fremdeles forpliktet til å stoppe trakasseringen, selv uten en HR -sjef til å gjennomføre etterforskningen. Å ikke ha en HR -sjef er med andre ord vondt i nakken for ledergruppen, men det skal ikke være for de ansatte.

Ad-hoc-ledelse fungerer ikke alltid riktig, og det er grunnen til at du bør tenke på dedikert HR før du når 50 ansatte. Denne mangelen kan forlate de ansatte og føle at de ikke har noe sted å snu.

Bruker sjefer som HR -sjef

Selv om det er hyggelig å ha en HR -sjef, er de ikke frelser for dårlig ledelse. En god HR -leder vil lytte til ansatte, undersøke problemer og sikre riktig anvendelse av alle relevante lover. Men en HR -sjef har bare like mye makt som sjefen deres gir dem.

Så hvis en HR -sjef sier til sjefen, "planleggingen er urettferdig og et brudd på føderal lov fordi menn får de beste skiftene," og sjefen sier: "Vel, jeg bryr meg ikke," det er ingenting de kan gjør om det annet enn å rapportere det til riktig føderal eller statlig byrå.

I mange selskaper, selv med HR -avdelinger, er det første trinnet for ethvert problem den direkte veilederen og deretter veilederens sjef. I ditt tilfelle, siden det ikke er noen HR -avdeling i det hele tatt, må du bruke denne rapporteringsteknikken.

Hvis din direkte veileder er problemet, kan du rapportere saken til sjefen deres, helt opp til presidenten for selskapet. Hvis selskapets president ikke vil løse problemet, husk, de sannsynligvis ikke ville gjort det hvis en HR -sjef eksisterte heller.

Utdanne deg selv

Hvis selskapet ditt ikke har en utpekt menneskelig ressursperson, er det beste du kan gjøre å utdanne deg til arbeidsproblemer. Mens HR -ledere virkelig er der for å beskytte virksomheten, vet gode at en virksomhet er mest vellykket når de ansatte blir behandlet godt. Uten den hjelpen kan du føle deg alene. Det er mulig å utdanne deg til dine rettigheter.

En kilde som er sterkt anbefalt er arbeidsadvokat, Donna Ballmans bok, Stå opp for deg selv uten å få sparken: Løs arbeidsplassskriser før du slutter, blir akseptert eller saksøker jævla. Ballmans bok skal være på hver ansattes bokhylle, men spesielt på din, siden du ikke har noen HR -avdeling. En annen utmerket ressurs er Society for Human Resource Management (SHRM) nettsted.

Noen må håndtere HR -ansvar

Selv om virksomheten din er uten HR -sjef, må noen gjøre disse HR -oppgavene. Noen må gi jobbtilbud og bestemme lønn. Noen må fylle ut permisjonen fra fraværet eller svare på arbeidsledighet og arbeidstakers erstatningskrav.

Noen må ta avgjørelsen om helseforsikring. Den personen skal være den mest kunnskapsrike om hva som skjer, selv om de ikke er godt kjent med hva en HR -sjef skal gjøre. Gå videre og snakk med den personen om dine bekymringer og spørsmål. Du kan oppleve at deres erfaring kan hjelpe deg.

Forhåpentligvis vil ledelsen i selskapet ditt innse at uansett hvilke penger de sparer ved å ikke betale for en HR -sjef, de taper i å ikke ha en dyktig person som driver folkets side av ting. Bare ett søksmål kan lamre en liten bedrift, muligens for alltid-far mer enn å betale en profesjonell for å håndtere HR-oppgavene.