7 ting som skal inkluderes i et forslag om planlegging av arrangementer
- 1909
- 338
- Martin Bjerke
Profesjonelle hendelsesplanleggere bruker mange hatter og tar på seg en rekke ansvarsområder, avhengig av de enkelte omstendighetene i en begivenhet. Dette yrket krever et unikt ferdighetssett - det kan hende du må være en multitasking -veiviser det ene minuttet og det neste for å være en ekspert problemløser som kan løse en situasjon med letthet og effektivitet.
Hva et forretningsforslag skal være
Et forslag om planlegging av arrangementer er et omfattende dokument som skisserer tjenestene du vil tilby for en begivenhet. Det er din firmabrosjyre, markedsføringskampanjen din og salget ditt pakket inn i en. Dette arrangementets forretningsforslag bør presentere deg som en erfaren, dyktig profesjonell som er unikt kvalifisert til å utføre denne begivenheten. Det skal skille deg fra andre hendelsesplanleggere og etablere deg som noen klienten kan stole på.
Et forslag om planlegging av arrangementer skal være godt skrevet, inneholde detaljer om hvilke tjenester som er inkludert i forslaget (og hvilke som ikke er det), og illustrere hvordan du vil utføre arrangementet, og gi de nødvendige detaljene slik at klienten enkelt kan se for deg hva du foreslår.
7 ting som skal inkluderes i et forslag om planlegging av arrangementer
Et integrert trinn i planlegging av arrangementer er å utarbeide et forslag til rock-solid eventsplanlegging, og vite hva du skal inkludere for å markedsføre tjenestene dine og sikre en kundes virksomhet.
- Forretnings introduksjon: Kort introduser din arrangementsplanleggingsvirksomhet. Diskuter bakgrunnen din, eventuelle profesjonelle sertifiseringer og lengre tid i virksomhet, relevant erfaring og din spesielle nisje hvis du har en.
- Beskrivelse av hendelsen: Gi et samlet omfang av arrangementet, inkludert detaljer som ble diskutert under det første kundemøtet, for eksempel målet med arrangementet, mulige datoer, arenaer å vurdere, antall gjester osv.
- Arrangementsplanleggingstjenester som skal leveres: Vær veldig spesifikk i denne delen, og liste opp alle tjenestene du vil tilby for denne begivenheten. Oppføring av elementer med kulepunkter eller underoverskrifter er veldig effektive, da det er en enkel måte for klienten å se utvalget av tjenester inkludert. Liste over alle leverandører du vil bruke og eventuelle tjenester som er valgfrie for en ekstra avgift. Det er viktig å være veldig detaljert i denne delen, slik at klienten har en klar forståelse av hva som er inkludert og hva som er tillegg.
- Eksempler på arbeidet ditt: Hvis du har planlagt en hendelse som ligner på den du foreslår for denne klienten, er dette din sjanse til å vise frem disse ferdighetene. Inkludere bilder, skisser, nyhetsutklipp eller andre bilder som hjelper til med å male et bilde i klientens sinn om hva du kan gjøre. Dette er en flott måte å markedsføre arrangementets planleggingsvirksomhet.
- Foreslåtte kostnader: Artikulerer nøye alle kostnadene forbundet med planleggingen og utførelsen av denne hendelsen. Formatering av denne delen som en serie trinn vil veilede klienten din gjennom alle faser av hendelsen, og hjelpe dem med å visualisere hvert aspekt når det utspiller seg. Være spesifikk innenfor en generell kategori av kostnader. Hvis du for eksempel har en linje for catering, kan du bryte ut de enkelte kostnadene for mat som indikerer beløpet per person, antall servere som kreves og timeprisen, utgifter til bordleiing, sengetøy og så videre. I stedet for å utarbeide et forslag med en stor prislapp nederst, skriver du et spesifisert forslag slik at klienten din kan forstå individuelle kostnader. Dette er nyttig av to grunner: det hindrer det uunngåelige "klistremerket" når alle varene er oppsummert og det er en stor prislapp nederst, og det gir klienten din muligheten til å bestemme om kostnadene for den ekstra cocktail -timen er verdt utgiftene.
- Neste skritt: Nederst i ditt arrangementsforslag, inkluderer eventuelle detaljer om timing eller neste trinn. Hvis arrangementet har en fast dato, må du sørge for at du indikerer at en signert kontrakt må være mottatt innen en bestemt dato for at du skal planlegge og utføre arrangementet. Spesifiser innskuddet som kreves og datoen for det må være mottatt.
- Kontaktinformasjon: Sørg for å inkludere din virksomhetskontaktinformasjon nederst i arrangementets forretningsforslag. Liste over nettstedet ditt, e -postadressen, telefonnumre, faksnumre og postadresse. Fest et visittkort til forslaget ditt også for enkel referanse.
Hvordan følge opp
Etter å ha sendt klienten ditt arrangement med arrangementplanlegging, nå ut til dem for å gi dem beskjed om at forslaget er på vei. Fortell dem at du vil følge opp om noen dager for å se om de har noen spørsmål. Hold kommunikasjonslinjene åpne. Vær lydhør og gi personlig oppmerksomhet. Det er en indikator på hvordan du gjør forretninger og vil hjelpe deg med å avslutte avtalen på en profesjonell måte.