7 tips for å skrive et effektivt etterspørselsbrev

Du er klar til å saksøke noen, men du er ikke sikker på hva du skal gjøre først. Selv om du har en advokat, er det å skrive et etterspørselsbrev et stort første skritt.

Hva er et etterspørselsbrev?

Et etterspørselsbrev er skrevet i begynnelsen av prosessen med å bringe en sak til retten. Den presenterer saken din som saksøker (den som har blitt skadet) og har til hensikt å inngi søksmål mot saksøkte. Saksøkere skriver etterspørselsbrev for å oppgi skaden som er forårsaket av saksøkte, hvilken lettelse tiltalte ønsker, og at de har til hensikt å ta saken for retten.

Selv om en advokat ofte skriver etterspørselsbrevet, kan du også gjøre det selv i flere tilfeller:

Hvis du vil saksøke noen i domstolen for småkrav
Hvis du har et ganske enkelt juridisk spørsmål og du vil gå gjennom prosessen selv, uten advokat
Hvis du vil avklare tankene dine om hva som skjedde og hva du vil
Hvis du vil spare litt tid (og penger) ved å utarbeide brevet selv og la advokaten gjennomgå og redigere det

Tips for å skrive et etterspørselsbrev

Tenk på etterspørselsbrevet før du starter et søksmål

En måte å unngå et kostbart og tidkrevende søksmål er å presentere et etterspørselsbrev til den andre parten, som en måte å starte en diskusjon.

Det kan være lurt å vurdere mekling med en trent mekler for å hjelpe deg med å finne ut problemet. Etterspørselsbrevet kan hjelpe begge parter med å fokusere på hovedspørsmålet.

Oppsummer i begynnelsen

Dette trinnet ligner på et utøvende sammendrag av en forretningsplan. I en setning eller to, fortell hovedpoenget du vil gjøre om skadene, og gi etterspørselen din om betaling eller andre skader.

Å skrive sammendraget hjelper deg å kondensere argumentet ditt til det grunnleggende, og det lar leseren din umiddelbart vite hva brevet handler om.

Vær oppmerksom på leseren din

Skriv for personen som skal lese etterspørselsbrevet ditt. Advokater har en tendens til å bruke "legalese", som kan forvirre mennesker og gjøre dem engstelige. Hvis leseren din er en forretningsperson, kan du bruke vanlige forretningsbetingelser. Bruk sunn fornuft her og skriv for å gjøre deg klar.

Vær profesjonell

Ikke vær voldelig, eller ring de andre partnavnene. Vær direkte og rolig, og la dine personlige følelser ut av beskrivelsene. "Ta motorveien" når du legger ned detaljene i saken din. Ring tiltalte "tiltalte" eller "MR.[etternavn]."Hvis du er sint, kan du si det, men å være sint vil ikke få deg noe sted. Å være tydelig, direkte og profesjonell vil hjelpe saken din.

Være komplett og detaljert

Fortell historien om hva som skjedde, fra begynnelsen. Inkluder detaljer om datoer, tall, mengder penger. Det er mer sannsynlig at en liten kravdommer som leser etterspørselsbrevet ditt, vil tildele deg penger hvis du kan ta med informasjon om brev du sendte og når du ble sendt og hvordan (e -post eller sneglepost, for eksempel). Hvis du ansatt noen til å gjøre arbeid og de ikke har gjort det, må du vise at arbeidet ikke var gjort.

Inkluder i brevet:

Ditt fulle navn og adresse
Beskrivelsen av den urettferdige eller villedende handlingen eller praksisen, med datoer og detaljer, inkludert enhver lov du mener er brutt
Skaden du pådro deg, i målbare vilkår, inkludert tap av penger, skade på noe du eier, eller å være offer for en urettferdig praksis
Ditt etterspørsel etter lettelse, inkludert pengene du ønsker
Når og hvordan den andre parten må svare

Vær fornuftig

Når du kommer til den delen av etterspørselsbrevet når du oppgir kravene dine, må du gjøre dem så rimelige som du kan. Noen ganger er det vanskelig å tallfeste skadene du ønsker; "Smerte og lidelse", for eksempel, bestemmes vanligvis av en jury. Typer skader inkluderer:

Kompenserende skader, inkludert faktiske skader som kan bestemmes og generelle skader som ikke kan bestemmes nøyaktig, som smerte og lidelse, og tap av fremtidig inntekt
Straffskader, for forsettlig skade gjort

Vær ærlig og sannferdig

Bare fakta, vær så snill. Hvis du ikke kan bevise det, ikke legg det i brevet.

Forsikre deg om at brevet er mottatt

Hvis du jobber med en advokat, vil de ta seg av å sende etterspørselsbrevet. Hvis du sender det selv før søksmålet begynner, kan det være lurt å få en bekreftelse på mottak fra postkontoret. Du kan også betale retten for å levere brevet personlig, og krever at personen skal signere at det ble mottatt.

Hvis du vil ta saken din til domstol for små krav, kan du gjøre det hvis kravet ditt er mindre enn det maksimale for staten din.

Hva er svaret på et etterspørselsbrev?

Ofte vil den andre parten sende tilbake et fornektelsesbrev som sier hvorfor du tar feil og de har rett. Ikke ta det personlig. Bruk detaljene i det brevet, med advokaten din, for å finne ut hvordan du vil svare på avslaget i retten.

I noen tilfeller kan du motta et motkrav, der den andre parten anklager deg for også å gjøre noe galt. For eksempel kan den andre parten si at du også delvis hadde feil på grunn av handlingene dine.

Hvis du mottar et etterspørselsbrev (også kalt et opphør og avstå brev) om at du har krenket noens varemerkerettigheter, kan du kontakte advokaten din eller se denne artikkelen fra U.S. Patent- og varemerkekontor for informasjon.