7 Regler for arbeid hjemme for å øke produktiviteten din

Når du prøver å balansere ditt personlige profesjonelle liv på ett sted, kan det alltid være noen få uventede rynker som kutter seg inn i din profesjonelle produktivitet. Imidlertid møter de fleste av problemene hjemmebaserte arbeidere (e.g. avbrudd, distraksjoner osv.) kan unngås ved å sette noen arbeidsregler for hjemmet for familien din, deg selv og til og med kollegene dine. Mens detaljene i alle familiens regler vil variere, adresserer disse syv problemene for å sikre produktiviteten din.

01 av 07

Sett (og spor) arbeidstid

Getty/Daniel Grill

Når du jobber på et eksternt kontor, er det signalet om at arbeidsdagen din er over. Hvis du allerede er hjemme, kan arbeidet lett strekke seg ut i kvelden eller helgene. Kolleger kan tro at fordi du jobber hjemme, er du alltid tilgjengelig. Eller på baksiden er det mulig å la distraksjoner spise bort når du skal være på jobb. En løsning er å sette arbeidstiden på forhånd.

Det kan være så enkelt som å lage en mental plan i begynnelsen av hver dag eller så kompleks som å fylle ut en månedlig plan, avhengig av dine behov. Nøkkelen er å være realistisk.

Hvis du er en ansatt telekommisjon, kan arbeidsgiveren din ha satt arbeidstiden for deg. Hvis du er en uavhengig entreprenør eller hjemmebedriftseier, kan det være lurt å faktorere i et visst nivå av fleksibilitet på dagen din. Vær sikker på at den tiltenkte arbeidstiden din er kjent for hele husholdningen din. Hvis barna ikke forstår timeplanen din, vil de ikke forstå deres sted i den.

For å sikre at du jobber når du skal, bør du vurdere å holde en logg eller bruke en tidtaker, selv om det ikke er nødvendig av deg. Ditt inntrykk av hvor mange timer du jobber, er kanskje ikke så nøyaktig som du tror.

02 av 07

Sett (og oppnå) mål

Nora Carol Photography / Getty Images

Det er ikke nok å bare angi en tidsplan; Du må sette deg mål for det du vil oppnå i den tiden.

Kanskje er målsetting, enten kortsiktig, midt-sikt eller langsiktig, en del av din arbeids-hjemmeavtale med arbeidsgiveren din allerede. Imidlertid, hvis ikke, bør du gjøre det for deg selv og sørge for at det er basert på det solide grunnlaget for verdiene dine.

Når du oppretter målene dine, kan du starte med lengre sikt og jobbe bakover. Hvor vil du at hjemmevirksomheten din skal være om et år? Hvilke prosjekter vil du oppnå i løpet av de neste seks månedene på jobben din? Arbeid deretter bakover for å identifisere trinnene du må ta for å oppnå disse målene og arbeide dem i din daglige eller ukentlige rutine. Evaluer fremgangen din med jevne mellomrom.

03 av 07

Begrens avbrudd fra familiemedlemmer

Westend61 / Getty Images

Hva som fortjener et avbrudd i løpet av arbeidstiden, skal være tydelig for alle, inkludert voksne. Barn har en tendens til å glemme reglene, mens voksne tror de ikke gjelder dem.

Hvis barna dine er små, må reglene dine være løsere enn om barna dine er gamle nok til å ta seg av sine egne behov. Men selv når de er i stand, betyr det ikke at de vil. Hold linjen på å svare på avbrudd, og etter hvert vil de slutte å spørre eller i det minste spørre så mye.

En måte å minimere avbrudd fra barn er å planlegge dagen deres så mye som mulig. Layout snacks, klær osv. på forhånd. Planlegg ting for barna å gjøre mens du jobber. Ta små pauser i løpet av dagen. Hvis barna vet at du vil dukke opp fra kontoret ditt på et tidspunkt, gjør det det lettere å vente med å fortelle deg de siste nyhetene.

Hvis du har barnepass, må du gi din barnevakt autoritet ved ikke å løpe ut av kontoret ditt når du hører barnet ditt gråte. Stol på at din sitter kan takle det.

Hvis omsorgspersonen din er din ektefelle, kan det hende at autoritet ikke er noe problem, men han eller hun kan føle seg friere til å avbryte deg enn en barnevakt ville. Uansett hvem din omsorgsperson er, diskuter på forhånd om hva som fortjener et avbrudd.

04 av 07

Reduser distraksjoner

Getty/Gradyreese

Avbrudd fra andre er ikke den eneste formen for distraksjon som hjemmebaserte arbeidere møter. Vi kan alle bli distrahert via e -post, sosiale medier, husarbeid, TV og mye mer. For å unngå distraksjoner når du jobber hjemme, trenger du selvdisiplin. Og nøkkelen til å utvikle seg som er å forstå svakhetene dine. Som nevnt tidligere, kan det være nyttig å holde en logg over timene og aktivitetene dine for å avsløre hvor du kommer utenfor banen. Når du vet hva som distraherer deg, sett regler, timer, rutiner og mål for deg selv.

05 av 07

Skape et produktivt arbeidsmiljø

Cavan Images / Getty Images

Å skape et produktivt miljø starter med det fysiske arbeidsområdet ditt, men det går utover det. Et eget hjemmekontor med en dør er ideelt, men vi har ikke alle plass til det. Uansett hvor du jobber, det være seg et hjørne i spisesalen eller soverommet ditt, bør det være dedikert til det formålet. Det er ineffektivt å sette opp og bryte ned arbeidsområdet ditt hver dag. Det skal være et sted hvor du minst sannsynlig vil bli avbrutt.

Hvis du har et dedikert hjemmekontor, er det en av de mest grunnleggende beslutningene du trenger å ta, om barn er tillatt på kontoret. Hvis du har hyppige telefon- eller videomøter, kan det hende du trenger en lukket dørpolicy. Hvis du tillater barn på kontoret ditt, vil du sannsynligvis trenge noen regler. De kan være enkle nok for selv småbarn kan følge: banke før du kommer inn eller aldri kommer inn når du er på telefonen eller alltid bruker stille stemmer.

En del av å sette et produktivt miljø er hvordan du presenterer deg for arbeid. Selv om du aldri har videomøter, kan du bli ryddet opp og kledd før du begynner å jobbe. Å jobbe i PJ -ene dine kan høres ut som om det ville være flott, men det gir deg ikke i den rette sinnsrammen for å jobbe effektivt. 

06 av 07

Multitask på riktig måte

Maskot / Getty Images

Vi alle multitask noen ganger, men når du jobber hjemme (spesielt med barn), kan det være fristende å gjøre det for mye. Det kan etterlate deg en rekke halvfabrede prosjekter arbeid og barn som føler at de aldri har din fulle oppmerksomhet.

Trikset er å multitask effektivt og å gjøre det på en begrenset måte. Det er greit å brette vaskeri mens du er på en lydkonferansesamtale eller sjekk e -posten din mens du venter på å hente et barn fra en aktivitet. Når du samhandler med barnet ditt, vil du imidlertid være helt til stede eller utsette til du kan gi full oppmerksomhet.

07 av 07

Være tilgjengelig

Heltbilder / Getty Images

Når du jobber eksternt, må arbeidsgiveren, kunder eller kunder stole på at du jobber på deres vegne, slik de forventer at du skal. For å bygge den tilliten, må du være tilgjengelig. Dette betyr å skrive effektive e -postmeldinger og svare på andre raskt. Det betyr å hente telefonen og ringe når det er nødvendig. Det kan til og med bety å gå inn på kontoret innimellom.