8 retningslinjer for opplæring av nye ansatte

Å administrere nye ansatte tar tid, tålmodighet og mye kommunikasjon. Du må trene dem på de spesifikke prosedyrene i selskapet ditt, hva som forventes av dem, hvordan de vil bli evaluert og hvordan du kan unngå vanlige feil. Du må også huske at alle individer lærer i forskjellige priser og på forskjellige måter. Mens oppgaven kan virke overveldende, med riktig type fokus, kan belønningen være stor, for både deg og den nye ansatte.

Lytt til ideene deres

Selv når du trener nye ansatte om hvordan ting skal gjøres, ikke glem å lytte til ideene deres om hvordan du gjør ting annerledes. Ved å lytte til dem oppfordrer du til kreativitet og innovasjon. Du demonstrerer også at du verdsetter dem som enkeltpersoner og som bidragsytere, og i prosessen kan få ideer fra dem som faktisk vil forbedre avdelingen. Nye ansatte er i en unik posisjon til å bringe friske øyne i en situasjon siden de ennå ikke er fast i "virksomhet som vanlig."Du trenger ikke å godta ideene deres for endringer, men du trenger å lytte til dem.

Ikke forsøm dine ansatte

Ansatte som har vært i organisasjonen en stund er en verdifull ressurs. Du må være følsom for behovene til dine erfarne teammedlemmer. Å introdusere en ny ansatt i blandingen har omtrent samme effekt som å bringe et nytt baby hjem gjør på eldre barn. Mens nye ansatte vil stille krav til tiden din, må du sørge for at du ikke forsømmer resten av teamet ditt.

Verve mentorer

En annen måte å sikre at seniormedlemmene i teamet ditt fortsetter å føle seg verdsatt, er å nominere dem til å tjene som mentorer for å hjelpe til med å trene nye ansetter. Dette reduserer også mengden av tiden din du må bruke på å trene nye ansatte og fremmer en følelse av kameraderi og en lagånd.

Sett deg realistiske mål

Du må sette spesifikke mål for nye ansatte og kommunisere disse målene tydelig. Bare sørg for at målene du har sett er realistiske. Hvis du skynder deg det eller er for aggressivt med dine mål, vil ansatte ende opp med å spore senere og forsøke å finne ut av ting at de burde ha lært under trening. Begynn med å ta en detaljert vurdering av deres erfaring og ferdighetsnivå, slik at du kan sette et realistisk tempo.

Gi hyppige tilbakemeldinger

Dette er nøkkelen. Nye ansatte trenger spesielt hyppige tilbakemeldinger fordi du vil rette opp eventuelle feil før de blir dårlige vaner. Dessuten, hvis ansatte gjør feil, vil det bli stadig vanskeligere for dem å lære relaterte oppgaver. Sørg for å holde tilbakemeldingene dine positive og fokusere på atferden, ikke den ansatte.

Ikke spill favoritter

Ledere trenger alltid å være rettferdige og behandle ansatte det samme, men dette er spesielt viktig når du jobber med en ny ansatt på teamet ditt. Å vise favorittisme resulterer alltid i at ansatte kjemper om din oppmerksomhet og avler konkurranseevne blant teammedlemmer. Og selv om du har et annet forhold til de mer seniormedlemmene i teamet, ikke la det gjøre deg urettferdig med alle de andre ansatte.

Fokus på teambuilding

Når du trener og utvikler en ny ansatt, vil du også hjelpe dem med å bli en del av teamet. Forsikre deg om at planen deres inkluderer tid til å samhandle med andre. Utover den veiledningen du tilbyr, gir du muligheter for mennesker fra begge grupper (ansatte og nybegynnere på seniornivå) til å samarbeide. Gi alle nye ansatte rikelig beskjed om kommende teamarrangementer og forklar parametrene for arrangementet på forhånd og hvordan de kan delta.

Belønne og feire individuell og teamsuksess

Når dine nye ansatte blir bedre trent og mer produktive, vil de begynne å oppfylle målene du har satt for dem. Sørg for å feire disse suksessene samtidig som du øker målene deres. Når de begynner å bidra mer og mer til de samlede resultatene av teamet, må du huske å gjenkjenne og feire den forbedrede ytelsen til hele teamet, inkludert arbeidet til seniormedlemmene.