8 måter å forbedre arbeidsytelsen din på

Du kan forbedre arbeidsytelsen betydelig

Du kan forbedre ytelsen din betydelig på jobben ved å øve på disse åtte tipsene levert av Jason Womack, utøvende trener og forfatter av boken, "Din Best Got Better Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More."Jason deltok i et e -postintervju som er så fullt av nyttige ideer at de fløt over i en serie artikler.

Intervju med Jason Womack om hvordan du kan forbedre arbeidsytelsen din

Susan Heathfield: Så mange produktivitets- og ytelsesforbedringssystemer ser ut til å være tidkrevende, uhåndterlige og vanskelige å integrere seg i det daglige arbeidslivet. Jeg ser etter enkle tips som leserne mine faktisk kan gjøre, som vil hjelpe dem å forbedre ytelsen så raskt som de prøver ut ideen.

Dette er den typen tips som får en leser til å riste på hodet med undring at de aldri tenkte på noe så enkelt, men nyttig, selv. Deretter, voila! Det nye tipset er integrert. Kan du hjelpe?

Jason Womack: Susan, du og jeg kommer til å komme sammen. Elsker måten du tenker på. Det første problemet når du takler hvordan du kan forbedre ytelsen er at folk har merket problemet. De oppgir ettertrykkelig at de "ikke har tid.”Så som standard har du rett.

Systemene er det som tar tid å lære om, sette opp, vedlikeholde og forbedre. Ikke sant? Gjør et søk i iTunes App Store for "produktivitet" og "listeledere", så kommer du med mange konkurrerende systemer; .99 cent vil gi deg en app som lover å: du nevner den.

Det virkelige stedet å starte, og hva leserne dine kan begynne å tenke på med en gang, er ikke systemet, men prosessen de går gjennom for å identifisere hvorfor de trenger å være produktive og jobbe med ytelsen deres i utgangspunktet.

Sentrale tanker for å forfølge arbeidsproduktivitet

Her er hva jeg anbefaler. Ut av porten, lag tre lister.

1. Ting å tenke på litt mer,
2. Ting du klarer i løpet av de neste 3-9 månedene (disse kommer fra det du tenker på), og
3. Ting å gjøre i løpet av de neste 96 timene (disse kommer fra det du klarer).

Ting å tenke på mer:

• Når de beveger seg gjennom en 24 -timers periode, vil de fleste identifisere noe de vil tenke på igjen, senere.
• Noen snakker om en ferie de nettopp tok, og du tenker: “Hmmm, jeg burde snakke om sommerferien vår med ektefellen min.”
• Noen nevner et seminar/konferanse som de deltok på, og du tenker: “Neste kvartal, jeg må se på å delta på en handelskonferanse.”Noen på t -banen har en bok de leser, og det får deg til å tenke ... du får poenget.

Så hold en slags ting å tenke på varelager. Til enhver tid har jeg kanskje 15-20 ting på denne listen, og jeg ser bare på den ukentlig for å sikre at jeg fremdeles er inne på disse tingene. Vær forsiktig så du ikke laster opp denne listen. Det er ikke en bøtte liste over ting å gjøre en gang i livet ditt.

Ting du administrerer i løpet av de neste 3-9 månedene:

90-240 dager er langt unna, men det vil være her før du vet ordet av det. Den enkleste måten å nærme seg denne listen på er å ta ut kalenderen din og se på de neste 12 til 36 fredager. Spør deg selv: "Hva vil jeg ha gjort da?""

Jeg jobber med mennesker over hele verden, og de sier at denne ene aktiviteten er noe av det viktigste jeg har anbefalt. Oppdater listen månedlig; Gjennomgå det ukentlig. Jeg liker å minne kundene mine, “Du er produktivitetsmerket ditt. Hva du tar på deg, og hva du oppnår, skaper merkevaren din identitet.""

Del denne planen med mentoren din, hvis du har en. Du vil at mentoren din skal se hva du mener du bør jobbe med, slik at han kan stille spørsmål, hjelpe og utfordre produktivitetsplanene dine regelmessig.

Ting å gjøre i løpet av de neste 96 timene:

Det er her gummien treffer veien der ting blir gjort, for virkelig. 96 timer er omtrent like mye som de fleste kan fremtidige prognoser. Du kan omtrent vite hva de neste fire dagene har i vente for deg: hvem du har møter med, hva du vil gjøre der ute i den store verden, og så videre. Min egen oppgaveliste er nettopp det, og jeg jobber så hardt som mulig for å få handlingene jeg har listet opp til 15-minutters aktivitetsblokker.

Hvorfor 15 minutter? Enkelt: Det er lenge nok til å faktisk gjøre fremskritt på noe ennå kort nok til å finne i løpet av en typisk dag. Stol på meg, hvis du ser etter dem, vil du merke 2-10 15 minutter.

Mest betydningsfulle muligheter for å forbedre arbeidsproduktiviteten

Q: Hva er de tre-fem største mulighetene for den gjennomsnittlige ansatte til å forbedre ytelsen på daglig basis?

EN: Ok, interessant spørsmål. Selve tittelen på boken, "DIN BESTE GOT BEDRE" har en tendens til å tiltrekke de høyere utøverne, de nylig promoterte og verdens goters (ledere, frivillige, samfunnsmedlemmer, studenter på høyskole og videregående skole, ganske mye hvem som helst Hvem går for mer). Så når jeg ser det ordet gjennomsnittet, må jeg gå tilbake og tenke litt mer.

Velg dine tre MIT -er for dagen.

Dette er de viktigste tingene dine-ikke til-dos, men områdene du vil ha fokusert på flyttet videre, og adressert head-on om dagen. Mens noen klienter plukker mittene sine morgenen, foreslår jeg at du gjør dette i dag før du forlater jobben. Legg igjen denne listen hvor kan se den flere ganger på dagtid, og sjekk inn hver 2. time og spør: "Hvordan har jeg det med det jeg sa at jeg ville fokusere på i dag?”

Lag en prosessorientert tilnærming til arbeidsflytstyring. Prosessen jeg trener er å bygge alternativer i arbeidsdagen. Jo mer du vet, jo flere alternativer har du. Når du husker muligheten til å fortsette ned en vei som hadde din oppmerksomhet eller fokusere på en, to eller tre prioriteringer og få det viktige arbeidet gjort, kan du ta det valget.

Maksimer avbrudd.

Ja, du leste det riktig. De fleste prøver å minimere hvor mange ganger de blir avbrutt. De sier ja til møter, gjøre opp falske møter, ta en bunke med arbeid (eller deres bærbare datamaskin) til et konferanserom eller kaffebar, slå på ikke forstyrr meldingen på telefonen eller en ute av kontoret på e-post-alt i håper at de vil få noen lengre blokker med uavbrutt tid til å få arbeidet sitt gjort.

I stedet for å fortsette å gjøre det, bør du vurdere å maksimere den neste avbruddet. Slik er det: Oppbevar en bunke med klistrelapper eller 3x5 notatkort i nærheten. På toppen av hver enkelt, skriv ned en persons navn som du kjenner vil avbryte deg en gang i dag. Neste gang personen kommer for å spørre: “Har du et øyeblikk?”Si ja, og snakk også om de få tingene du har kommet på som er på listen din for dem. Motstå trangen til å avbryte dem når du tenker på noe. Bare legg den til på listen.

Tenk deg tiden du vil spare hvis folk ville gjort dette for deg. Se for deg tiden du ville spart hvis alle avbrøt hverandre to-fire færre ganger i timen, og maksimerte hvert avbrudd ved å snakke med en gang om de to eller fire tingene de tenkte på i løpet av den siste tiden.

Erkjenner det gode arbeidet.

Hvem gjør noe godt? Hvem gjør noe bra? Fra og med i morgen, og en gang om dagen de neste fem dagene, stopp og anerkjenner noen på laget ditt. La den ansatte vite veldig eksplisitt hva du så dem gjøre, hvordan du tror det er med på å flytte oppdraget fremover, og at du setter pris på innsatsen de gjør.

Over fem dager, eksperimentere med dette og vær oppmerksom på ditt eget engasjement i/med det du gjør. Hvis du merker at du er mer engasjert, fortsett å gjøre dette. Det vil forbedre ytelsen din og ytelsen til de ansatte som rapporterer til deg.

Markedsføre deg selv for en ny mentor.

Lærerne dine, trenere, mentorer-det jeg kaller det sosiale nettverket ditt i boken har oppmuntret, presset og ba deg om å forbedre deg så langt du har fått. For å komme til det neste nivået, vil du kanskje ikke stole på den samme gruppen av mentorer som før. La noen få, spesifikke mennesker vite at du leter etter en ny mentor.

Du vil at noen skal møte bare noen få ganger for kaffe/te eller til lunsj. Gå vekk fra kontoret, og sett deg ned med noen som vil lytte intenst til det du jobber med, hvor du skal, og hva du drømmer om uten å avskjære en mening-eller til og med råd.

Du vil ha en mentor som vil lytte, stille deg spørsmål, lytte mer og be deg om å tenke på ting på måter du ennå ikke har tenkt på. Det gode med ditt nåværende sosiale nettverk er at du er komfortabel med å tenke med dem, og de er komfortable med det du gjør og hvordan du gjør det. Men det er det uheldige med ditt nåværende sosiale nettverk også.

Her er et tips om e -post som leserne kan implementere.

Når du sender en kollega som ber om noe, kan du legge et verb i emnelinjen i e -posten. De fleste du jobber rundt får alt fra 50-200 e-postmeldinger om dagen. Du vil at din skal være e -posten de ser på smarttelefonen eller i innboksen og vet nøyaktig hva du ber dem om å gjøre. Tenk på emnelinjen din som handlingslinjen din i stedet og se svarprosenten din sveve.

Bunnlinjen

Du kan implementere disse åtte tipsene for å forbedre ytelsen og produktiviteten din på jobb i dag. Hvorfor venter du? Du har ingenting annet enn suksess og mindre stress i fremtiden hvis du oppnår mer-og mer effektivt hver dag.