9 måter å få de lokale mediene interessert i din nonprofit -historie

Det meste av nyhetene og informasjonen du ser på TV -nyhetene eller i dagsavisen ble generert av folk akkurat som deg. De sender informasjon til media, vanligvis via pressemeldinger og personlig kontakt.

Og gode nyheter fra ideelle organisasjoner som dine dukker opp på TV eller i avisen på samme måte. 

Med mindre din nonprofit spiller på en nasjonal scene, bør du ikke bekymre deg for å prøve å knekke New York Times eller ABC News. Hold deg til å plassere en god historie i dine lokale medier. Tross alt vil du fange blikket til støttespillere som bor rett nede på gaten.

Og du kan ende opp på den nasjonale scenen også. En velholdt hemmelighet er at mange nasjonale nyheter starter på lokalt nivå. For eksempel kan et nasjonalt TV -nettverk legge merke til en engasjerende historie på sin lokale tilknyttede stasjon. De tror det vil appellere til et større publikum. Voila! Du er med på de nasjonale nyhetene.

Det er to typer nyheter du vil komme deg ut. Man bruker nyhetsutgivelser - disse fungerer best for historier som du ønsker at mange medier skal dekke, for eksempel en spesiell begivenhet som et veldedighetskjøring, eller for å kunngjøre utnevnelsen av en ny administrerende direktør. Du kan skrive en utgivelse og sende den til alle dine lokale medier.

Imidlertid bør du lede de fleste av mediearbeidene dine med å slå unike historier til lokale medier og reportere som du har dyrket over tid.

Journalister elsker historier om menneskelig interesse, spesielt når de involverer et David og Goliat -tema. Tenk på at noen overvinner overveldende hindringer, eller et barn som var i nød som organisasjonen din hjalp. 

Disse historiene er bare de som berører hjertene til potensielle givere, som fremdeles får mesteparten av informasjonen sin om gode årsaker gjennom de tradisjonelle mediene.

Her er noen tips for å få organisasjonen din lagt merke til av dine lokale medier.

01 av 09

Bli kjent med media som mest sannsynlig vil dekke deg

CaiaImage / Paul Bradbury / Getty Images

Les og se media i ditt lokale område. Abonner på avisene og magasinene, se på de lokale nyhetene, bokmerke medier nettsteder og bli med i alle organisasjoner der du sannsynligvis vil møte reportere og redaktører (noen byer har presseklubber som du kan bli med).

Forsøk å finne ut hvor hvert nyhetsuttak sitter på det politiske spekteret eller hvilke temaer de ser ut til å like. Offentlige medier vil sannsynligvis være interessert i liberale årsaker, mens det lokale forretningsskriftet kan være mer konservative og engasjerte seg i en forretningsvinkel til enhver historie.

For eksempel kan helsereportere eller sportsreportere være de som vil være interessert i nyhetene dine. Da kan du sende informasjonen din direkte til dem i stedet for bare til "Editor.""

Ikke glem flere spesialiserte reportere som Society Page Editor som kan være interessert i ditt spesielle arrangement hvis det involverer samfunnsledere. Redigereren for kalendersiden vil ha dine hendelsesoppføringer. De fleste aviser har også en liste over frivillige muligheter, så finn ut hvem som skriver dem.

Omsetningen er hyppig i media også.  Så hold medielisten din oppdatert ved å sjekke hvem som er hvem som er på favorittmediene dine. Det vil ikke gjøre noe godt å sende en nyhetsmelding til en bestemt person hvis den personen har gått videre.

02 av 09

Bli kjent med journalister og produsenter personlig, men ikke bli skadedyr

Westend61 / Getty Images

Begynn med å arrangere et kort møte på papirene eller TV -stasjonene for å presentere deg selv. Vær hensynsfull med deres travle timeplaner og gjør det kort. Slipp av noe trykt materiale eller lever personlig den pressemeldingen i stedet for å sende e -post eller sende den e -post.

Første gang du har en historieidee for et bestemt medieuttak, send e -post til reporteren eller TV -produsenten med ideen din, og følg deretter opp med en telefonsamtale som kan gi deg en mulighet til å begynne å bygge et forhold.

Ikke nag en reporter. Én reporter sa at det ikke er behov for å ringe for å si at du kommer til å sende en pressemelding, og deretter følge opp for å se om reporteren fikk pressemeldingen.  Ikke send påminnelses -e -post mer enn en gang.  Hvis reporteren ikke har svart, er han eller hun sannsynligvis ikke interessert. 

Ta kontakt med andre ansatte, frivillige og styremedlemmer for å se om de kjenner journalister. De kan være en slektning, en nabo eller en forretningsbekjentskap med mange lokale mediepersonligheter. Et personlig historietips fra noen reporteren vet personlig vil sannsynligvis bære mer vekt enn en samtale fra PR -personen på veldedigheten din.

03 av 09

Send gratis kopier av publikasjonene dine til reportere

Michelangelo Gratton / Getty Images

I stedet for bare å sende publikasjoner ut med massemeldingene dine, kan du sende en kopi til en reporter med visittkortet ditt vedlagt. Det er lite sannsynlig at en reporter eller TV -produsent vil hente en historieidee fra publiseringen din, men i det minste kan de bli kjent med det organisasjonen din gjør.

Du kan ikke bare registrere en reporter for e -postkommunikasjonen din, men når en reporter er interessert, vil han eller hun sannsynligvis abonnere på e -postnyhetsbrevet ditt eller følge organisasjonen din på sosiale medier.

Send en invitasjon til din spesielle begivenhet til riktig reporter. Selv om reporteren ikke deltar, vil invitasjonen minne ham eller henne om deg og din organisasjon.

Prøv å jobbe i så mange uformelle kontakter med reporteren som mulig. Etter hvert blir du husket.

04 av 09

Hold opp med personellendringene på favorittmediene dine

Hoxton / Tom Merton / Getty Images

Folk i media beveger seg ofte rundt. Det er ikke lett å holde banen. Utvikle en medieliste og holde den oppdatert. Du kan være i stand til å abonnere på en medieliste for regionen din, men den kan ikke erstatte din egen nøye vedlikeholdte liste.

Se etter reportere på sosiale medier og følg dem der. Ikke tone reporterne på den måten, med mindre du har noen indikasjoner på at de ønsker det velkommen. Gjør det via e -post, e -post eller telefon. Du kan imidlertid følge med på en reporters interesser ved å følge ham på sosiale medier. Følg reportere på Twitter og til og med på LinkedIn.  Det er også nyttig for å følge med hvor en reporter for øyeblikket jobber.  

05 av 09

Gi alltid media en god historie

Heltbilder / Getty Images

Informasjonen din skal være ny, bemerkelsesverdig og relevant for en betydelig andel av publikum. Reportere er ikke interessert i gårsdagens nyheter, gjenstander som bare er av interesse internt for din organisasjon, eller hverdagslige hendelser.

Gi reporterne gode historier om menneskelig interesse. Inviter ansatte og frivillige i organisasjonen din til å gi deg beskjed om gode historieideer som du kanskje kan slå til media. De beste ideene kommer ofte fra folk som er i frontlinjene i organisasjonen din.

06 av 09

Utvikle et virtuelt mediesett som ligger på organisasjonens nettsted

Bill Oxford / Getty Images

Journalister elsker det når du har mange online ressurser til dem.

Sett opp et virtuelt mediesett som inkluderer historien til din ideelle organisasjon, dets oppdrag og mål, og korte profiler og bilder av nøkkelpersoner og styremedlemmer. Legg ut de nylige nyhetsutgivelsene og en online årsrapport.

Sett opp et galleri med nedlastbare bilder som viser organisasjonen din i aksjon. Og gjør disse gratis å bruke. Reportere skriver ofte raskt og trenger å oppfylle tidsfrister. Lett tilgjengelige bilder vil gjøre dagen deres. 

07 av 09

Dra nytte av å bryte nyheter for å markedsføre organisasjonen din

Simonkr / Getty Images

Smarte veldedige organisasjoner bruker nyhetsjakker for å gjøre organisasjonene sine relevante for aktuelle hendelser.

En måte å gjøre dette på er å utvikle en kader av "eksperter" som kan snakke med problemene organisasjonen din adresserer. Tren disse ekspertene (de kan være ansatte og frivillige) og gjøre dem tilgjengelige for reportere når det er en relevant nyhetsbegivenhet.

Selv en hard frysing i mitt område ber om et intervju med Humane Society om hvordan du kan beskytte kjæledyr under kaldt vær og et annet med de botaniske hagene om å ta vare på skjøre planter. Tenk på tingene du kan være den go-to-eksperten for.

Spor lokale, nasjonale og regionale nyheter for å se om du kan merke på en større historie. Se etter eksempler på hvordan andre veldedige organisasjoner gjør dette. Kunngjorde guvernøren nettopp en nedskjæring i offentlige utgifter som kan påvirke menneskene du tjener?  Er det eksplosive nasjonale nyheter som påvirker organisasjonen din? Lokale reportere elsker å lokalisere en nasjonal historie, så hjelp dem ved å oppdage disse mulighetene.

08 av 09

Gjør deg tilgjengelig for media når som helst

Mihajlo Maricic / Eyeem / Getty Images

Oppgi alltid e -postadressen din på pressemeldingene og kontaktsiden for nettstedet. Men inkluderer også et mobilnummer der reportere kan nå deg dag eller natt.

Når du mottar en samtale eller en melding fra en reporter, kan du komme tilbake til ham eller henne så snart du kan. Reportere jobber med frist og vil sette pris på din raske respons.

Selv om du ikke kan være mye hjelp til en reporter når han eller hun forsker på en historie, kan du gi kontakter på andre ideelle organisasjoner som kan hjelpe. Samarbeidet ditt vil bli husket og vil sannsynligvis lønne seg etter hvert.

09 av 09

Takk alltid en reporter for hans eller hennes dekning

Josep Maria Gerardo / Eyeem / Getty Images

Opprinnelig takk reporteren via e-post, men følg også opp med en håndskrevet takkemelding. Undervurder aldri kraften til en oppriktig takk. Pluss, aldri nitpick over mindre unøyaktigheter. De er ikke verdt din innsats, og det er ingenting å hente ved å irritere en reporter.