12 trinns sjekkliste for å ansette nye ansatte

Før du ansetter din første ansatt, er det noen skritt å ta og noen lover, forskrifter og skatter for å sette opp og forstå. Begynn med det første elementet og jobb deg gjennom å liste, for å være sikker på at du ikke savner noe viktig.

01 av 12

Få et arbeidsgiver -ID -nummer

Hvis du har ansatte, må du ha et arbeidsgiver -ID -nummer. En EIN er en unik føderal identifikator for bedrifter, som et personnummer og utstedes av IRS. Det er lett å få dette nummeret; Du kan få det på nettet eller på telefon eller faks.

Jeg foreslår alltid at du skriver ut søknadsskjemaet (SS-4), fyller det helt ut, så gå online og fil. Dette vil spare deg fra å komme i gang og finne at du er stubbet. Du trenger ikke en advokat for å hjelpe deg med å fylle ut skjemaet, men ta kontakt med advokaten din som noen av spørsmålene. Detaljerte instruksjoner er gitt i artikkelen ovenfor.

02 av 12

Registrer deg som arbeidsgiver i staten

 Du må gå til statens inntektsdepartement og registrere deg som arbeidsgiver. Hvis staten har en inntektsskatt, må du finne ut hvordan ansatte melder seg på tilbakeholdelse (en statlig W-4-formorekvivalent). Finn deretter ut hvordan og når staten din vil at du skal betale og rapportere om statlig inntektsskatt tilbakeholdt fra ansattes lønn. Sjekk også om statlig arbeidsledighet og arbeidstakers kompensasjon (og uførhetsforsikring, hvis staten din krever det).

Her er en liste over de statlige arbeidskontorene i alle u.S. stater. 

03 av 12

Registrer deg med skattemyndighetene for lønnsskatt

 Fra 1. januar 2011 må arbeidsgivere bruke det elektroniske føderale skattebetalingsanlegget (EFTPS) for å lage lønnsskattinnskudd og innlevering av lønningskatteskatt. Det er enkelt å registrere seg på nettet; Du gir bare litt informasjon om virksomheten din og bankkontoen du vil utføre betalingene. 

04 av 12

Registrer deg for det statlige nye leieregistreringssystemet

 Arbeidsgivere må registrere nye ansetter med staten, og statene har et felles system for denne registreringen. Målet er å spore folk som skylder penger for barnebidrag og annen samleinnsamling, slik at lønnen deres kan pyntes. Du kan registrere deg nå og bruke systemet til nyansatte senere.

05 av 12

Gjør deg klar til å bekrefte kvalifisering av ansettelser

Hos Hire må alle nye ansatte gi bekreftelse av kvalifiseringen til å jobbe i U.S. Som arbeidsgiver kan du bruke en av to metoder for å bekrefte denne kvalifiseringen. Standardskjemaet for å verifisere arbeidstakers kvalifisering er skjema I-9. Hvis du planlegger å ha mange ansatte, eller hvis staten krever det, må du melde deg på e-Verify-systemet.  I begge tilfeller trenger du kopier av I-9-skjemaet for å inkludere i ansattes nye leiepapirer.

06 av 12

Registrer deg for arbeidstakerens kompensasjonsforsikring

Arbeiderens kompensasjon er forsikring som er betalt av selskaper for å gi fordeler til ansatte som blir syke eller skadet på jobben.  Forsikringen er tilgjengelig gjennom kommersielle transportører, på selvforsikret basis, eller gjennom statens arbeidstakerens kompensasjonsforsikringsprogram.

07 av 12

Registrer deg for arbeidsledighetsforsikring

 Arbeidsledighetsforsikring betales av arbeidsgivere for å gi arbeidsledighetsforsikring til ansatte som ufrivillig er avsluttet. Føderal arbeidsledighetsforsikringsskatt må betales av arbeidsgivere, og noen stater krever også at arbeidsledighetsskatt skal betales. Finn ut mer om arbeidsledighetsforsikring i denne artikkelen.

08 av 12

Få påkrevd plakater på arbeidsplassen

Alle virksomheter med ansatte er pålagt å ha spesifikke informasjonsplakater tilgjengelig i lokaler for ansatte å lese og forstå deres rettigheter.  For mer informasjon om arbeidsplakater, se denne informasjonssiden for arbeidsavdelingen.

09 av 12

Samle nye leier og skjemaer

 Før din første ansatt begynner å jobbe og mottar sin første lønnsslipp, er det noen skjemaer du må ha den nye ansatte til å fullføre.   

10 av 12

Sett opp lønnssystemet ditt

Som arbeidsgiver er du pålagt å føre gode poster på lønns- og lønnsskatt, for å holde tilbake skatter fra ansattes lønn, og for å utføre periodiske rapporter og betalinger. Denne artikkelen beskriver trinnene som er nødvendige for å sette opp et lønnssystem for din virksomhet. 

11 av 12

Lag og bruk en ansatthåndbok

Selv om det ikke er noen lov som krever at du skal sette opp og bruke en ansattes håndbok/retningslinjer og prosedyrer, er det en smart ting å gjøre. Når du ansetter en ny ansatt, gi ham eller henne en kopi av håndboken (signerer at håndboken ble mottatt). Det er mye lettere å forberede en håndbok nå enn å takle "hvordan takler vi dette?"Problemer, misforståelser og mulige søksmål senere.

12 av 12

Mer om arbeids- og arbeidslover

Susan Heathfield at Human Resources har utarbeidet denne omfattende listen over lønnings- og ansettelseslover og forskrifter.