En guide til engangskontrakter

En engangskontrakt brukes normalt i byggebransjen for å redusere design- og kontraktsadministrasjonskostnader. Det kalles en engangssum fordi entreprenøren er pålagt å sende inn en total og global pris i stedet for å by på individuelle varer. En engangskontrakt er den mest anerkjente avtaleformen om enkle og små prosjekter og prosjekter med et veldefinert omfang eller byggeprosjekter der risikoen for forskjellige nettstedforhold er minimal.

Det som er avtalt i kontrakten?

En engangskontrakt eller en fastsatt sumkontrakt vil kreve at leverandøren samtykker i å tilby spesifiserte tjenester for en fastsatt eller fast pris. I en engangskontrakt har eieren i det vesentlige tildelt all risiko for entreprenøren, som igjen kan forventes å be om en høyere markering for å ta vare på uforutsette betingelser. En leverandør som blir inngått i henhold til en engangsavtale vil være ansvarlig for riktig utførelse av jobb og vil gi sine egne midler og metoder for å fullføre arbeidet. Denne typen kontrakter er vanligvis utviklet ved å estimere arbeidskraftskostnader, materialkostnader og legge til et spesifikt beløp som vil dekke entreprenørens overhead og fortjenestemargin.

Mengden overhead beregnet under en engangskontrakt vil variere fra byggherre til byggherre, men det vil være basert på deres risikovurderingsstudie og arbeidskompetanse. Imidlertid kan estimering av en veldig stor kostnad. Entreprenørens kompetanse vil avgjøre hvordan deres estimerte overskudd faktisk vil være. En dårlig utført og langforsinket jobb vil øke byggekostnadene og til slutt redusere entreprenørens fortjeneste.

Når skal du bruke denne typen kontrakter

En engangskontrakt er en stor kontraktsavtale som skal brukes hvis det forespurte arbeidet er godt definert og konstruksjonstegninger er fullført. Lump-sum-avtalen vil redusere eierrisikoen, og entreprenøren har større kontroll over gevinstforventningene. Det er også et foretrukket valg når stabile jordforhold, komplette studier før bygging og vurderinger er fullført og entreprenøren har analysert disse dokumentene. Den fastsatte sumkontrakten kan inneholde, når avtalte parter, visse enhetspriser for varer med ubestemte mengder og godtgjørelse for å dekke noen uventet tilstand. Tiden for å tildele denne typen kontrakter er også lengre; Imidlertid vil det minimere endringsordrer under byggingen.

Fordeler

En engangskontrakt gir følgende fordeler:

• Lav risiko for eieren.
• 'Fast' byggekostnad.
• Minimer endringsordrer.
• Eieroppsyn reduseres sammenlignet med tid og materiell kontrakt.
• Entreprenøren vil prøve å fullføre prosjektet raskere.
• Akseptert bredt som en kontraheringsmetode.
• Byanalyse og utvelgelsesprosess er relativt enkel.
• Entreprenøren vil maksimere sin produksjon og ytelse.

Ulemper

Selv om engangskontrakter er standard og foretrukket alternativ for alle entreprenører, kan det også ha noen begrensninger:

• Det gir den høyeste risikoen for entreprenøren.
• Endringer er vanskelige å kvantifisere.
• Eieren kan avvise endringsordreforespørsler.
• Prosjektet må utformes fullstendig før aktiviteten starter.
• Konstruksjonens fremgang kan ta lengre tid enn andre kontraherende alternativer.
• Entreprenøren vil velge sine egne midler og metoder.
• Høyere kontraktspriser som kan dekke uforutsette forhold.

Kritiske elementer med engangssum

Engangskontrakter er et flott verktøy for mindre jobber og ganske enkle prosjekter. Imidlertid kan engangskontrakter etter hvert produsere stor tvist og påstander som vil oppstå fra kontraktsdokumenter. De vanligste argumenteringsfaktorene er:

Ubalanserte bud

Noen prosjekter kan kreve å produsere en søknad om betaling ved bruk av enhetsmengder og enhetspriser. Mange entreprenører vil gi et ubalansert bud med stigende enhetspriser på varer som skal fullføres tidlig i prosjektet, for eksempel mobilisering, forsikringer og generelle forhold, og senke enhetsprisene på varer som trengs i senere stadier.

Endre ordrer

Hvis eieren produserer eller mottar et endringsordreforslag fra entreprenøren, kan priskilbudet muligens omstridt. Eieren kan anke at den forespurte endringen allerede var dekket under kontraktsbestemmelser. Det er viktig å utarbeide spesifikke kontraktsklausuler som spesifiserer hvordan endringsordrer skal administreres og i hvilken grad entreprenøren kan kreve forsinkelsesskader.

Omfang og designendringer

En entreprenør kan foreslå designendringer basert på deres erfaring. Kontraktsbestemmelser skal være tydelige på hvordan disse endringene vil bli adressert og hvordan disse kostnadene vil bli delt eller hvem som vil være ansvarlig for den økonomiske virkningen av de foreslåtte endringene.

Tidlig ferdigstillelse

Kontrakter av engangssum kan omfatte kompensasjon for tidlig fullføring av entreprenøren. Tidlig gjennomføring kan gi høyere besparelser for prosjekteieren; Imidlertid kan disse klausulene være eksplisitte i byggekontrakten.