Fravær på arbeidsplassen

Hva er fravær? Det er ikke bare å måtte savne arbeidet noen ganger i en dag eller to. Mens arbeidsgiverens definisjon kan variere, refererer generelt fraværet til et mønster av manglende arbeid.

Fraværet inkluderer ikke unnskyldte fravær, når en arbeidsgiver har gitt en ansattes tillatelse til å gå glipp av arbeid.

Kostnaden for fravær

Fravær er kostbar for både ansatte og arbeidsgivere. Den ansatte kan ikke få betalt for å ta overdreven fri eller kan til og med miste jobben for å ringe inn syk eller for andre fravær. Faktisk fordi de fleste ansatte i U.S. anses som ansatt etter ønske, arbeidsgivere kan skyte dem av nesten hvilken som helst grunn-eller uten grunn i det hele tatt.

Med mindre du er beskyttet av en unionsavtale eller en spesifikk kontrakt, risikerer du at arbeidsgiveren din vil bestemme deg for å erstatte deg permanent hvis du savner for mange arbeidsdager.

Fraværet påvirker også arbeidsgivernes bunnlinjer. Fraværende ansatte påvirker en organisasjons produktivitet, inntekter og kostnader.

Fraværet bidrar til ansattes omsetning, økte arbeidskraftskostnader når erstatningsarbeidere må ansettes, og til andre styrings- og ansettelseskostnader. Integrated Benefit Institute, en ideell forskningsorganisasjon, rapporterer at ansattes fravær relatert til sykdom koster U.S. Økonomi 530 milliarder dollar i året.

Hva er et unnskyldt fravær?

Alle arbeidsgivere forventer at arbeidstakere trenger litt fri fra arbeid noen ganger, og mange arbeidsgivere har selskapets retningslinjer som gir betalt permisjon under godkjente omstendigheter. Andre arbeidsgivere gir ikke lønn, men lar ansatte ta fri når de trenger det.

Arbeidsgivere er imidlertid ikke lovlig til å gi fri for ferie eller for syke dager enn under disse forholdene som er pålagt av familien og medisinsk permisjonsloven (FMLA).De er forpliktet til å tillate ansatte å utføre juryplikt, men det er ingen føderale lover som gir lønn for tjeneste for tjeneste. (Selv om noen stater har sine egne lovbestemmelser.)

Uansett lovkrav vil imidlertid de fleste arbeidsgivere unnskylde fravær fra arbeid av visse grunner, for eksempel ferie, medisinsk permisjon eller sorg. Bevis for permisjonen din (en jurypliktvarsel, lege -merknad, en nekrolog osv.) er vanligvis tilstrekkelig dokumentasjon for at en arbeidsgiver skal unnskylde fravær fra jobben. Imidlertid kan arbeidsgivere oppdage trender og kan følge med på hvor ofte en ansatt er fraværende og hva deres grunner er.

Sporadiske fravær

De fleste arbeidsgivere tillater et visst antall fraværende fravær. I disse dager blir noen ganger tildelt som fleksible dager som skal brukes av en eller annen grunn eller som ferie eller syketid.

Noen arbeidsgivere krever at betalt fri (PTO) brukes når en ansatt er syk. Dette er ment å oppmuntre ansatte til å komme inn når det er mulig. Imidlertid føler ansatte seg ofte forpliktet til å komme på jobb mens de er syke og ender opp med å spre bakterier og sykdom til sine kolleger. Dette kan utvikle seg til kontoromfattende fravær og lav produktivitet.

Kronisk fraværende disiplinære handlinger

Når en person er fraværende fra jobb regelmessig, regnes det som kronisk fravær. Dette kan være et brudd på en ansattes kontrakt og kan føre til jobbsuspensjon eller oppsigelse.

Kronisk fravær inkluderer ikke sporadiske unnskyldte fravær som uventede helse eller personlige problemer.

Kronisk fravær er ofte en indikator på dårlig ansattes ytelse, dårlig moral, farer på arbeidsplassen, en medisinsk tilstand eller psykologiske problemer. Årsaker kan omfatte personlige eller familiesykdommer, skader, familie- eller personlige forpliktelser, trakassering på arbeidsplassen, en tung arbeidsmengde, mobbing, depresjon, mangel på engasjement, jobbsøking eller familieforhold. Imidlertid er sykdom eller skade den vanligste årsaken som de fleste arbeidere siterer.

Hvordan arbeidsgivere kan svare på fraværsproblemer

Hva som skjer hvis fraværet blir et problem i selskapet ditt? Arbeidsgiveren din kan ta en av flere handlinger.

• Prestasjonsforbedringsplaner tar opp produktivitets- og ytelsesproblemer. Når det er godt designet, hjelper en ytelsesforbedringsplan med å lette diskusjonen mellom en ansatt og ledelse om ansattes bidrag til teammål og hjelpe dem med å komme tilbake på sporet.
• En-til-en ytelsesanmeldelser Gi arbeidsgiveren en mulighet til å ta opp fraværsproblemer, gi muligheten for ansatte til å evaluere produktiviteten deres, og kan skape en positiv dialog mellom den ansatte og veilederen. Resultatanmeldelser og andre typer ansattes møter kan løse hindringer og legge grunnlaget for redusert fravær i fremtiden.
• Skape klar sykefravær og unnskyldte fraværspolitikk Hjelper med å utrydde ethvert grått område rundt å ta fridager.
• Insentivplaner Kan også bidra til å øke moralen og oppmuntre ansatte til å komme på jobb hver dag.

Key Takeaways

Fraværet refererer generelt til gjentatte, uutnyttede fravær: Arbeidsgivere har forskjellspolitikk angående fri fra jobben. Kontakt din ansattes håndbok eller HR -retningslinjer for å lære mer.

Et mønster av uutnyttede fravær kan få sparken: De fleste arbeidere i u.S. er ansatt etter ønske, noe som betyr at de når som helst kan avsluttes fra ansettelse.

De fleste arbeidsgivere vil gi permisjon for visse omstendigheter: Disse inkluderer ferie, sykefravær, sorg osv. Avhengig av arbeidsgiver og omstendigheter, kan permisjon betales eller ubetalte.