Administrativ assistent følgebreveksempler

Når du søker om en administrativ assistentstilling, inkludert et følgebrev med søknaden din, gir deg en mulighet til å synliggjøre dine mest nyttige ferdigheter og kvalifikasjoner. For eksempel, hvis du har mye erfaring med å bruke et program som er spesielt nevnt i stillingsoppføringen, er følgebrevet ditt et bra sted å nevne det.

De fleste arbeidsgivere som ansetter for administrative assistentroller ser etter kandidater med sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner. Et solid følgebrev kan hjelpe deg med å demonstrere disse ferdighetene før du til og med har en sjanse til å gjøre saken din personlig.

Hva du skal inkludere i følgebrevet

Skriv følgebrevet i standard forretningsbrevformat. Bruk en profesjonell skrift og en skriftstørrelse som er lett å lese. Husk at dette er din introduksjon til ansettelseslaget. Vær sikker på at brevet ditt gjør et godt inntrykk.

Prøv å finne en kontaktperson

Hvis du kan finne navnet på ansettelsessjefen som er ansvarlig for å fylle stillingen, er det en utmerket idé å bruke den. "Kjære MR. Jones "eller" Kjære Riley Smith "er en mye mer personlig hilsen enn" Kjære ansettelsesleder.""

En personlig hilsen viser at du gjorde en ekstra innsats for å finne ut hvem du skriver. Potensielle arbeidsgivere setter pris på den slags initiativ.

Nevn en henvisning

Henvisninger er fire ganger mer sannsynlig å motta et jobbtilbud enn andre søkere. Så hvis noen har henvist deg, må du huske å nevne det i åpningsparagrafen din der ansettelsesansvarlig vil være sikker på å se det.

Match følgebrevet ditt til jobben

Om følgebrevet skal være målrettet mot jobben du søker på. Før du begynner å skrive, er det en god idé å lage en liste over kvalifikasjoner, krav og preferanser som er angitt i stillingen.

Inkluderer eksempler

Da kan du bruke eksempler fra arbeidsopplevelsene dine for å fremheve ferdighetene som samsvarer med det arbeidsgiveren leter etter i en ideell kandidat.

Jo nærmere du kan matche opplevelsen din til det arbeidsgiveren søker i en kandidat, jo bedre er sjansene dine for å få et intervju, og etter hvert, jobben.

Nøye korrekturleser og stavekontroller

Før du sender inn jobbsøknadsmateriellet ditt, må du lese CV og følgebrev nøye. Det er spesielt viktig når du søker om en administrativ stilling der dine skriftlige kommunikasjonsevner vil bli evaluert under ansettelsesprosessen.

Administrativ assistent følgebrev mal

Gjennomgå eksempler på følgebrev og last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online) for å bruke som utgangspunkt for ditt eget brev, og se flere eksempler nedenfor.

Administrativ assistent følgebreveksempler

Grunnleggende administrativ assistent følgebrev

Brian Lee
300 Bayshore Road, apt 1
Full Moon Cove, CA 94019
650-555-2424
Brian.lee@e -post.com

21. januar 2021

Cara Sanchez
Senior Manager
Acme Company
Full Moon Cove, CA 94019

Kjære fru. Sanchez,

Jeg var spent på å lese om den administrative assistentjobben som åpnes i Acme Company. Jeg har flere års erfaring innen en rekke felt, inkludert forsikring og finans.

I tillegg til min omfattende kontoropplevelse, har jeg sterk kommunikasjon, kundeservice og administrative ferdigheter. Min brede bakgrunn gjør meg til en utmerket kandidat for denne stillingen.

Takk for vurderingen. Jeg ser frem til å høre fra deg for å arrangere et intervju.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Brian Lee

Administrativ assistent følgebreveksempel

Jennifer Grogan
123 SUNDIAL ROAD
Grafton, FL 33109
555-123-1234
[email protected]

1. juni 2022

Ansettelsesutvalg

ABC Company
10 Broadway

Grafton, FL 33109

Kjære ansettelsesutvalg,

Jeg svarer på innlegget ditt for en administrativ assistent. Jeg tror at mine erfaringer i den ideelle organisasjonen, så vel som min lidenskap for målene for fagforeninger, gjør meg til en ideell kandidat for stillingen.

Her er et sammendrag av ferdighetene mine:

• Kommunikasjon
• Nonprofit erfaring
• Datamaskinferdighet
• Organisere kontorprosedyrer
• Trenings- og tilsynserfaring
• PR
• Databasevedlikehold

Du spesifiserer at den ideelle kandidaten vil kunne ta på seg flere roller i unionen. Siden 2020 har jeg meldt meg frivillig i en rekke kapasiteter for å se etter hjelperne, en ideell organisasjon. Jeg begynte som forfatter/redaktør for nyhetsbrevet deres, hjalp til med å produsere forskjellige spesielle arrangementer, og har vært aktiv innen frivillig rekruttering og nettstedsadministrasjon. Jeg tror alle disse erfaringene og ferdighetene vil oversette godt til din administrative assistentposisjon.

I fjor sommer fullførte jeg et seminar på en sirkel på ti, inc. Det var et intensivt verksted som utforsket prosessen med samarbeid, samfunnsutvikling og innsamling. Jeg forstår nå, mer enn noen gang, hvor essensielle fagforeninger er for å sikre en stemme for ansatte. Jeg er spent på utsiktene til å være en del av tradisjonen som beskytter ansattes rettigheter.

Takk for din tid og omtanke. Jeg ser frem til å høre fra deg for å ordne en tid til å snakke videre om hvordan jeg kan bidra til organisasjonen din.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Jennifer Grogan

E -post følgebrev med et henvisningseksempel

Emne: Administrativ assistent - Jane Doe

Kjære MR. Smith,

Jeg skriver med henvisning til den åpne stillingen som administrativ assistent i markedsavdelingen ved Zenith Enterprises. Susan Jones var en kollega av meg i mange år, og hun anbefalte at jeg kontakter deg direkte om stillingen. Hun trodde at mine varierte erfaringer og utdanning gir meg de ferdighetene som er nødvendige for å være en vellykket kandidat for organisasjonen din.

Jeg har erfaring i mange aspekter av kontoradministrasjon. Jeg har vært ansvarlig for regnskap, bestilling av aksjer og kontorrekvisita, vedlikehold av poster, opprette og oppdatere varelager, planlegge avtaler og hilse på kunder på døren.

I løpet av min tid som administrativ assistent i ABC Industries, benyttet jeg meg av mange av disse ferdighetene, og hadde også muligheten til å samarbeide tett med markedsavdelingen. En av pliktene mine var å opprettholde kommunikasjonen mellom avdelinger da vi gjennomgikk en omstilling av reklamekampanjen vår. Jeg var spent på å være en del av den 30% veksten vi opplevde som et resultat av den nye markedsføringsstrategien.

Min erfaring med svanebøker ga meg muligheten til å finpusse min skriftlige evne, da jeg var ansvarlig for korrekturlesing og redigering av utøvende korrespondanse. Det hjalp meg også å utvikle utmerkede tidsstyring og prioritere ferdigheter for å fullføre arbeidet med en frist.

Jeg vil sette pris på muligheten til å møte deg for å diskutere den administrative assistent muligheten du har tilgjengelig. Jeg tror at jeg vil være en god passform på Zenith Enterprises, og jeg takker deg for din vurdering.

Vennlig hilsen,

Jane Doe
Janedoe123@e -post.com
(718)555-3344

Flere eksempler på følgebrev

Gjennomgå flere eksempler på følgebrev for mange forskjellige typer jobber og få maler du kan laste ned for å skrive dine egne brev.

Key Takeaways

• Et følgebrev lar deg fremheve opplevelsen som ellers kan begraves i CVen.
• Når du søker om en administrativ assistentposisjon, må du legge vekt på erfaring og kvalifikasjoner som viser organisasjons-, kommunikasjons- og teknologiske ferdigheter.
• Sørg for å bruke forretningsbrevformat for følgebrevet og korrekturles dokumentet ditt nøye før du sender det.