Alt om inspeksjonssertifikater

Når du sender produkter med høy verdi eller når du har å gjøre med en veldig samvittighetsfull kunde, kan det bli bedt om et inspeksjonsbevis. Et inspeksjonssertifikat gir bevis på at det du frakt faktisk er hva kunden bestilte, og også er av god kvalitet. Hvis en kunde ber om dette dokumentet, godtar du det. I følge eksport.Gov, administrasjons- og inspeksjonsgebyr relatert til et inspeksjonssertifikat betales generelt av importøren eller importlandet, men noen kostnader kan faktureres til kjøperen. Be også kunden om å anbefale et uavhengig inspeksjonsbyrå om å utføre gjennomgangen på slutten. Hvis kjøperen ikke har en, kan du henvise til ditt import/eksportdrømteam (e.g., Bankmann, logistikkekspert, regnskapsfører og advokat) for en passende kontakt.

Et inspeksjonssertifikat kan leveres direkte til en kjøper, en kjøpers regjering eller direkte til en kjøpers bank. Når det gjelder å presentere for en kjøperbank, blir det utfelt av forespørselen om et brev om kredittbetalingstransaksjon som indikerer at et inspeksjonssertifikat er påkrevd for å oppfylle betalingsforpliktelser. Generelt leverer en produsent sertifikatet eller rapporten.

Internasjonale inspeksjonsselskaper

En rekke lands myndigheter har pågående forhold til internasjonale inspeksjonsselskaper for å bekrefte mengden, kvaliteten og prisen på forsendelser importert til sine land. Her er fire slike selskaper:

1. Bureau Veritas Group
2. Cotecna
3. Intertek
4. SGS

Formålet med disse selskapene er å hjelpe når du trenger å være sikker på et aspekt av en solgt vare. For eksempel kan det hende du må validere prisen som er belastet av en eksportør for å gjenspeile den sanne verdien av varene og for å forhindre at mindre enn kvalitetsvarer kommer inn i landet. En annen grunn er å avlede forsøk på å unngå å betale toll.

Land som krever inspeksjoner før skip (PSIS)

Land som ber om eller krever inspeksjonssertifikat før skip (PSIS) varierer fra år til år og er basert på en forsendelse over en viss verdi. I noen land kreves det imidlertid et inspeksjonssertifikat uavhengig av verdiensikker på å spørre. Eksport.Gov opprettholder en liste over land for å sjekke:

Angola, Bangladesh, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Burundi, Kambodsja, Kamerun, sentralafrikanske republikk, Comoros, Republikk , India, Indonesia, Iran, Kenya, Kuwait, Liberia, Madagaskar, Malawi, Mali, Mauritania, Mexico, Moldova, Mauritania, Mosambik, Niger, Nigeria, Peru, Russland, Rusia, Saudia, Togo, Senegal, Sierra Leone Leone, Russland , Usbekistan, Venezuela, Zanzibar og Zimbabwe.

Andre inspeksjonsdokumenter

Hvis du eksporterer et landbruksprodukt, for eksempel nøtter, frukt, frø, korn og grønnsaker, trenger du et føderalt fytosanitærinspeksjonssertifikat. Dette sertifikatet utstedes av U.S. Landbruksdepartementet for å tilfredsstille importforskrifter for utlandet. Det indikerer at en u.S. Forsendelsen er inspisert og er fri for giftige planter og skadedyrsykdommer.

I tillegg til det fytosanitære sertifikatet, utsteder USDA eksportsertifikatet for bearbeidede anleggsprodukter og sertifikatet for kvalitet og tilstand. Hvis et bearbeidet anleggsprodukt ikke kan gis et fytosanitært sertifikat, men har blitt nektet innreise til ett eller flere land for ikke å ha en helsesertifisering, kan det utstedes et eksportsertifikat. Noen produkter i denne kategorien er nøtter i bulk som er saltet, stekt eller vakuumpakket i eller ut av skjellene, soyaforsterkede produkter og måltid utvunnet fra frø av et løsningsmiddel.

Certificate of Quality and Condition tilbys av USDAs behandlede produktgren etter den offisielle inspeksjonen og graderingen av hermetikk, frossen og dehydrert frukt og grønnsaker, og relaterte produkter. Dette sertifikatet er tilgjengelig på gebyrbasis og kan skreddersys for å dekke dine spesifikke import/eksportbehov.

Hva du skal gjøre hvis det er en sertifiseringsinspeksjonstvist

Hvis en uenighet oppstår med resultatet av inspeksjonsprosessen, bør en resolusjon forhandles med inspeksjonsselskapet. I noen tilfeller kan eksportør- og inspeksjonsselskapet samarbeide for å løse problemet.