Vurdering av e -postprøver

Alle elsker å vite at de blir verdsatt! Så det er alltid en god idé å sende en e -post eller notat å la teamet ditt, ansatte eller kolleger vite at du er takknemlig for deres hjelp eller råd. Det tar bare noen minutter å si "takk", og det er vel verdt innsatsen.

Når skal du sende en takknemlighets -e -post

Når skal du sende en takknemlighet e -post eller notat? Det er mange muligheter for å vise din takknemlighet på arbeidsplassen.

• Send takknemlighetsmeldinger til ansatte som har gitt et bidrag til teamet eller til kolleger som har hjulpet deg ut.
• Hvis noen har jobbet ekstra hardt med et prosjekt, påtatt seg ekstra ansvar eller slått inn for å hjelpe en kollega, la dem få vite at du har lagt merke til og at du setter pris på deres bidrag.
• Hvis en klient eller en leverandør har bidratt til å gjøre jobben din enklere, ta deg tid til å gi dem beskjed om at du setter pris på den.
• Når noen har gjort noe som gjorde dagen bedre, kan du bruke noen minutter på å fortelle dem hvordan de gjorde en forskjell.

Å sende takknemlighetsbrev er en solid måte å la alle som har tilbudt bistand vite hvor mye det betydde for deg. 

Hva du skal inkludere i e -posten

E -postmeldingen din skal inneholde:

• Emne (grunnen til at du skriver)
• Hilsen (hvis du skriver til en person, ellers start med første ledd)
• Grunnen til at du skriver
• Din takk og takknemlighet (vær spesifikk)
• Lukking
• Ditt navn (og e -post signatur hvis du har en)

Tips for å skrive en takknemlighet e -post

Viktigst av alt, ikke nøl med å skrive en. Noen ganger er det de små tingene som kan utgjøre en stor forskjell på jobben. Bare det å vite at noen brydde seg nok til å skrive, kan hjelpe med ansattes moral og bygge en kultur av arbeidsplassens positivitet.

E -postmeldingen eller brevet ditt trenger ikke å være lang. Bare ta med det faktum at du setter pris på hjelpen eller prestasjonen, og si hvor mye du verdsetter bidraget. Vær oppriktig med din takknemlighet, men unngå å være for utbredt. 

Hvis du takker teamet ditt, må du huske å takke alle. Du vil ikke at et av teammedlemmene dine skal føle seg utelatt fordi de ikke var inkludert.

Alltid nøye korrekturlesing før du trykker på "Send" -knappen eller forsegler konvolutten. En skrivefeil eller verre, et feilstavet navn-vil redusere gesten og følelsen bak den.

Send brevet ditt omgående, enten det er en e-post, et papten brev eller et takkekort.

Hvis du vil være ekstra sikker på at det er perfekt, kan du sende en kopi til deg selv, slik at du kan bevise det en gang til.

Eksempler på verdsettelse av e -postmelding

Les gjennom disse eksemplene takknemlighetsbrev til ansatte og kolleger, samt en til noen som har tilbudt å hjelpe med et utvalg for å få inspirasjon før du skriver din egen takknemlighetsmelding.

I tillegg er her en liste over mer verdsettelsesbrev og e -postprøver som skal sendes til kontakter som har hjulpet med arbeidet, karrieren eller jobbsøket. 

Eksempel på takknemlighet til teamet

Emnefeltet: Takk skal du ha!

Tusen takk til alle på teamet for å få det siste prosjektet vårt fullført ikke bare foran planen, men under budsjett.

Jeg setter pris på den samarbeidende ånden og oppmerksomheten på detaljer som gjorde oss i stand til å effektivisere hele prosessen for å oppnå suksess og for å oppfylle våre mål.

Jeg kunne ikke være mer begeistret for å jobbe med en så fantastisk gruppe mennesker, og jeg ser for å jobbe med deg på vårt neste prosjekt!

Med mange takk,

Suzanne

Eksempel på takknemlighet til ansatt

Emnefeltet: Takk skal du ha

Kjære Wendy,

Jeg setter stor pris på all din hjelp til å gjøre restauranten klar til åpningskveld.

Du har vært der, og hjalp til hvor som helst og når det trengs de siste månedene. Alt har endelig kommet sammen, og vi er klare til å åpne dørene for publikum.

Jeg gleder meg til å fortsette å samarbeide.

Jubel,

Bob

Eksempel på takknemlighet e -post for et prosjekt

Emnefeltet: Tusen takk!

Kjære John,

Jeg ønsket å fortelle deg hvor mye jeg satte pris på din hjelp med prosjektet.

Jeg vet hvor mye tid og krefter du investerte for ikke bare å få prosjektet gjort før fristen, men for å sikre at klienten var fornøyd med hvert trinn i prosessen.

Du er et verdsatt medlem av teamet vårt, og jeg setter virkelig pris på bidragene dine!

Beste,

Samantha

Eksempel på takknemlighet til kollega

Følgende er et eksempler på takknemlighet for å sende eller sende e -post til en kollega på jobben.

Emnefeltet: Takk skal du ha 

Kjære Kwame,

Tusen takk for at du møtte meg i går angående mitt nåværende prosjekt. Jeg setter stor pris på innsikten din, og jeg gleder meg til å implementere mange av forslagene dine.

Det er nyttig å ha noen som har hatt erfaring med lignende problemer med tidligere prosjekter å snakke ting med. Jeg setter pris på at du tar deg tid ut av den travle timeplanen din for å snakke med meg.

Jeg vil sørge for å sende deg en oppfølging når dette prosjektet er fullført.

Med vennlig hilsen,

Jessie

Eksempel på takknemlighet e -postmelding for hjelp

Her er en e -postmelding om eksempler på å sende til en person som har tilbudt å gi hjelp med et komitéprosjekt.

Emnefeltet: Gjestfrihetskomité

Hei Mary Anne,

Takk for at du tilbyr koordinat for gjestfrihetsutvalget. Jeg har nettopp fått en kopi av ansvaret fra Joan, og jeg vil videresende det til deg sammen med listen over medlemmer.

Jeg har skrevet et åpningsbrev som jeg også vil videresende, så hvis du har noe å legge til/redigere, kan vi gjøre det og få det ut tidlig denne uken!

Jeg setter virkelig pris på hjelpen din. Vi kan snakke om hvordan vi vil dele opp ting og koordinere med stolene om datoene for gresskarutskjæring og pizzakveld.

Jennifer

Eksempel på e -post takker en leverandør

Emnefeltet: Takk skal du ha!

Kjære Paul,

Jeg ønsket å ta meg tid til å takke deg for tjenesten selskapet ditt ga vår.

Vi setter stor pris på kundeservicen din, hvordan du alltid er tilgjengelig for å håndtere utfordrende problemer, det utmerkede arbeidet du har demonstrert på hvert prosjekt, og den profesjonelle måten du driver virksomhet.

Det er en glede å jobbe med deg!

Beste,

Gina

Mer om å si takk

Her er scoop om hvordan du skriver et profesjonelt takkbrev inkludert hvem du skal takke, hva du skal skrive, og når du skal skrive et ansettelsesrelatert takkebrev.

Disse profesjonelle brevet og e-postprøvene, inkludert følgebrev, intervju takk brev, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avvisningsbrev, avskjedsbrev, takknemlighetsbrev, forretningsbrev og flere gode ansettelsesbrevprøver, vil hjelpe deg å få en Intervju, oppfølging og håndtere all den ansettelsesrelaterte korrespondansen du trenger å skrive.

Hvordan skrive den beste takknemlighetsnotatet

Vis din takknemlighet: Ikke nøl med å si takk til noen som hjalp deg. Alle liker å vite at de blir verdsatt.

Hold det kort: E -posten din trenger ikke å være langvarig. Et avsnitt eller to er tilstrekkelig.

Bruk en prøve for å komme i gang: Bruk et utvalg for å få ideer til hva du skal inkludere i egen korrespondanse.