Intervjuinvitasjons -e -post og svareksempler

Du passerte telefonskjermen med flygende farger, og nå venter du på å få den viktige e-postinvitasjonen til å sette opp ditt første intervju. Hva kan du forvente å motta når du blir invitert til å intervjue med en potensiell arbeidsgiver, og hva er den beste måten å svare på?

Å vite hva du kan forvente av den invitasjonen-og hvilken informasjon du skal be om, hvis den ikke er inkludert i e-posten, kan du hjelpe deg med å seile inn i intervjuet med selvtillit og lande jobben.

Hva en e -postinvitasjon til et intervju skal inkludere

E -postinvitasjonen til intervjuet bør inneholde følgende:

• Posisjonen: Ideelt sett vet både søkeren og ansettelsessjefen det, men det er nyttig hvis e -posten er klar over hvilken stilling kandidaten skal intervjue.
• Dato, tid og plassering av intervjuet: Søkere må vite når de skal dukke opp og hvor. Bedrifter har ofte flere filialer eller jobber ut av noen få etasjer i samme bygning. Eller intervjuet kan være fjernt, så det er viktig å spesifisere detaljene.
• Personen som skal gjennomføre intervjuet: Vil det være en representant fra menneskelige ressurser, ansettelsesansvarlig, et potensielt teammedlem-eller en kombinasjon av disse ansatte?
• Hva du skal bringe til intervjuet: Søkere kan bli bedt om å få en CV, prøver av arbeid, referanser osv.
• Et kontaktnummer eller e -post: Dette er viktig i tilfelle noen har spørsmål eller trenger å planlegge.

E -postinvitasjon til intervjueksempel

Dette eksemplet på en e-postinvitasjon sendt til en jobbsøker som er valgt for et en-til-en-intervju er kort og kommer til poenget.

Invitasjon til intervjueksempel

Emne: Invitasjon til intervju

Kjære Sara Potts,

Som et resultat av søknaden din om stillingen som kontoanalytiker, vil jeg invitere deg til å delta på et intervju 30. juni, kl. 9 a.m. på vårt kontor i Quincy, Massachusetts.

Du vil ha et intervju med avdelingslederen, Edie Wilson. Intervjuet vil vare omtrent 45 minutter. Ta med en liste over tre referanser samt en kopi av førerkortet ditt til intervjuet.

Hvis datoen eller klokkeslettet for intervjuet er upraktisk, kan du kontakte meg på telefon (518-555-5555) eller e-post [email protected]) for å avtale en ny avtale. Vi ser fram til å se deg.

Med vennlig hilsen,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Administrativ direktør
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]

Hvordan søkere skal svare

Uttrykke din takk. Søkere bør begynne på budskapet sitt ved å takke personen som kontaktet dem for muligheten. Det er høflig og vil sørge for at dine fremtidige interaksjoner starter på høyre fot. Videre viser det ansettelsesansvarlig at du forstår profesjonell etikette.

Sørg for å ha riktig informasjon. Bekreft detaljene som er beskrevet i invitasjonen. Det kan føles rart å skrive inn datoen og tidspunktet for intervjuet på nytt i et svar, men ansettelsessjefen som sender invitasjonen kan arrangere flere andre intervjuer samtidig. Å skrive det ut gir ansettelsesansvarlig en sjanse til å få en feil hvis noen feil detaljer ble inkludert.

Avklare eventuelle forvirringspunkter. Mangler avgjørende informasjon fra e -postinvitasjonen? Ikke vær redd for å be om mer informasjon. Ingen ansettelsesansvarlige skal tenke mindre på en søker for å ville vite nøyaktig hvem de skal snakke med. Å spørre er mer sannsynlig å få en søker til å se ut som en samvittighetsfull person som er forberedt og ikke liker å kaste bort folks tid.

Eksempel på svar e -postmelding

Her er et eksempel på et svar fra søkeren som bekrefter intervjuet. Gjennomgå også flere eksempler og tips for å godta et intervju.

Intervju svarprøve

Emne: Intervju bekreftelseskonto Analytikerposisjon- Sara Potts

Kjære MR. Gunn,

Tusen takk for invitasjonen til intervju for kontoanalytikerposisjonen. Jeg setter pris på muligheten, og jeg ser frem til å møte Edie Wilson 30. juni klokka 9 på Quincy Office.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi meg beskjed.

Med vennlig hilsen,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Key Takaeways

• En invitasjon til intervjuet bør inneholde dato, tid og plassering av intervjuet.
• Den skal også inneholde kontaktinformasjon for intervjueren, og en liste over alle elementer søkeren blir bedt om å ta med.
• Ta deg tid til å sende et e -post svar som bekrefter deltakelsen din i intervjuet.
• Hvis du trenger avklaring av detaljene, kan du be om mer informasjon når du svarer.