Army Administrative Specialist Jobbbeskrivelse

(Merk: Hæren eliminerte denne militære yrke -spesialiteten (MOS) i juli 2006. Informasjonen nedenfor opprettholdes kun for historiske formål.)

Hovedoppgaver av 42L

Soldaten som er tildelt Army vervet Job 42L-Administative Specialist, fører tilsyn med eller utfører administrative, geistlige og skriveoppgaver. Plikter for MOS 42L på hvert ferdighetsnivå er:

• (1) Ferdighetsnivå 1. Typer militær og ikke -militær korrespondanse i utkast og endelig kopi. Benytter grunnleggende prinsipper for engelsk komposisjon og grammatikk i utarbeidelse av korrespondanse. Korrekturleser skrev dokumenter mot kildedokumenter. Samler sluttprodukt for gjennomgang, autentisering eller annen disposisjon. Forbereder registrert eller sertifisert post for utsendelse. Åpner, sorterer, ruter og leverer innkommende korrespondanse og meldinger. Utarbeider spenningskontrolldokumenter og opprettholder spenningsfiler. Signerer kvittering for, og henter registrert og sertifisert post. Datoer og sender utgående korrespondanse og meldinger. Forbereder og vedlikeholder funksjonelle filer per merker. Mottar publikasjoner, etablerer og vedlikeholder publikasjonsbibliotek. Rekvisisjoner og aksjer blanke skjemaer.
  • (2) Ferdighetsnivå 2. Utfører skrive- og geistlige plikter vist på foregående ferdigheter og gir teknisk veiledning om administrative forhold til typister og geistlige personell. Korrekturlesekorrespondanse for format, innhold og bruk av autoriserte forkortelser. Svar på henvendelser fra ansatte og råder personell om administrative og geistlige forhold. Setter opp og vedlikeholder logger, vaktlister, statusbrett, diagrammer, grafer og visningsgrafer. Komponerer rutinemessig korrespondanse.
  • (3) Ferdighetsnivå 3. Overvåker ytelsen til administrative funksjoner. Anmeldelser og redigerer korrespondanse før utgivelse, innsending for signatur eller annen disposisjon. Gjennomfører periodisk gjennomgang av filer for å sikre riktig innlevering av korrespondanse. Kontrollerer bruk av reproduksjonsanlegg og vurderer elementer som skal reproduseres. Planlegger og organiserer kontoroperasjoner for å inkludere publikasjoner og danner administrasjons- og kontoradministrasjonsprosedyrer. Skriver Office SOP, stillingsbeskrivelser og direktiver, bestemmer krav til kontorutstyr, forsyninger og plass. Planlegger utformingen av kontoret. Rekvisisjoner, mottar, varelager og signerer håndkvitteringer for kontorutstyr. Koordinerer administrative aktiviteter med andre organisatoriske elementer og personalseksjoner. Etablerer postleveringsveier og ordninger og ordner for distribusjon av budbringere av budbringere. Fungerer som depot for klassifiserte dokumenter. Signerer kvitteringer for logger, varelager og filer, og sikrer klassifiserte dokumenter. Utarbeider dokumenter for ødeleggelse eller annen disposisjon. Sikrer riktig ansvarlighet for dokumenter basert på klassifiseringsgraden.
  • (4) Ferdighetsnivå 4. Overvåker administrative funksjoner og utfører plikter på foregående ferdigheter ved divisjon, sammenlignbar eller hovedkvarter på høyere nivå. Gir teknisk opplæring og instruksjoner til underordnede og støttede enheter.
  • (5)Ferdighetsnivå 5. Overvåker ytelsen til administrative funksjoner i administrativt eller lignende element ved divisjon, sammenlignbart eller hovedkvarter på høyere nivå. Inspiser underordnede enheter og gir anbefalinger for eliminering av mangler eller forbedring av administrativ virksomhet.

Fysiske krav til 42L

Administrative spesialister må ha følgende kvalifikasjoner:

• (1) En fysisk krever rangering av medium.
• (2) En fysisk profil på 323222.
  • (3) En minimumsscore på 95 i evnen av evnen CL.
  • (4) muligheten til å skrive med en minimumshastighet på 25 nettoord per minutt.
  • (5) Formell trening (fullføring av et instruksjonsforløp for MOS 42L -kurs utført i eller i regi av U.S. Army Adjutant General School) obligatorisk.

c. Ytterligere ferdighetsidentifikatorer

• (1) E3-Executive Administrative Assistant (SPC gjennom SSG).
• (2) E4-Attache administrativ støtte.
  • (3) F4-Postal Supervisor.
  • (4) F5-Postale operasjoner.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S-Battle Staff Operations (ferdighetsnivå 3 og over).
  • (7) 4A-RECLASSIFICATION TRENING.

(Informasjon hentet fra Army Pamphlet 611-21.)