Artikler om inkorporering og hvorfor din ideelle organisasjon trenger dem

Når du innlemmer som en nonprofit, vil staten du innlemmer kreve artikler om inkorporering. Det som kreves kan avvike fra stat til stat.

Det er viktig å kontakte statskontoret (vanligvis statssekretæren) som er ansvarlig for inkorporasjoner for å finne ut hva kravene er. Harbor Compliance gir en status-for-statskatalog der du raskt kan sjekke statens krav.

Mange statskontorer vil gi en pakke med informasjon om hvordan du kan innlemme som en nonprofit og til og med prøver av artikler med inkorporering eller utfylling av-blanken som du kan bruke.

Statene krever ofte følgende informasjon i inkorporeringsartiklene. 

Organisasjonens navn

Bedriftsnavnet ditt må være forskjellig fra noe annet firmanavn som er registrert i din inkorporasjonstilstand. Undersøk det valgte navnet til det valgte navnet ditt før innlevering for inkorporering.

Type organisasjon

Spesifiser hvilken type ideell organisasjon du vil registrere deg for. Ikke alle ideelle organisasjoner er like. For eksempel er et nonprofit kooperativ forskjellig fra et ideelt selskap. Sjekk hvordan skattemyndighetene klassifiserer ideelle organisasjoner, siden du vil søke om skattefritak til slutt. Veldedige ideelle organisasjoner er 501 (c) (3) for skattefrie formål og vil innlemme som et ideelt selskap på statlig nivå.

Registrert agent

Oppgi din registrerte agent og kontor. Et registrert kontor er der organisasjonen din mottar juridiske artikler som varsel om søksmål eller andre juridiske varsler. Din registrerte agent er personen eller selskapet som mottar disse varslene. Bruk enhver fysisk adresse i staten din, men ikke en postboks. Hvis kontoret ditt er ditt hjem, eller du ikke er ofte på kontoret ditt, kan du bruke en registrert agenttjeneste for å motta juridiske varsler.

Navn på inkorporator (er)

Du må ha en inkorporator på et minimum, men du kan også ha mer. Dette er personen (e) som er ansvarlige for å utføre artiklene til inkorporering. En inkorporator kan være hvem som helst så lenge han/hun er minst 18 år gammel. Alle inkorporatorer må signere artiklene til inkorporering.

Betegnelse som aksje eller ikke-lager

De fleste veldedige ideelle organisasjoner utsteder ikke aksjer til enkeltpersoner. Skulle den ideelle organisasjonen gå ut av virksomheten, vil eventuelle gjenværende eiendeler bli gitt til en annen nonprofit.

Om organisasjonen din er medlemsbasert eller ikke

En ideell organisasjon kan bestemme om de skal ha medlemmer eller ikke. En medlemsbasert organisasjon betyr at medlemmene kan stemme på viktige spørsmål og de velger styremedlemmer. En non-profit non-profit har flere spillere siden styret kan ta beslutningene om hvordan organisasjonen drives, og styret utnevner administrerende direktør (ofte kalt en administrerende direktør) for organisasjonen.

Navn på regissører

Styremedlemmer fører tilsyn med ledelsen av det ideelle organisasjonen. Medlemmer av en medlemsbasert nonprofit velger direktørene. Styrene for ikke-medlemsbaserte ideelle organisasjoner er vanligvis selvutviklende.

Styret velger nye styremedlemmer til å fylle ledige stillinger i styret. Styret ansetter en administrerende direktør for å drive organisasjonen på daglig basis. Når det gjelder en frivillig drevet nonprofit, utnevner styret offiserer til å håndtere daglige operasjoner, for eksempel en president, visepresident osv.

Ideelle selskaper må ha minst en direktør. Hvor mange styremedlemmer som kreves varierer fra stat til stat.

Bedriftsformål

Statene krever ofte en bestemmelse som erklærer formålet (e) som ideelle organisasjoner er opprettet. Det er sannsynlig at du trenger en uttalelse om at den ideelle organisasjonen ikke planlegger å søke et overskudd eller dra nytte av noen bestemt person. Veldedige ideelle organisasjoner som planlegger å søke 501 (c) (3) betegnelse fra skattemyndighetene er begrenset til spesifikke veldedige formål.

Artiklene til inkorporering går ikke inn på detaljene om hvordan selskapet skal kjøres. Som er stavet ut i selskapets vedtekter.