Grunnleggende plikter og rolle som ideelle organisasjoner

Er du i mørket om hva styret ditt skal gjøre? Du er ikke alene. Nonprofit -ansvarsansvar er ofte dårlig forstått og dårlig kommunisert.

Styremedlemmer faller inn i to leirer: juridiske ansvar og "bør gjøre" oppgaver.

Styrets juridiske ansvar

En nonprofit inkorporerer i staten der den har hovedkontor. For veldedige ideelle organisasjoner (501c3), går inkorporering foran innlevering for skattefri status fra skattemyndighetene. Du vil ikke kunne søke på skattemyndighetene om skattefritak før du innlemmer.Noen små veldedige grupper inkorporerer ikke, men for de fleste avslører fordeler og ulemper med å innlemme at det er fornuftig å gjøre det. Det er viktig at inkorporering begrenser personlig ansvar for styret.

Mange stater har lover som regulerer styrets funksjoner og styremedlemmers oppførsel og gjennomføring av styremedlemmer. For eksempel må et ideell styre føre tilsyn med den ideelle organisasjonens virksomhet og sørge for at personalet og frivillige opptrer lovlig og etisk. Statene bruker ofte følgende prinsipper i nonprofit Corporation Law.

Aktsomhetsplikt

Et styremedlem må være aktivt i organisasjonsplanlegging og beslutningstaking. Styremedlemmer må utøve rimelig omsorg når han eller hun tar en beslutning for organisasjonen.

Rimelig omsorg er hva en "vanligvis forsvarlig" person i en lignende situasjon vil gjøre. 

Lojalitetsplikt

Et styremedlem må aldri bruke informasjon som er oppnådd gjennom sin posisjon for personlig gevinst og må alltid handle i organisasjonens beste. Styremedlemmer må unngå interessekonflikter eller utseendet til konflikter.

Plikt til lydighet

Et styremedlem må være tro mot den ideelle organisasjonens oppdrag. Han eller hun kan ikke handle på en måte som er i strid med organisasjonens mål. Offentligheten stoler på styret for å forvalte donerte midler for å oppfylle organisasjonens oppdrag.

Dessuten må styret ditt:

• Forsikre deg om at organisasjonen følger loven.
• Godkjenne alle viktige kontrakter.
• Delta på de fleste styremøter, og indikerer dermed en dedikasjon til organisasjonen.
• Ansette og føre tilsyn med administrerende direktør som deretter ansetter ansatte.
• Forsikre deg om at organisasjonen forblir økonomisk løsningsmiddel ved å evaluere finansielle retningslinjer, godkjenne budsjetter og gjennomgå økonomiske rapporter.

Forsikre deg om at styremedlemmene dine forstår og forplikter seg til sine plikter

Siden en nonprofit tilhører publikum og betjener allmenne interesser, har styret fått ansvaret for å sørge for at organisasjonen overholder loven.

Forsikre deg om at styremedlemmene dine innser alvoret i sine plikter når de er enige om å tjene i styret.

For å sikre at et potensielt styremedlem forstår sitt ansvar, bør administrerende direktør og styrets president ha et sittende møte med det nye styremedlemmet. 

Et slikt møte vil sannsynligvis imponere det nye styremedlemmet eller potensielle medlemmer med alvoret i styrets forpliktelse. En oversikt over styret.

Mens frivillige bringer en dyptgående kunnskap om hvordan organisasjonen fungerer, kan de kanskje ikke forstå hva et styre gjør eller innse at de må hjelpe med innsamling.

Etter det første møtet er neste trinn trening. Hvis du har flere nye styremedlemmer, fungerer en gruppetrening bra. Styremedlemmer kan lære om organisasjonens historie, oppdrag, vedtekter, aktiviteter og mer.

Inkluder en omvisning i anlegget ditt, introduksjoner til nøkkelpersoner og litt tid viet til å observere programmene dine i aksjon. Arm nye styremedlemmer med mye lesing som de kan gjøre på egen hånd.

Ikke anta at nye styremedlemmer forstår:

• For en ideell organisasjon er
• Hvordan en nonprofit er forskjellig fra en for-profit
• Personalets rolle kontra styret
• Potensielle interessekonflikter
• Hvordan ideelle organisasjoner får inntektene sine

Match styremedlemmer til organisasjonens behov

Styret ditt kan være en utmerket kilde til pro bono -kompetanse på områder du trenger å forstå, men ikke har råd til profesjonell hjelp. For eksempel kan styremedlemmene dine ha ferdigheter i:

• Finansiere
• PR
• Juridiske og menneskelige ressurser eller programmatiske områder som sosiale tjenester, utdanning, religion osv.

Sett innsamling foran og sentrum

Så mange ideelle organisasjoner er motvillige til å nevne innsamling til styremedlemmene sine. Likevel har det å skaffe penger til å skaffe alt å gjøre med å sørge for at veldedigheten forblir økonomisk forsvarlig. 

Økonomi handler ikke bare om å føre tilsyn med budsjettet. Det handler om å forstå hvordan organisasjonen er finansiert, hvordan innsamling fungerer og deltar i den innsamlingen.

Tenk på innsamlingspotensialet til hvert styremedlem. Det betyr ikke at hvert styremedlem skal være velstående. Imidlertid forventes de å være et eksempel ved å donere til organisasjonen og anmode om andre bidrag. Hvert styremedlem bør delta i å gi på den måten de har råd til.

Mange vellykkede ideelle organisasjoner krever en donasjon til organisasjonen fra styremedlemmene. Beløpet som kreves trenger ikke å være ekstra høyt høyt. Det er forpliktelsen som er viktig.

Styremedlemmer skal være komfortable med innsamling. De mest vellykkede ideelle organisasjoner har aktive og engasjerte brett. De gir personlige gaver, og de deltar i innsamlingskampanjer.

Når du rekrutterer og trener styremedlemmer, bør du gjøre deres innsamlingsoppgaver klare. Ikke alle vil ringe personlig på givere, men de kan gjøre noe.

Lag en liste over måter å hjelpe til med innsamling, for eksempel å skrive takkemeldinger eller ringe givere til å si takk. Styremedlemmer skal kunne identifisere potensielle større givere og lage en introduksjon. Foreslå at styremedlemmer ber om varer fra bedrifter for din årlige auksjon eller hjelper deg med å organisere et innsamlingsarrangement.

Hold styremedlemmer aktive. Ingen får et gratis pass. Bare det å møte opp for styremøter er ikke nok.