Fordelene ved å bruke en bokføringstjeneste

Å eie en vellykket virksomhet og faktisk drive en er to ganske forskjellige ting. Du har kanskje enorme mengder kapital og mange vanlige kunder, men virksomheten din vil ikke trives hvis du ikke har effektive bokføringsferdigheter også- i det minste hvis du har tenkt å kjøre den økonomiske siden av ting selv. 

Bokføring er en viktig rolle som enhver bedriftseier skal kunne håndtere, og han bør verve hjelp fra noen som kan ta seg av denne oppgaven hvis han ikke kan. Du trenger ikke nødvendigvis å ansette en regnskapsfører eller egen bokholder for å gjøre dette for deg. Mange bedriftseiere outsource sine bokføringsbehov i stedet. 

Her er en titt på noen av fordelene med og hensyn som er involvert i å ansette en ekstern bokføringstjeneste for din virksomhet.

Du får en objektiv økonomisk mening

En ulempe med å ansette en intern bokholder er at han kan bli følelsesmessig involvert i den daglige driften av bedriften din. En ekstern bokføringstjeneste har ingenting med virksomheten din å gjøre. Målet er å gi deg en klar innsikt i virksomhetens økonomiske stilling, ikke å klappe deg på baksiden og fortelle deg at alt kommer til å være ok selv når det ikke er. En bokføringstjeneste trenger bare å gjøre regnskapsarbeidet som kreves for å holde virksomheten i gang og vise deg dets økonomiske styrker og svakheter. Det er ikke teknisk en del av selskapet ditt. 

Du vil unngå interessekonflikt

Det kan være risikabelt for noen virksomheter som partnerskap å overlate regnskapsføringen til en av eierne. Anklager om mishandling kan potensielt ødelegge forretningsforholdet, selv når en feil i journalføring er utilsiktet. En eier kan finne seg selv i den uheldige posisjonen å måtte ta et valg mellom det som er best for seg selv og hva som er best for selskapet. Dette er ikke å si at han ikke ville sette virksomheten først, men andre i selskapet kan lure på om intensjonene hans hvis noe skulle gå galt. Å bruke en uavhengig bokføringstjeneste unngår denne fallgruven og kan øke tilliten blant eierne at alle regnskapsuttalelser er sanne, nøyaktige og uten skjevhet. 

Hva du skal se etter i en bokføringstjeneste 

Eksterne bokholdere er vanligvis personer med relevant erfaring innen regnskaps- og revisjonstjenester levert til et bredt utvalg av forretningstyper. Når du intervjuer bokholdere, velger du en som er godt kjent med din type virksomhet. Se etter en ekstern bokholder som spesialiserer seg på å jobbe med selskaper som ligner på deg, men ikke overse grunnleggende kompetanse i prosessen. Tjenesten skal også ha utmerkede samlede ferdigheter og erfaring for å bestemme fortjeneste, omsetning og tap blant andre økonomiske forhold for å hjelpe deg med å bestemme den økonomiske posisjonen til virksomheten din.

Du senker kostnadene

En av de viktigste komponentene i å drive enhver virksomhet er å holde et godt grep om de samlede kostnadene som påløper. En bedriftseieres mål er å redusere de totale kostnadene ved driften, og en måte å gjøre dette på er å kontrollere lønnen og lønnen til arbeidere - vanligvis ved å ansette færre mennesker. 

Lønnen og fordelene som er betalt til en egen bokholder kan være betydelig. En virksomhet kan drive uten en bokholder på staben hvis bedriftseieren - eller en av bedriftseierne - samler inn fakturaer, betalinger, kredittsalg og annen relevant økonomisk informasjon. Han kan deretter overlate den nødvendige dokumentasjonen til den eksterne bokholderen for regnskapsformål. Kostnaden for å outsourcere regnskapsføringen din er vanligvis betydelig mindre enn å bruke en heltidsbokholder.