Eksempler på styret avskjed

Når du finner ut at det er på tide for deg å fratre en styrestilling, er det viktig å gjøre det med et profesjonelt brev eller e -post. Mens de fleste styrestillinger er ubetalte, betyr det ikke at du ikke blir kompensert, verken gjennom kontakter du har gjort, eller muligheter du måtte ha funnet underveis.

Å være i et styre kan være verdifullt for din CV, da det viser din vilje til å være involvert, og din interesse for å påvirke endring i samfunnet.

Du bør behandle denne avskjed som du ville avskjed fra enhver jobb. Hvis du ikke klarer å trekke seg profesjonelt, vil alle de profesjonelle gevinstene du har gjort fra å være i styret bli redusert. I tillegg, hvis du ikke gir beskjed om at du gjør en bjørnetjeneste til medstyremedlemmer og organisasjonen. 

Tips for å trekke seg fra et styre

Vær profesjonell. Du bør behandle denne avskjed som du ville avskjed fra enhver annen organisasjon. Send et brev i forretningsbrevformat til styrets direktør eller organisasjon. Du kan i stedet velge å sende en e -post. Hvis du gjør dette, må du huske å bruke en profesjonell e -postadresse, og ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Gi en sluttdato. Som med ethvert oppsigelsesbrev, oppgi tydelig datoen du trekker. Prøv å gi regissøren så mye varsel som mulig. Det er mulig at ideelle organisasjoner har vedtekter som skisserer anbefalt varselstid for å trekke seg. 

Forklar (kort). Du trenger ikke å gå i detalj, men forklarer kort hvorfor du trekker deg. Du kan ganske enkelt si at det skyldes en familiens nødsituasjon, eller kanskje har du en ny jobb som vil okkupere mesteparten av tiden din. Ikke gå for mye detaljer; Hold brevet kort og til poenget.

Si takk. Bruk denne muligheten til å takke de andre medlemmene for opplevelsen og tilby dine fortsatte beste ønsker for bestrebelsen. Som med enhver avskjed, vil du holde tonen veldig positiv, uavhengig av omstendighetene rundt at du forlater, gitt at du kan finne deg selv i samspill med andre medlemmer på et tidspunkt i fremtiden.

Tilbud om å hjelpe. Hvis det er mulig, kan du tilby å fortsette å hjelpe organisasjonen i en annen (mindre tidkrevende) kapasitet, eller tilby å hjelpe til med å fullføre alle prosjekter du jobber med. Bare ta med dette hvis du faktisk har tid til å hjelpe deg.

Korrekturles og rediger. Igjen, dette er et profesjonelt dokument, og du vil gjøre ditt siste inntrykk så imponerende som ditt første. Forsikre deg derfor om at brevet ditt er godt redigert. Les gjennom alle stavemåte eller grammatikkfeil før du sender den.

Eksempler på styret avskjed

Dette er et eksempel på et styringsbrev. Last ned styret for avskjedsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Styrets oppsigelsesbreveksempel (tekstversjon)

Jeanette Smythe
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555

29. mars 2021

Joseph Short Director
Art Foundation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Joseph,

Det er med beklagelse at jeg skriver for å informere deg om min beslutning om å trekke min stilling i styret for Art Foundation, med virkning umiddelbart.

Mine andre forpliktelser har blitt for store til at jeg kan oppfylle kravene i min stilling i styret, og jeg føler at det er best for meg å gi plass til noen med tid og energi til å vie jobben.

Det har vært en glede å være en del av Art Foundation Board. Jeg er så stolt av alt vi har oppnådd de siste fem årene, og jeg er ikke i tvil om at styret vil fortsette disse suksessene i fremtiden.

Hvis jeg kan være til hjelp i løpet av tiden det vil ta å fylle stillingen, ikke nøl med å spørre.

Med vennlig hilsen,

Jeanette Smythe (signatur papirkopi)

Jeanette Smythe

Styrets avskjed e -postmelding eksempel

Det er ofte mer praktisk å sende avskjeden din via e -post. Forsikre deg om at du bruker et emne som vil tydeliggjøre hva e -posten inneholder, så det er passende prioritet.

Styrets avskjed e -postmelding eksempel

Emne: Styrets avskjed

Kjære Chelsea, 

Det har vært en glede å tjene med deg i styret for ernæringsrådet. Du har gitt oss et sterkt lederskap, og jeg har hatt glede av å jobbe med deg de siste tre årene. Jeg er sikker på at målene vi har satt lett vil oppnås av de dedikerte og talentfulle medlemmene av dette styret. 

Når det er sagt, føler jeg at det er på tide for meg å fratre min stilling, og fokusere på noen andre områder i karrieren min. Vennligst vurder min avskjed som effektiv den siste dagen i vårt regnskapsår, 30. juni 2021. Inntil slike tid er jeg glad for å fortsette å delta i komiteene jeg jobber med, og vil også bidra til å fange erstatningen min opp til hastighet.

Du kan ha noen muligheter for å vurdere for stillingen jeg forlater, men hvis du vil at innspillene mine til en kandidat skal ta min plass, ikke nøl med å spørre.

Beste hilsener,

Bill Jones

Hvordan sende e -postavgangen din

Her er mer detaljert om hvordan du sender e-postmeldingen din, inkludert hva du skal inkludere, korrektur, dobbeltkontroll for at du har all informasjonen du trenger, og sender en testmelding.