Bryter inn i hendelsesplanlegging som en hendelseskoordinator

Kjernen i enhver hendelsesrelatert organisasjon er arrangementskoordinatoren. Dette er personen som er ansvarlig for å overvåke og utføre alle hendelsesdetaljene fra oppsett for å rive ned. Hendelseskoordinatorer er vanligvis mer praktiske enn hendelsesplanleggere eller administratorer.

Deres primære rolle er å føre tilsyn med utførelsen av detaljer bestemt av ledende hendelsesplanlegger. Det er generelt hovedbegivenheten eller møteplanleggeren som tar den endelige avgjørelsen om ting som spillestedets valg, måltidsvalg og reiseruter, mens arrangementskoordinatoren hjelper til med å utføre disse beslutningene og sikrer at alt går som planlagt.

Industrier for arrangementskoordinatorer

En hendelseskoordinators stillingsbeskrivelse kan også ha andre ansvar eller jobbspesifikke roller, avhengig av selskapet eller organisasjonen de jobber. Et av de mest lokkende aspektene ved å jobbe i arrangementskoordinering og utførelse er at roller som en hendelseskoordinator ikke er begrenset til en spesifikk bransje. Faktisk kan hendelseskoordinatorer finne gode jobbmuligheter omtrent hvor som helst. Som bevis, la oss se på en oversikt over spesifikke oppgaver som følger med hendelseskoordinatorposisjoner i forskjellige bransjer.

Corporate Event -koordinatorer

I et bedriftsmiljø rapporterer koordinatoren direkte til en ledende hendelsesplanlegger eller utøvende beslutningstaker. Her blir koordinator. Koordinatorens jobb er å effektivt utføre planen designet av ledelsen. På arrangementsdagen er det også koordinatorens ansvar å sørge for at alle kommer dit de trenger å gå og sikre at arrangementet blir satt opp riktig.

Hotell- og arena -arrangementskoordinatorer

På anleggssiden diskuterer en hendelseskoordinator alle detaljene med klienten og formidler deretter denne informasjonen til avdelingsledere innenfor arenaen. Dette gjøres både gjennom opprettelsen av Banquet Event -ordrer og møte direkte med det interne teamet. På arrangementets dag er spillekoordinatoren til stede for å hilse på klienten og gi generell tilsyn til arrangementets driftspersonell. Arrangementskoordinatorer for hotell og andre arrangementsteder rapporterer generelt til bankettdirektøren eller salgssjefen.

Seminar og læringsinstitusjonshendelseskoordinatorer

Det er flere selskaper som tilbyr regionale læringsmuligheter over hele landet. Vanligvis er de du ser for testforberedelseskurs for GRE-, LSAT-, GMAT- og ELS -programmer. Disse selskapene opererer fra et sentralt bedriftskontor og reiser til forskjellige byer for å undervise i live -seminarer. Her er arrangementskoordinatoren ansvarlig for å bestille de nødvendige hotellene og klasserommene og kommunisere med studentgjester, foredragsholdere og representanter. Det meste av tiden dette arbeidet gjøres på bedriftskontoret, men det kan være tider hvor arrangementskoordinatoren trenger å reise på stedet.

Non-profit arrangementskoordinatorer

Store ideelle organisasjoner som Røde Kors kan holde dusinvis av arrangementer per måned fordi de betjener så mange forskjellige grupper over hele landet. Dette volumnivået kombinert med et begrenset budsjett betyr at non-profit hendelseskoordinatorer generelt blir bedt om å utføre et bredere spekter av plikter. Dette kan inkludere ting som å organisere frivillige, delta i pengeinnsamling og anmode om materielle donasjoner. Non-profit karrierer er ikke for alle, og det er viktig å være lidenskapelig opptatt av deres sak fordi mye av arbeidet virkelig er et arbeid av kjærlighet.

Uavhengige planleggingsfirma Koordinatorer

Arrangementsplanleggere som lykkes med å drive sin egen virksomhet, vil til slutt måtte utvide seg hvis de vil fortsette å vokse. Deres første leie vil sannsynligvis være assistentkoordinator. Dette er kanskje den bredest varende koordinatorposisjonen til dem alle. Ikke bare vil hendelseskoordinatoren forventes å samarbeide med kunder og leverandører, men de kan også måtte betjene behovene til bedriftseieren også. Det betyr å håndtere noen av de mer tidkrevende oppgavene som hindrer eieren fra å vokse virksomheten ytterligere. På den lyse siden tilbyr det å jobbe for en uavhengig planlegger en enestående mulighet for karriereutvikling, da koordinatoren vil bli fordypet i alle fasetter av virksomheten.

Bunnlinjen

Hvis du ønsker å bryte deg inn i arrangementets planleggingsindustri, er det en flott start å søke etter en hendelseskoordinatorposisjon. Kravene om utdanning og erfaring er vanligvis ganske grunnleggende, og hvis du kommer inn på rett sted, er det mange stillinger å vokse til. Lønn varierer mellom bransjer og regioner, men du kan forvente å tjene mellom $ 35.000 og $ 45.000 per år.