Eksempel på forretningsbrevoppsett

Oppsettet av et forretningsbrev er viktig. Strukturer brevet ditt på riktig måte, og det vil være enkelt å lese og profesjonelt. Dette vil hjelpe deg å få beskjeden din og gjøre et godt inntrykk på kollegene dine.

Lær hvordan du formaterer forretningsbrevet ditt på siden, inkludert hva du skal inkludere i brevet ditt, hvordan du formaterer hvert avsnitt, og hvilken skrift, hilsen og lukking for å velge. Gjennomgå også raske tips om stavemåte, grammatikk og tone for å perfeksjonere brevet ditt.

Brevfont og avstand

• Ordentlig plass til oppsettet av forretningsbrevene du skriver, med plass mellom overskriften, hilsenen, hvert avsnitt, lukking og signaturen din.
• Enkeltrom brevet ditt og la være et mellomrom mellom hvert avsnitt. Når du sender skrevne brev, må du legge igjen to mellomrom før og etter din skriftlige signatur.
• Venstre-Justify brevet ditt, slik at kontaktinformasjonen din, datoen, brevet og signaturen din er alle på linje med venstre.
• Bruk en vanlig font Som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Forsikre deg om at skriftstørrelsen du bruker er stor nok til at leseren din ikke trenger å strekke seg etter brillene sine-standard skriftstørrelse for disse skriftene er 10-punkts eller 12-punkt.

Hvis du sender inn forretningsbrevet ditt til en veldig konservativ organisasjon, er det best å bruke den tradisjonelle tider New Roman 12-Point Font. Ikke under noen omstendigheter bruk tilfeldige skrifter som tegneserier eller håndskriftfonter som Lucida på forretningskorrespondanse.

Forretningsbrevetikette og tone

Hvis du er vant til å skrive mer uformell korrespondanse, er det lurt å friske opp minnet om de nødvendige seksjonene (e.g., hilsen) og tone (profesjonell) av et forretningsbrev før du komponerer ditt eget. 

Hilsen

Det er fremdeles standard å bruke mottakerens tittel (MR., Fru., MS., Dr., Professor, dommer) før deres etternavn i hilsen av formell virksomhetskorrespondanse (eksempel: “Kjære MR. Smith ”). Ordet "kjære" skal alltid gå foran mottakerens navn; Ikke bare bruk navnet sitt som du kan gjøre i tilfeldig korrespondanse.

På samme måte, unngå begynnende forretningskorrespondanse med åpninger som "hei", "hei" eller "god morgen.”Forretningsbrev bør alltid begynne med“ Kjære [mottakerens tittel og navn].”Unntaket er hvis du bruker hilsen“ som det kan bekymre seg ”når du ikke vet navnet på mottakeren.

Lukking

Avslutningen din må feile på siden av det konservative. Akseptable nedleggelser som skal brukes inkluderer: "oppriktig", "oppriktig din", "vennlig hilsen", "hilser", "takk" Forkortet “V/R” i militær virksomhetskorrespondanse).

Ikke bruk tilfeldige nedleggelser som: "senere", "skål", "hjertelig", "takk!,”“ Ttyl, ”eller“ varmt.”

Ordvalg og grammatikk

Selv om ordvalget ditt for forretningsbrev ikke skal være for stilt, blomstrende eller utsmykkede, bør du også unngå å bruke slang, forkortelser/akronymer, emoji eller tekst-talk. Ikke bruk setningsfragmentene som ofte brukes når du sms. Bruk i stedet komplette setninger og pass på komma -skjøter (der to komplette setninger er sammen med et komma). Korrekturlest nøye for stavefeil og grammatiske feil.

Sende et pap

Hvis du utarbeider en papirkopi av det formelle forretningsbrevet.

Ikke bruk den slags fargerike eller flamboyante skrivesaker som kan brukes i markedsføring "søppelpost.”Det er greit å inkludere en enkel forretningslogo øverst i papiret.

Eksempel på forretningsbrevoppsett

Her er et eksempel på hver komponent i et forretningsbrev og hvordan du formaterer dem.

Din kontaktinformasjon
Navnet ditt
Adressen din
Din by, statlig postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse

Dato

Mottakerens kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen
Kjære MR./MS. Etternavn:

Letter av brev
Første ledd i forretningsbrevet ditt skal introdusere hvorfor du skriver.

Deretter gir du i de følgende avsnitt mer informasjon og detaljer om forespørselen din.

Det siste avsnittet skal gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å ha gjennomgått forespørselen din.

Lukking
Med vennlig hilsen,

Signatur
Håndskrevet signatur(for et papirkopi)

Typisk signatur

Gjennomgå et eksempel på forretningsbrev

Dette er et eksempel på forretningsbrev. Last ned forretningsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Gjennomgå et eksempel på forretningsbrev (tekstversjon)

Xavier Lau
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Xavier.lau@e -post.com

1. september 2021

Portia Lee
Eieren
Acme Travel
321 Metropolis Ave.
New City, NY 12345

Kjære fru. Lee:

Jeg skriver til deg i dag på vegne av Happyland -hjelpere. Vi er en liten organisasjon som hjelper familier med lav inntekt som trenger omsorg for sine små barn etter skoletid for sine små barn. Vi tilbyr tilskudd til familier og gratis transport for barna sine, slik at de kan delta på et av de lokale barnehagesentrene etter skoletid.

Hvert år holder vi et innsamlingsarrangement: Happyland Carnival på Floyd Rosedale Middle School. Jeg håper du kan være interessert i å donere til vår stille auksjon og tombola.

Vi leter etter varer som gavekurver, husholdningsartikler, leker og andre nyttige ting. Det blir også verdsatt kontantdonasjoner hvis du foretrekker det. I år vil alle inntektene gå mot å kjøpe den nye varebilen som vi trenger for å transportere barna.

Hvis du er interessert i å gi en donasjon, vennligst gi meg beskjed via e -post Xavier.lau@e -post.com, eller via mobiltelefon (555-555-5555) hvis du har spørsmål.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Xavier Lau