Business Thank-You E-posteksempler og skrivetips

Når er sist gang du sendte en rask takkemail til en kollega for deres hjelp? Det kan virke som en liten gest, men bare å si takk kan ha stor innvirkning. Å ta et minutt eller to for å formidle takknemligheten din kan lyse opp noens dag og øke karriereutsiktene dine.

Fordelene med å si takk

Forskning viser at vi undervurderer de positive effektene av å si takk-og overvurder hvor vanskelig det vil være å uttrykke vår takknemlighet.Så hvis du setter ut å sende en takkemelding til en medarbeider, klient, potensiell arbeidsgiver eller forretningsforbindelse, kan du vurdere å gjøre tiden. Dere vil begge være glad for at du gjorde det. 

Lær hvordan du skriver en virksomhet takk e-postmelding, se eksempler på meldinger og les tips om hvordan du kan sørge for at takkemeldingen din etterlater et godt inntrykk.

Eksempel på virksomheten takk e-post til en medarbeider

Emnefeltet: Årskonferanse

Kjære Suzanne,

Tusen takk for all din uvurderlige hjelp med å planlegge vår årlige konferanse. Din ekspertise innen håndtering av logistikken, møteordningene, multimedia -presentasjonene, koordinering av reise og i å organisere arrangementet ble satt stor pris på.

Mange av våre hovedtalere og deltakere gjorde et poeng av å fortelle meg hvor imponert de var av den glatte organisasjonen av alle forelesningene og andre relaterte hendelser. Jeg setter stor pris på din hjelp og råd, og jeg er sikker på at vi vil kontakte deg for din hjelp med neste års konferanse.

I mellomtiden, hvis jeg kan gi deg en anbefaling, eller hvis det er noe annet jeg kan gjøre for å hjelpe, ikke nøl med å spørre.

Med vennlig hilsen,

Mary Jones

Eksempel på virksomheten takk e-post til en klient

Emnefeltet: Takk for henvisningen!

Kjære Lina,

Tusen takk for at du henviste Smith -familien til Kerrys kjøkken og bad. Vi var glade for å få muligheten til å bringe kjøkkenet tilbake til sin opprinnelige prakt (med noen få sleipt oppgraderinger, selvfølgelig viktorianske byggherrer ga ikke mye plass til oppvaskmaskiner eller mikrobølger).

For å vise vår takknemlighet, vil vi gi deg 10% avslag på ditt neste prosjekt. Jeg vet at du nevnte ønsket å gran opp underetasjen pulverrom. Vi får æren av å ta det på, når du er klar.

Mitt beste for Juan og barna.

Vennlig hilsen,

Kerry Deale

Tips for å sende en virksomhet takk e-post

Hvis det er en stund siden du har sendt en takkemelding, kan disse tipsene bidra til å sikre at meldingen din lander som ment.

Send notatet ditt ASAP

Husk at før alltid er bedre enn senere når det gjelder å sende en takkemail. Hvis du utsetter for lenge etter at du har mottatt hjelp, er det mer sannsynlig at du glemmer å sende notatet ditt. Pluss at takk vil gjøre et mer positivt inntrykk når opplevelsen fremdeles er frisk i begge tankene dine.

Hold det kort

E -postmeldinger er ment å være rask korrespondanse. Husk at kontakten din sannsynligvis vil lese meldingen din mens du er på farten, kanskje på en mobil enhet. Kom til den viktige delen din takk for deres hjelp i den første linjen eller to av meldingen. Hold notatet til noen få avsnitt på det meste.

Ikke glem å ta med uttrykket "takk" i brevet ditt-det er den viktigste delen av meldingen, men overraskende lett å utelate.

Inkluder detaljene

Selv om du holder meldingen kort og søt, vil du inkludere detaljer om hvordan kollegaen din hjalp deg. Det er spesielt meningsfylt hvis du kan indikere hvordan deres hjelp får innvirkning. For eksempel, hvis en klient anbefalte deg til en av kontaktene deres og hjalp deg med å lande en ny avtale, bør du nevne det i meldingen din.

Hold det profesjonelt

E -post er et mer tilfeldig medium enn et håndskrevet brev, men det betyr ikke at du skal være mindre enn profesjonell i notatet ditt. Sørg for å følge profesjonelle retningslinjer for e -postmeldinger. Velg en passende emnelinje, ta med en hilsen og unngå utsmykkede skrifter eller uttrykksikoner.

Gjennomgå eksemplet takkemeldinger

Trenger litt hjelp til å komme i gang? Gjennomgå eksempler på Business Thank-You Notes, inkludert meldinger for kolleger, teammedlemmer, leverandører og forretningskontakter. Eller gjennomgå denne listen over prøve e-post takkemeldinger for en rekke forretnings- og sysselsettingsrelaterte scenarier, brev til ansatte, arbeidsgivere, kunder og nettverkstilkoblinger.