Tips om kontantstrømstyring

Som det gamle ordtaket sier, er kontanter konge og når tidene blir tøffe, blir pengene stramme. Og når penger er vanskeligere og dyrt å låne, er det spesielt viktig for små bedrifter å ta skritt for å sikre at kontantstrømmene deres fortsetter å flyte. Her er noen tips om kontantstrømstyring Hjelp din småbedrifter å ri ut stormen.

1) Hold været ditt åpent

En av de viktigste faktorene i forvitring av storm er å vite at den kommer og hvilken retning den beveger seg. Hold øye med de ledende indikatorene for din virksomhet og vær klar over endrede økonomiske forhold.

Forbered kontantstrømningsprojeksjoner for neste år. Dette vil hjelpe deg å se hvilke endringer som må gjøres og når. Hvis slik-og-slik skjedde og din forutsagte kontantstrøm falt x%, hva kan du gjøre?

2) Gjennomgå kredittpolitikkene dine og kreditthistoriene til kunder og/eller klienter

Å administrere kundenes kreditt er en viktig del av kontantstrømstyring. Luker ut ulønnsomme kunder, de som koster mer å vedlikeholde enn de legger til bunnlinjen. Flagg de som har en historie med langsom betaling.

Det er like viktig å utføre kredittsjekker på nye kunder som søker om kreditt.

Husk at du ikke trenger å utvide kreditt til noen. Hvis en kunde har en historie med langsom betaling, kan det være nødvendig å endre kredittvilkårene eller eliminere kreditt. Hvis det blir nødvendig å nekte kreditt til en kunde, må du sørge for at dette gjøres så taktfullt som mulig. Tross alt vil du ha dem som kunde i fremtiden. Send en høflig, beklagelig merknad som informer dem om at du ikke kan utvide kreditt på dette tidspunktet og oppgi årsaken (e). Gjør det klart at de er velkomne til å handle kontant. (Du kan til og med tilby kontantrabatter for å søte avtalen.)

3) iverksette tiltak for å fremskynde betaling

Først fakturer omgående. Å sette av fakturering gir kunden inntrykk av at du ikke bryr deg hvor lang tid det tar å skaffe pengene dine.

For det andre, ta tiltak for å oppmuntre til hurtig betaling, for eksempel å tydelig angi betalingsdatoer og sende forfalte varsler. Bruk innsamlingstjenester når det er nødvendig. Å få pengene hvis du kan alltid er bedre for kontantstrømmen din enn en dårlig gjeld.

4) Se om betalinger til leverandører kan utvides

På den andre siden av mynten, må du sjekke kredittvilkårene som leverandørene av småbedrifter tillater. De fleste leverandører tillater tretti dager å betale, men du kan få dem til å utvide den begrepet til seksti eller til og med nitti dager, slik at du kan holde pengene i kontantstrømrørledningen lenger.

5) reforhandle kontrakter

Utleiere, långivere og entreprenører er ikke ugjennomtrengelige for å endre økonomiske forhold, så det å prøve å reforhandle er verdt et skudd. For eksempel, hvis leiekontrakten i lokalene til murstein-og-mørtel-virksomheten er oppe, kan det hende du kan forhandle om en gunstigere pris med utleieren din-spesielt når en annen detaljhandel står tom. En rimeligere leiekontrakt vil la deg frigjøre mer av kontantene dine hver måned og få mer av en kontantstrøm i gang.

6) Bruk kontantstrømstyringsverktøy

Det er en rekke programvareverktøy tilgjengelig for å administrere, spore og forutsi kontantstrømmen din. Hvis du tilfeldigvis bruker programvare for småbedrifter for å administrere kontoene dine, kan det hende du allerede har kontantstrømverktøyene du trenger. Skybaserte regnskapsapplikasjoner som QuickBooks har innebygde kontantstrømprognoserapporter. Andre som Sage One tilbyr tillegg til kontantstrømstyring. Se 6 fordeler ved å bruke programvare for småbedrifter og før du kjøper regnskapsprogramvare for din lille bedrift for mer informasjon om regnskapsprogramvare.

Det er også mange programvareprodukter dedikert til kontantstrømstyring, prognoser og budsjettering, for eksempel puls og float som kan grensesnitt direkte med populære regnskapsprodukter.

Husk at utstrømningsdelen av kontantstrømmen aldri er et problem; Penger vil alltid gå enkelt ut av virksomheten din. Å holde pengene som kommer inn regelmessig, vedvarende basis er den vanskelige delen av kontantstrømstyring. Å følge forslagene ovenfor vil gjøre det lettere å holde kontantstrømmen flyte.