Cash Registers vs. Point of Sale (POS) Systems Systems

Den ene varen i en butikk en bedriftseier kan ikke gjøre uten er kontantstyringssystemet. Enten det er det tradisjonelle, elektroniske kassaapparatet eller et forseggjort datastyrt salgssted (POS), hver butikk trenger en maskin for å behandle salg.

Når dørene er åpne og lysene er på, blir kassaapparatet mer enn et trygt sted å lagre penger. Den har muligheten til å spare penger, raskt behandle en kundes transaksjon og holde poster nøyaktig.

En årsak til den høye innledende utgiften som er involvert i et kassaapparat eller salgssystem er at en virksomhet kan forvente å få mange års service fra den første maskinen de kjøper. Forventet levealder for et kassaapparat er mellom 10-15 år, med oppgraderinger rundt 5-7 år.

Bestemme dine behov

Mengden bjeller og fløyter som trengs for et kassaapparat vil variere etter type virksomhet. Noen spørsmål du må stille før du velger et salgssystem eller kassaapparat er:

• Hvilken skatt må virksomheten samle inn på et salg?
• Hvor mange avdelinger eller kategorier som trenger sporing er i butikken din?
• Hvor mange produkter bærer du nå?
• Hvor mange i fremtiden?
• Hvor opptatt vil butikken din være?
• Trenger du mer enn ett register?
• Vil du godta kuponger?
• Hvordan vil funksjonærene dine behandle refusjon?
• Hvilke betalingstyper aksepterer virksomheten din?
• Vil du gjøre gavekort?
• Vil du ha et lojalitetsprogram?

Sammenligning av kontantregistre og et POS -system

For en ny virksomhet kan valget av et kassaapparat eller POS -system ganske enkelt avhenge av budsjettet til forhandleren. Ikke gi ansvaret for å velge kassaapparat til ansatte eller en konsulent. Gjør leksene dine. Før du velger et kassaapparat eller POS -system, må du forstå dine forretningsbehov, kontantstyringsalternativer og POS -maskinvare tilgjengelig og ta ditt valg basert på en utdannet beslutning.

En ting er klart, men dagens forhandler krever muligheten til å kjøre databasemarkedsføring, og det kommer bare fra et POS -system. Med dette mener jeg muligheten til å fange opp kundeinformasjon og kjøpe historie. Du trenger muligheten til å markedsføre til personen som sannsynligvis vil kjøpe og ikke alle som noen gang har kjøpt fra deg. 

Fordelene med POS -systemer

• Mer detaljerte rapporter
• Inventory Management and Control
• Customer Relationship Management (CRM)
• Markedsføringsverktøy
• Omni-kanalsegenskaper 
• Forbedre nøyaktigheten
• Lojalitetsprogrammer
• Gavekort
• Vokser lett med virksomheten

Fordelene med kassaapparater

• Lave kostnader for startups
• De fleste modeller som er enkle å bruke
• Færre komponenter
• Grunnleggende funksjoner og rapportering
• Lengre levetid siden det ikke trenger å oppdateres konstant som en POS

Før du kjøper enten et kassaapparat eller et POS -system, kan du lære hva slags garanti eller støtte som kommer med maskinen. Planlegg hvordan du eller dine ansatte vil bli opplært til å bruke utstyret. Når du har kjøpt, kan du fylle ut nødvendige forsyninger som blekkbånd eller kvitteringspapir.

Hvor får man kjøpt

Komplette detaljhandelspunkt for salgssystemer kan løpe hvor som helst i nærheten av $ 1500 til $ 20.000. Jo mer POS -maskinvare lagt til systemet, jo høyere er kostnaden. Forhandlere kan finne et enkelt kassaapparat for under $ 200, men forventer å betale mellom $ 250-800 for mer avanserte registre med skannere, visningsstang og andre funksjoner. Det er greit å velge en low-end modell til å begynne med så lenge du oppgraderer senere, etter hvert som virksomheten vokser.

Se i din lokale papir for bedrifter som lukker dørene. Et bruktkassanister eller POS-system vil være mye rimeligere enn et nytt. Hvis virksomheten nylig har stengt, kan det være en ganske nyere modell. Et annet alternativ for kontantbelagte oppstartsbedrifter er å leie et system fra en leverandør av bedriftsutstyr.

Før du kjøper eller leier et kassaapparat eller POS -system, må du få råd fra en erfaren profesjonell før du tar din endelige avgjørelse. Et dårlig valg kan føre til tap av salg eller negativ kundeservice. Til slutt er det bare du vet hva som er riktig for detaljhandelen din.