Vanlige faktureringsfeil av juridiske fagpersoner

Riktig tidsbevaring er viktigere enn noen gang. Etter hvert som bedriftsbelte-stramming fortsetter, har lovlige regninger kommet under større kontroll. Vektleggingen av advokatkostnader har opprettet en hytteindustri av juridiske revisjonsselskaper som gjennomgår og analyserer juridiske tjenester for å målrette avvik, uetisk faktureringspraksis, faktureringsfeil og områder med potensielle kostnadsbesparelser. 

Klienter som ikke bruker uavhengige juridiske regningstjenester har ofte egen kvalitetskontrollprogrammer som rutinemessig analyserer fakturaer som er flagget for gjennomgang. Å unngå disse ti faktureringsfeilene vil hjelpe dine lovlige regninger med å tåle kontroll. Disse varene utgjør omtrent 90% av klagene fra klienter og revisjonsteam. 

01 av 10

Vage faktureringsbeskrivelser

Komplette, detaljerte og nøyaktige oppgavebeskrivelser er den enkleste måten å forhindre at en klient flagger regningen. Hver oppgavebeskrivelse skal identifisere aktiviteten med tilstrekkelig detalj for å vurdere dens nødvendighet og relevans for prosjektet. Sammen med en detaljert beskrivelse av oppgaven, bør hver gang oppføring inkludere datoen for oppgaven ble utført, tidtageren som utførte den, tiden brukt på å utføre oppgaven og totalavgiften. 

02 av 10

Polstringstid

For å oppfylle de tunge faktureringskravene til firmaet ditt, kan det være fristende å blåse opp eller "pute" tiden det tok å utføre en oppgave, spesielt hvis du er en effektiv arbeider. Slik praksis inviterer granskning og kritikk fra en klient eller revisor. Det er viktig å sikre at tiden du fakturerer for hver oppgave nøyaktig gjenspeiler arbeidet som utføres og er i samsvar med viktigheten og kompleksiteten i oppgaven.

03 av 10

Utbetalinger

Fordi utbetalinger av rettssaker påvirker en kundes totale budsjett i stor grad, bør du vurdere kostnadene for tjenesten i forhold til dens verdi for klienten. For eksempel er det nødvendig å føderale uttrykk for hvert stykke korrespondanse til eksperten din når rettsaken er seks måneder unna? 

Du bør også være klar over faktureringspolicyer og kontrakter som er fastsatt av vår klient.  Krever klienten bruk av en bestemt rettsreporter eller fotokopi -leverandør? Dessuten skal visse utgifter aldri faktureres til klienten og er en del av advokatfirmaets overhead.

04 av 10

Administrativt arbeid

Lovutøvelse involverer uunngåelig administrative og geistlige oppgaver.  De fleste klienter i disse dager vil ikke betale for geistlige oppgaver - for eksempel å skrive, arkivere og kopiere - eller administrative funksjoner som trening, fakturaforberedelse, konfliktkontroll eller klientutvikling.  I den grad du er i stand, delegerer delegater geistlige funksjoner til en sekretær, innlevering av kontorist eller andre juridiske ansatte. 

05 av 10

Interoffice -konferanser

Klienter nekter ofte å betale for konferanser mellom advokatfirmaets personell; De ser på koordinering, konsultasjon og diskusjon av en sak eller prosjekt mellom faste fagpersoner som en del av å gjøre forretninger og dermed en del av firmaets overhead. Interoffice -konferanser kan også bli en betydelig kostnad for klienten ettersom flere fagpersoner samtidig fakturerer for den samme samtalen.  

Derfor er det god praksis å unngå fakturering for rutinemessige diskusjoner om en fil med andre medlemmer av firmaet ditt med mindre slike diskusjoner involverer elementer av betydelig betydning, involverer en rekke utenforstående parter eller involverer store blokker av tid.  

06 av 10

Opplæring

Hvis du er ny på en oppgave eller rettsområde, kan din uerfarenhet kreve ekstra tid til å fullføre prosjektet. Klienter blir stadig mer intolerante overfor uerfarenhet og er mindre villige til å betale for kostnadene ved å trene en ny ansatt eller for en juridisk profesjonell å "komme opp til fart" på en fil.   

07 av 10

Dupliser fakturering

Dupliserte tidsoppføringer er en vanlig praksis blant advokatfirmaer, men kostnadsbevisste kunder er mindre villige til å betale for duplisering av innsatsen.  Deltok flere partnere i en høring? 

Deltok paralegalen hver deponering? Bidrev fire tilknyttede selskaper til en kort? Disse varene kan heve et rødt flagg. Klienten kan nekte å betale for hele eller deler av arbeidet, eller i det minste undersøke saken videre for å avgjøre om det var berettiget.

08 av 10

Blokkerer fakturering

Faktureringstid for flere oppgaver i store blokker er et annet rødt flagg for klienter. Du bør spesifisere hver oppgave separat med en tilsvarende tid og lade for hver oppgave. Betydede tidsoppføringer gjør det mulig for anmelderen å finne bedre hensiktsmessigheten av tiden brukt i forhold til betydningen og kompleksiteten i oppgaven.

09 av 10

Gjennomgang og revisjon

Klienten din kan stille spørsmål ved hvorfor du fakturerte 43.2 timer å gjennomgå og revidere en kort. Kanskje var kortet 40 sider og involverte flere, komplekse problemer og omfattende forskning. Uansett årsak, vage og perfunctory som "gjennomgang og revisjon" gjør lite for å informere klienten om hvorfor gjennomgangen fortjente en ukes tid på tid. I stedet for å "gjennomgå", ord som "evaluer", "analysere", "vurdere" eller "gjenutkast" tilknytter mer tankevekkende, og dermed tidkrevende, oppgaver.

10 av 10

Delegable oppgaver

Når du fakturerer og tildeler oppgaver, bør du sørge for at prosjektet utføres av det aktuelle medlemmet av det juridiske teamet.  Klienter kan nekte å betale for oppgaver utført av senior -tidtakere som kunne vært delegert til en junior, rimeligere, medarbeider.  For eksempel kan advokater fordøye deponeringer, seniorpartnere som utfører rutinemessig forskning eller paralegals som arkiverer dokumenter, heve et rødt flagg.